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Concordia University

Adjointe ou adjoint aux programmes de premier cycle

Montreal

November 25, 2024

Numéro de poste: 50000451 / P2909
Département: Sociologie et anthropologie
Niveau: PE236-8
Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)
Salaire: $33.35 to $39.69 / l'heure
Syndicat/Association/Politiques RH: SESUC
Date limite de candidature: le 9 décembre 2024

Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.
Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.
En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.

REMARQUE: Réaffichage.

NATURE DU POSTE
Sous la direction de l’administratrice du département, renseigner les étudiants de 1er cycle, les étudiants potentiels, les professeurs et toute autre personne sur les programmes de 1er cycle; clarifier les directives et politiques relatives aux règlements pédagogiques et administratifs du Département de sociologie et d’anthropologie.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Répondre aux questions adressées en personne, par téléphone ou par courriel concernant les programmes de 1er cycle en sociologie et en anthropologie, les contenus de cours, les politiques du département et de l’Université ainsi que les règlements et exigences.
Préparer les lettres et autres documents pour le directeur des programmes de 1er cycle.
Tenir à jour les dossiers des étudiants, en attirant l’attention du directeur des programmes de 1er cycle sur toute information susceptible d’avoir un impact, positif ou non, sur les résultats scolaires.
Préparer les documents à l’appui pour le Comité des programmes de 1er cycle, y compris la préparation et la distribution des ordres du jour, l’organisation des réunions ainsi que l’enregistrement et la distribution des procès-verbaux.
Organiser des séances d’orientation pour les nouveaux étudiants et, grâce à un dialogue continu, déterminer leurs principales sources de préoccupation; élaborer et recommander des mécanismes ou innovations afin de les dissiper.
Examiner les demandes du Bureau de coopération interuniversitaire (BCI) relatives aux étudiants et aux cours de 1er cycle.
Rédiger des procédures pour fournir de l’information aux nouveaux étudiants; mettre au point une méthode systématique de suivi des demandes – habituelles ou exceptionnelles – et des mesures prises pour résoudre les problèmes; fournir chaque mois un rapport statistique pour résumer les résultats et dégager les tendances.
Compiler et analyser les statistiques sur les admissions, les inscriptions et la rétention; dégager les tendances.
Préparer la documentation pour les propositions de programmes d’études (formulaires, descriptions de cours, tableaux, motifs de changement, etc.) et pour les évaluations de programmes.
Assurer la liaison entre les conseillers pédagogiques et le directeur des programmes de 1er cycle pour préparer les horaires de rencontre des conseillers avec les étudiants; assurer la liaison avec les représentants du Soutien pédagogique aux étudiants et ceux du Registrariat pour divers aspects concernant les conseils aux étudiants et leur recrutement.
Assurer le secrétariat et le soutien administratif pour le bureau principal en remplaçant la secrétaire du département durant ses absences et en apportant son aide à l’adjointe du directeur et à l’administratrice du département durant les périodes de pointe et les absences.
Extraire des données du système de gestion d’information étudiants (SIS).

QUALIFICATIONS

Attestation d’études collégiales (AEC) dans un domaine lié aux principales responsabilités et de deux à quatre années d’expérience de travail de bureau en milieu scolaire, y compris dans le service de première ligne; de préférence, expérience préalable en contexte universitaire.
Connaissance des programmes d’études, des politiques et procédures, de même que des processus d’admission et d’inscription au 1er cycle.
Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais parlé et écrit pour communiquer efficacement avec les étudiants et les professeurs, exprimer son point de vue de manière sensée et apporter des arguments convaincants; connaissance de base (niveau 3) du français parlé pour répondre aux demandes adressées en personne et par téléphone concernant les programmes.
Connaissance intermédiaire de Word (fusionner du courrier) et d’Excel (établir des statistiques à partir de données); de préférence, bonne connaissance du système d’information étudiants (SIS).
Sens marqué des relations interpersonnelles et de la communication; capacité éprouvée de travailler de façon autonome et en équipe.
Connaissance souhaitable des politiques et directives pédagogiques de l’Université Concordia.
Connaissance souhaitable des politiques et directives du département.
Excellent sens de l’organisation; capacité éprouvée d’établir des priorités et de travailler rapidement, avec un minimum d’encadrement, dans un milieu complexe.
Propension à travailler directement auprès des étudiants et à les aider à résoudre leurs problèmes relatifs aux programmes.
Disponibilité pour faire des heures supplémentaires durant les périodes de pointe des inscriptions et pour participer à la journée Portes ouvertes de Concordia (organisée chaque année un samedi).

En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.

L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.

IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.

Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à l’aider à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.

Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse hr-employment@concordia.ca. Votre demande sera traitée en toute confidentialité.

Statut d’immigrant
Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.

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