Chez VIA TGF, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers au nom du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Nous sommes le plus grand projet d'infrastructure du Canada depuis des générations.
Êtes-vous prêt·e à entreprendre un défi stimulant et percutant? Ne cherchez plus : VIA TGF est à la recherche d'un·e analyste, Gestion de l'information pour rejoindre notre équipe et nous aider à automatiser et à améliorer la conformité en matière de gestion de l’information. La personne idéale est chargée de gérer et de maintenir les systèmes de gestion de l'information de l’organisation, en veillant à ce qu'ils intègrent les exigences réglementaires et de conformité en matière de gestion de l'information et à ce qu'ils fournissent des fonctionnalités de gestion de l'information de manière conviviale et efficace pour les utilisateurs.
Le rôle
L'analyste fait office d'expert·e en la matière pour tous les aspects de la gestion de l’information et pour le système utilisé par l’entreprise. Le ou la candidate conseille le personnel sur ces sujets et collabore avec toutes les équipes pour fournir des conseils afin de garantir que les systèmes et les processus respectent toutes les réglementations et les meilleures pratiques en matière de gestion de l'information.
La personne titulaire du poste se tient au courant des développements dans le domaine et reste connecté à la communauté de gestion de l’information locale et en ligne, afin d'apporter de nouvelles idées ou des solutions aux problèmes actuels. Il s'agit d'un poste temporaire d'une durée de 13 mois.
Les responsabilités

• Travailler avec le personnel de gestion de l’information et des technologies de l’information pour mettre en œuvre une vision des systèmes de GI. Cette vision intégrera toutes les exigences réglementaires et de conformité en la matière et fournira les fonctionnalités de la gestion de l'information d'une manière conviviale et efficace pour les utilisateurs.
• Maintenir une communication permanente avec le personnel pour s'assurer que les systèmes sont pleinement fonctionnels. Fournir des conseils et des recommandations sur l'automatisation, le libre-service et les outils futurs de la gestion de l'information.
• Gérer les projets liés à la mise en œuvre, à la mise à niveau, à la migration ou à l'amélioration des systèmes de gestion de l'information, et y participer, notamment en déterminant les besoins et en étudiant, testant et évaluant les nouveaux produits.
• Agir en tant qu'expert en la matière pour tous les systèmes de gestion de l'information de l'organisation.
• Tenir à jour la documentation relative à l'administration des systèmes afin de pouvoir l'utiliser en cas de besoin.
• Collaborer avec Bibliothèque et Archives Canada pour élaborer et maintenir les procédures de disposition de TGF et assurer la conformité avec la loi sur la Bibliothèque et les Archives Canada (SC 2004, c. 11).
• Automatiser la fonction d'élimination des informations, en mettant en œuvre les contrôles appropriés pour s'assurer que les informations sont prêtes à être éliminées.
• Assurer la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des systèmes de gestion de l'information par l'application de politiques et de modèles, ainsi que par la réalisation d'audits et d'évaluations de la vulnérabilité.
• Documenter et mettre à jour les processus et procédures de gestion de l'information de l'organisation.
• Se tenir au courant des dernières tendances et évolutions en matière de gestion de l'information et rechercher des moyens de poursuivre la mise en œuvre des solutions de gestion de l'information dans les processus et stratégies d'entreprise de l'organisation.

Pourquoi se joindre à VIA TGF ?

• Des assurances collectives entièrement payées pour vous et votre famille : soins médicaux, dentaires, vie, invalidité, etc.
• Un régime de retraite et des options d’épargne (REER et CELI)
• Des avantages sociaux flexibles : accès à des comptes de mieux-être et de santé pour soutenir votre style de vie
• Des vacances selon votre expérience, disponibles dès l'embauche
• Un programme de primes incitatives
• Travailler en mode hybride flexible
• Un environnement de travail qui encourage l’initiative, l’innovation et les solutions avant-gardistes
• Une occasion unique de façonner l'avenir du transport au Canada

Nous travaillons à créer des équipes fortes et diversifiées
Chez VIA TGF, nous croyons à la force des équipes diversifiées. Nous aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne peut se développer et s’épanouir. Nous invitons donc toutes les personnes qualifiées, quelques soit leurs identités ou leurs spécificités, à postuler. Vous pouvez en savoir plus sur l'ensemble du projet sur notre site VIA TGF.
N’hésitez pas à nous avisez si vous avez besoin d’ajustements durant le processus de recrutement. Nous ferons notre possible pour vous offrir une expérience équitable et agréable, tout en gardant confidentielles les mesures d’ajustement.
Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.