Chile Job Openings
Wonen in Limburg
2 medewerkers aankoop team ICT, facility, juridische zaken en aankopen (IFJA)
September 18, 2024
Wonen in Limburg zoekt twee medewerkers aankoop - ICT, facility, juridische zaken en aankopen (m/v/x) – voltijds – contract van onbepaalde duur
Wie zijn wij?
Sinds 1 juli 2023 vormen alle sociale woonorganisaties in Limburg één nieuwe woonmaatschappij: 'Wonen in Limburg'. We bundelen zo onze krachten en gaan voor meer kennis, expertise en een nog betere dienstverlening. We gaan verder dan het verhuren of verkopen van woningen en hebben oog voor de kleine zaken van alledag die ertoe doen.
Wonen in Limburg realiseert levendige buurten waar iedereen zich echt thuis voelt, waar het aangenaam vertoeven is en waar iedereen kan bouwen aan een mooie toekomst.
Wonen in Limburg creëert een krachtig netwerk dat het woonaanbod aanzienlijk vergroot en de dienstverlening versterkt.
Voor Wonen in Limburg zijn wij dringend op zoek naar 2 medewerkers aankoop - ICT, facility, juridische zaken en aankopen (IFJA).
Wonen in Limburg realiseert levendige buurten waar iedereen zich echt thuis voelt, waar het aangenaam vertoeven is en waar iedereen kan bouwen aan een mooie toekomst.
Wonen in Limburg creëert een krachtig netwerk dat het woonaanbod aanzienlijk vergroot en de dienstverlening versterkt.
Voor Wonen in Limburg zijn wij dringend op zoek naar 2 medewerkers aankoop - ICT, facility, juridische zaken en aankopen (IFJA).
Jouw takenpakket?
De medewerker aankoop overheidsopdrachten staat in voor de ondersteuning van de provinciale aankoopactiviteiten die door de groep aankopers van de dienst worden uitgevoerd. Operationele en administratieve ondersteuning is noodzakelijk om een kwaliteitsvolle dienstverlening te verzekeren en bij te dragen aan de doelstellingen van Wi L.
Hij/zij draagt ook de verantwoordelijkheid voor het informeren van medewerkers van andere diensten, ook buiten de eigen pijler IFJA. Hij/zij staat mee in voor het beheer van het aankoop- en fiatteringsproces alsmede de administratieve controle op de toegewezen budgetten.
Concreet staat de medewerker aankoop in voor:
Hij/zij draagt ook de verantwoordelijkheid voor het informeren van medewerkers van andere diensten, ook buiten de eigen pijler IFJA. Hij/zij staat mee in voor het beheer van het aankoop- en fiatteringsproces alsmede de administratieve controle op de toegewezen budgetten.
Concreet staat de medewerker aankoop in voor:
- Het operationeel ondersteunen van de aankopers tijdens hun werkzaamheden van coördineren, opvolgen en uitvoeren van alle provinciale aankopen overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten;
- Het administratief ondersteunen van de aankopers tijdens hun werkzaamheden. Dit kan interne ondersteuning zijn maar ook naar externe partners/leveranciers;
- Het inventariseren en het provinciaal beheer van alle (raam)contracten die te maken hebben met aankoopwet op de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten;
- Het mee bewaken van eindtermijnen van (raam)contracten, het signaleren van knelpunten en het actief bijdragen aan het goede verloop van de aankoopactiviteiten;
- Het ondersteunen tijdens het inventariseren en toetsen van de aangeleverde bestekken in functie van de regelgeving overheidsopdrachten en de jaar- meerjarenplanning;
- Het mee voeren van uitgebreid intern overleg in functie van goed wederzijds begrip inzake doelstellingen voor de onderliggende aankopen;
- Het actief meewerken aan de ondersteuning van een aankoopbeleid en meerjarenplanning zodat een continue opeenvolging van raamcontracten continuïteit in activiteiten (werken, leveringen en diensten) garandeert;
- Het mee bewaken van interne aankoopprocessen (aankoopbehoefte registreren, fiattering controleren,centralisatie bestellingen, budgetcontrole, aankoop, leveringen en controle leveringsbonnen, facturatie en betalingsfiatteringen);
- Het actief meedenken en meewerken aan aankoopsystemen en werkinstrumenten om het aankoopbeleid en de uitvoering ervan te faciliteren en te optimaliseren;
- Het meewerken aan en ondersteunen van een gestructureerde (nog op te zetten) aankoopplanning en deze nauwgezet opvolgen. Binnen deze globale planning de meeste efficiënte combinatie van aankopen over de pijlers heen mee bewaken;
- Het houden van een open communicatielijn met de coördinator aankopen, de coördinator juridische dienst en alle aankoopmedewerkers;
- Het actief bijdragen aan het uitrollen, coördineren en opvolgen van beleidsbeslissingen rond de aankoopactiviteiten (aankoopprocessen, budgetbewaking,…);
- Het faciliteren van duidelijke informatie- en kennisdeling binnen het team;
- Het leveren van een actieve bijdrage in het ‘servicen’ en ontzorgen van collega medewerkers binnen de ganse organisatie middels de uitvoering van beleidsbeslissingen;
- Het onderhouden van een goede samenwerking en afstemming met collega’s van de eigen en de andere diensten/pijlers;
- Het leveren van een actieve bijdrage aan de dagelijkse activiteiten en het ‘succes’ van de dienst en pijler IFJA;
- Het beheren van aankoopdossiers van A tot Z conform de budget- en aankoopplanning;
- Anticiperen op en organisatorische aandacht hebben voor de vlotte opmaak van rapporteringen op het moment dat ze gevraagd worden door Toezicht.
Jouw profiel?
- Eigenaarschap tonen bij het werk en de organisatie;
- Heeft het vermogen om met alle medewerkers aankoop samen de werking van de dienst tot een geheel en afgewerkt resultaat te brengen;
- Heeft basiskennis of ervaring met de wet op de overheidsopdrachten;
- Denkt pragmatisch en analytisch;
- Is in staat om transparante werkmethodes uit te werken;
- Werkt samen met het team naar een gemeenschappelijk doel;
- Toont daadkracht en is resultaatsgericht: genereert resultaten door verantwoordelijkheid te nemen;
- Beschikt over het vermogen om duidelijk en correct te communiceren, zowel schriftelijk als mondeling;
- Is veranderingsgericht. Stimuleert zelf actief verandering met het oog op verbetering van de werking;
- Is in staat mogelijke problemen te herkennen, te zoeken naar eventuele oplossingen en haalbare oplossingen voor te stellen;
- Draagt eerlijkheid, empathie en wederzijds begrip als waarden hoog in het vaandel;
- In staat zijn om effectief te functioneren onder tijdsdruk, bij tegenslag of teleurstelling.
Wat bieden wij jou?
- Een marktconform salaris;
- Een voltijdse betrekking: 38u gemiddeld, 40u effectief/week;
- 20 wettelijke verlofdagen, 4 aanvullende verlofdagen (vrij te kiezen) en 4 officieuze feestdagen (11/07, 2/11,15/11 en 26/12);
- 12 ADV-dagen/jaar;
- Extralegale voordelen zoals groepsverzekering, maaltijdcheques, eindejaarspremie,hospitalisatieverzekering, verplaatsingsvergoeding, woon-werkvergoeding of fietsvergoeding.
Hoe solliciteren?
Stuur ons je CV en motivatiebrief vóór 30 september 2024 naar jobs@wil.be.
Heb je nog vragen over deze vacature? Neem contact op met Jan Vandeberg, HR Expert, via jobs@wil.be.
Heb je nog vragen over deze vacature? Neem contact op met Jan Vandeberg, HR Expert, via jobs@wil.be.
Veel succes!
New Job Alerts
CORFO
Jefea Unidad de calidad y seguridad del paciente
Mejillones
September 23, 2024
View Job Description
CORFO
Arquitecto(a) Oficina Técnica Regional Coquimbo
La Serena
September 23, 2024
View Job DescriptionLooking for similar job?
IKEA Chile
Servicio al cliente Team Leader
Cerrillos
FULL TIME
September 2, 2024
View Job Description
OfferUp
Junior Software Development Engineer - Backend, Explore Team (@Remote, Chile and Colombia)
August 29, 2024
View Job Description
PagerDuty
Software Engineer - Rundeck Cloud Team (Intermediate Level Engineer)
August 29, 2024
View Job Description
OfferUp
Junior Software Development Engineer - Frontend, Verticals Team (@Remote, Chile and Colombia)
August 28, 2024
View Job Description
OfferUp
Junior Software Development Engineer - Backend, Verticals Team (@Remote, Chile and Colombia)
August 28, 2024
View Job DescriptionSee What’s New: Wonen in Limburg Job Opportunities
Wonen in Limburg
2 aankopers team ICT, facility, juridische zaken en aankopen (IFJA)
September 18, 2024
View Job DescriptionWonen in Limburg
2 hoofdaankopers team ICT, facility, juridische zaken en aankopen (IFJA)
September 18, 2024
View Job DescriptionNew Job Alerts
CORFO
Jefea Unidad de calidad y seguridad del paciente
Mejillones
September 23, 2024
View Job Description
CORFO
Arquitecto(a) Oficina Técnica Regional Coquimbo
La Serena
September 23, 2024
View Job Description