Chile Job Openings
BAA-JLL - Chile
Business Support Administrative Services
FULL TIME
October 30, 2024
Descripción del cargo
Este rol es responsable de ser el primer punto de contacto entre el personal de nuestro Cliente y personas externas a la compañía, atendiendo y resolviendo solicitudes varias
Horario Laboral: Desde las 8:00 am hasta las 5:00 pm. De lunes a viernes.
Responsabilidades clave:
Requisitos:
Este rol es responsable de ser el primer punto de contacto entre el personal de nuestro Cliente y personas externas a la compañía, atendiendo y resolviendo solicitudes varias
Horario Laboral: Desde las 8:00 am hasta las 5:00 pm. De lunes a viernes.
Responsabilidades clave:
- Atención a personal interno y externo en la recepción del site.
- Brindar soporte a las diferentes áreas de la compañía, gestionando solicitudes de la operatoria diaria del site.
- Soporte en la recepción y envío de correspondencia de las áreas del site.
- Recepción y tratamiento de acuerdo con indicaciones, de documentación legal, escaneo y envío a los usuarios de estos documentos.
- Soporte y seguimiento de actividades del equipo y el site.
- Seguimiento de stock de insumos de oficina (librería, coffee, etc.) y solicitud de reposición para un correcto abastecimiento.
- Gestión de tarjetas de control de acceso para personal de nuestro Cliente.
- Apoya el proceso de control de acceso de la plataforma Safecard junto al guardia de seguridad.
- Colabora con el sistema One Key para la creación de tarjetas y la activación de visitantes.
- Reserva de salas a través de la plataforma My Workplace, entre otras.
- Gestión de reservas especiales de parking de acuerdo a las características del evento del cliente.
- Recepción de proveedores, brindando información para el acceso a los sites.
- Otras tareas puntuales pueden ser asignadas en función a eventos no habituales en los sites.
Requisitos:
- Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, y capacidad demostrada para crear e impulsar nuevas iniciativas.
- Pensamiento estratégico con sólidas habilidades de resolución de problemas, pasión por la calidad y atención al detalle.
- Conocimiento sólido y comprensión de los principios y prácticas de salud y bienestar.
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales para interactuar efectivamente con empleados de todos los niveles.
- Capacidad para analizar datos e identificar tendencias para respaldar la toma de decisiones.
- Enfoque proactivo.
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available as it has expired
New Job Alerts
Maclean Ltda
Multitecnico para Conchalí, Preséntate le día 19 de noviembre a las 08:30 en Nueva York 25
November 19, 2024
View Job DescriptionLooking for similar job?
New Job Alerts
Maclean Ltda
Multitecnico para Conchalí, Preséntate le día 19 de noviembre a las 08:30 en Nueva York 25
November 19, 2024
View Job Description