Chile Job Openings
BAA-JLL - Chile
Business Support Administrative Services
FULL TIME
October 30, 2024
Este rol es responsable de ser el primer punto de contacto entre el personal de nuestro Cliente y personas externas a la compañía, atendiendo y resolviendo solicitudes varias
Horario Laboral: Desde las 8:00 am hasta las 5:00 pm. De lunes a viernes.
Responsabilidades clave:
- Atención a personal interno y externo en la recepción del site.
- Brindar soporte a las diferentes áreas de la compañía, gestionando solicitudes de la operatoria diaria del site.
- Soporte en la recepción y envío de correspondencia de las áreas del site.
- Recepción y tratamiento de acuerdo con indicaciones, de documentación legal, escaneo y envío a los usuarios de estos documentos.
- Soporte y seguimiento de actividades del equipo y el site.
- Seguimiento de stock de insumos de oficina (librería, coffee, etc.) y solicitud de reposición para un correcto abastecimiento.
- Gestión de tarjetas de control de acceso para personal de nuestro Cliente.
- Apoya el proceso de control de acceso de la plataforma Safecard junto al guardia de seguridad.
- Colabora con el sistema One Key para la creación de tarjetas y la activación de visitantes.
- Reserva de salas a través de la plataforma My Workplace, entre otras.
- Gestión de reservas especiales de parking de acuerdo a las características del evento del cliente.
- Recepción de proveedores, brindando información para el acceso a los sites.
- Otras tareas puntuales pueden ser asignadas en función a eventos no habituales en los sites.
Requisitos:
- Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, y capacidad demostrada para crear e impulsar nuevas iniciativas.
- Pensamiento estratégico con sólidas habilidades de resolución de problemas, pasión por la calidad y atención al detalle.
- Conocimiento sólido y comprensión de los principios y prácticas de salud y bienestar.
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales para interactuar efectivamente con empleados de todos los niveles.
- Capacidad para analizar datos e identificar tendencias para respaldar la toma de decisiones.
- Enfoque proactivo.
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