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CORFO

Historiador(a) - Archivero(a) para el Departamento de Archivo General Histórico, Grado 18° Profesional de la E.U.S.

September 5, 2024


Institución
Ministerio de Relaciones Exteriores / Secretaría y Administración General del Ministerio de Relaciones Exteriores y Servicio Exterior /
Convocatoria
Historiador(a) - Archivero(a) para el Departamento de Archivo General Histórico, Grado 18° Profesional de la E.U.S.
Nº de Vacantes
1
Área de Trabajo
Area para cumplir misión institucional
Región
Región Metropolitana de Santiago
Ciudad
Santiago
Tipo de Vacante
Contrata
Postulaciones a esta convocatoria
41
Última a las 10:37:11 del 06-09-2024
¿Qué documentos necesito para postular?

- Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
  • Certificado Situación militar al día (*)
  • CV Formato Libre (Propio)

Simbología:
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta

    1.323.515

Condiciones
La renta bruta mensualizada aproximada que se ofrece en el presente proceso corresponde a un Profesional, Contrata, asimilado a grado 18° de la E.U.S.

La renta bruta mensualizada corresponde a $ 1.323.515
La renta bruta mensualizada mes sin bono corresponde a $ 1.071.138
La renta bruta mensualizada mes con bono corresponde a $ 1.828.269

Se hace presente que conforme a la normativa las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
Objetivo del cargo
Organizar, ingresar, catalogar documentos del archivo y elaborar fichas descriptivas según principios archivísticos. Asimismo, realizar investigaciones para responder solicitudes internas y de la ciudadanía.
Perfil de la Función
Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Formación Educacional
Licenciatura en Historia * y/o Pedagogía en Historia.
Especialización y/o Capacitación
Especialización y/o Capacitación
  • Archivística y gestión documental.
  • Transparencia y probidad
Otros:
  • Software de gestión y descripción documental (Lotus Notes, Dspace, Ato M).
  • Microsoft Office nivel intermedio.
  • Redacción y edición de textos.
  • Herramientas digitales de gestión y/o diseño (por ej.: Photoshop).


Experiencia sector público / sector privado
Al menos 1 año en área de investigación histórica o en funciones archivísticas en la administración pública.
Competencias
Competencias Funcionales Técnicas:

Organizar y catalogar documentación de los Fondos físicos e iconográficos.

Clasificar e ingresar documentación

Gestiona recuperación de documentación original

Identifica documentación relevante

Clasifica documentación

Ingresa documentación al Archivo General

Mantiene actualizadas carpetas del Archivo General

2. Elaborar fichas descriptivas

Realiza lectura y análisis del material

Elabora fichas e índices descriptivos del Archivo General




Realizar investigación documental

Evalúa solicitudes de investigación

Ejecuta indagación documental

Elabora informe de investigación



Atender requerimientos de información del Ministerio y de usuarios externos

Identifica características del requerimiento

Atiende requerimiento

Elabora respuesta al requerimiento

Actualiza registro de atenciones



Preparar Memorias de la institución

Recopila antecedentes

Coteja información

Edita información

Solicita validación de documento


Competencias Conductuales:

Orientación al logro y a la excelencia

Se orienta a los resultados

Planifica y organiza su trabajo y recursos

Soluciona problemas que obstaculizan el logro de objetivos



Comunicación y gestión colaborativa

Comprende el impacto de sus acciones en los resultados de las otras áreas

Colabora y se coordina con diferentes actores y áreas

Se comunica en forma efectiva, favoreciendo el logro de resultados comunes



Orientación al aprendizaje y a la mejora continua

Se mantiene actualizado/a en nuevas tendencias y conocimientos

Identifica oportunidades de mejora

Muestra actitud positiva ante los cambios y nuevos desafíos



Foco en el usuario interno y externo

Comprende las solicitudes y/o necesidades de sus usuarios/as internos/as y externos/as

Entrega respuestas satisfactorias, a los usuarios/as internos/as y externos/as

Asesora u orienta a los usuarios/as internos/as y externos/as

  • Contexto del cargo

    Actores o entidades con que se relaciona:
    • Divisiones del Ministerio de Relaciones Exteriores; Misiones de Chile en el exterior; Entidades Extranjeras (culturales, patrimoniales y educativas); Archivos nacionales y Archivos extranjeros; Ciudadanía.
    Productos o entregables:
    • Memorándums.
    • Minutas.
    • Copias de documentación histórica.
    • Resúmenes sobre relaciones diplomáticas bilaterales.
    • Informes.
    • Catálogos.
    • Nómina de autoridades.
    • Fichas descriptivas de documentación.
    • Memorias.
    Responsabilidades:
    • Realizar investigaciones solicitadas desde las Divisiones, Gabinetes y Embajadas.
    • Responder las solicitudes de otros Ministerios, Ley de Transparencia y particulares.
    • Colaborar en la formulación y ejecución de proyectos.
    • Preparar y montar exhibiciones de material histórico.
    • Colaborar en la definición y actualización de protocolos para las actividades de gestión del área.
    • Atender solicitudes de información internas y externas.



Requisitos Generales
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:


a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).
No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:


a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
  • Requisitos Específicos

    • Los señalados en el Artículo 12 de la Ley N° 18.834, Estatuto Administrativo.
    • Artículo 2° DFL 1 año 2019, Ministerio de Relaciones Exteriores: Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente.
    • De acuerdo a lo expresado por Contraloría General de la República en sus dictámenes N° 18.367, de 2008 y N° 73.040, de 2013, podrá existir una equivalencia entre el título profesional y el grado académico de licenciado, en la medida que las universidades que confieren estos últimos, acorde con sus disposiciones orgánicas, declaren que ellos son de carácter terminal, es decir, no conducentes a la obtención de un diploma profesional.

Etapas de Selección
La etapa de Selección considera una aplicación sucesiva y excluyente de filtros, en la que los y las postulantes que superen una etapa pasarán a la siguiente. Las etapas serán precedidas de una evaluación de admisibilidad.
Con el objeto de resguardar el secreto de la identidad de cada postulante durante el proceso de Selección y la confidencialidad en todas sus etapas, los y las postulantes serán identificados a través de su número de RUN.

Evaluación de Admisibilidad: una vez finalizada la recepción de postulaciones, el área de Personas verificará que éstas cumplan con los requisitos informados en la convocatoria y que no tengan inhabilidades, incompatibilidades o conflicto de intereses, de acuerdo con lo establecido en la legislación vigente.

Etapa I Evaluación Curricular: serán evaluadas sólo las postulaciones que hayan pasado el filtro de admisibilidad. El objeto de esta etapa será contrastar los antecedentes presentados en cada postulación con el Perfil de cargo definido, enfocándose en los requisitos deseables -formación, experiencia y capacitación, entre otros-. Será llevada a cabo por el área de Personas a través de una planilla de tabulación, la que posteriormente será revisada y validada por la Unidad solicitante.

No continuarán en el proceso de Selección las y los postulantes que no cumplan con los requisitos establecidos.

Etapa II Evaluación Técnica: será realizada por el área de Personas a quienes hayan pasado la etapa anterior y tiene por objeto determinar la compatibilidad de los y las postulantes con las competencias funcionales técnicas y conocimientos requeridos para desempeñarse en el cargo y la organización. Para lo anterior, será aplicada una prueba técnica de carácter individual, diseñada por la Unidad requirente, de acuerdo con las características del Perfil de cargo.

No continuarán en el proceso de Selección las y los postulantes que:

1. No se presenten a rendir la prueba técnica en la hora y fecha informada.
2. Obtengan un puntaje inferior al punto de corte definido para el cargo al cual postula.

Etapa III Evaluación Psicolaboral: será realizada por el área de Personas y en determinados casos, si la naturaleza de la contratación lo justifica, podrá ser ejecutada por asesores externos a la institución. La Evaluación Psicolaboral será aplicada a quienes hayan pasado la Evaluación Técnica, cuando ésta sea realizada, o por el contrario a quienes hayan pasado el filtro de la Evaluación Curricular. La Evaluación Psicolaboral tiene por objeto determinar la compatibilidad de las y los postulantes con las competencias conductuales y componentes motivacionales requeridos para desempeñarse en el cargo y en la organización. Los instrumentos utilizados en la evaluación son definidos en la fase de Planificación considerando las características del cargo vacante, pudiendo ser uno o más de los siguientes:

  • Entrevista individual o grupal

  • Assessment Center

  • Pruebas psicolaborales de carácter individual


  • En la Etapa Psicolaboral las y los postulantes serán evaluados de acuerdo con los porcentajes de adecuación al Perfil de cargo, según se muestra en la tabla a continuación:




    CATEGORÍAS DE EVALUACIÓN

    1
    Sugerido
    El/la postulante cumple satisfactoriamente las condiciones exigidas en el Perfil del cargo.

    2
    Sugerido con observaciones
    El/la postulante cumple la mayoría de las condiciones exigidas en el Perfil del cargo y presenta algunas brechas al Perfil subsanables mediante entrenamiento y/o desarrollo.

    3
    No sugerido
    El/la postulante presenta debilidades significativas que limitarían en forma importante la calidad de su trabajo. Su contratación resulta inconveniente



    No continuarán en el proceso de Selección las y los postulantes que:

    1. No se presenten a las entrevistas en la hora y fecha informada.
    2. En esta etapa sean evaluados/as como “No sugerido”.

    Etapa IV Evaluación Global: se llevará a cabo por la Comisión de Selección a los y las postulantes que hubieran obtenido los cinco (5) mejores puntajes en la Etapa Psicolaboral. En esta etapa, se efectuará una entrevista individual, utilizando la Pauta de entrevista laboral provista por el área de Personas.
    Con el objeto de resguardar la transparencia del proceso, cada integrante de la Comisión de Selección deberá suscribir, previo a la realización de las entrevistas, el documento “Declaración de relación con entrevistado”. En caso de existir conflicto de interés con alguno/a de los o las postulantes, deberá restarse de participar en la instancia de entrevista correspondiente y nombrar a un subrogante que lo reemplace.

    Documentos Requeridos para Postular

    - Copia Cédula de Identidad
    • Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
    • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
    • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
    • Certificado Situación militar al día (*)
    • CV Formato Libre (Propio)
    Declaraciones Juradas
    Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)
    DECLARACIÓN JURADA DE INGRESO A LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

    Yo Cédula de Identidad N° .

    Declaro bajo juramento lo siguiente:
    • Tener salud compatible con el cargo (Artículo 12 letra c del Estatuto Administrativo)
    • No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, en los últimos cinco años (Artículo 12 letra e del Estatuto Administrativo)
    • No tener inhabilidad para el ejercicio de funciones o cargos públicos, no hallarme condenado por crimen o simple delito (Artículo 12 letra f del Estatuto Administrativo)
    • No estar afecto o afecta a las inhabilidades señaladas en el artículo 54 del DFL N°1/19.653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

    FECHA:

    Suscribo declaración jurada simple
    Preguntas al Postulante
    Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria
    La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.
    Mensaje de advertencia

    Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.
    Iniciar Sesión
    Calendarización del Proceso
    Fase
    Fechas

    Postulación

    Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl
    05/09/2024-13/09/2024

    Selección

    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante
    16/09/2024-08/11/2024

    Finalización

    Finalización del Proceso
    11/11/2024-11/11/2024

    El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 13/09/2024
    Correo de Contacto: postulaciones@minrel.gob.cl
    Condiciones Generales
    Condiciones Generales
    • Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular.
    • Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular. El postulante que no acredite certificado de estudios; título (profesional), Diplomado, Máster, Magíster, etc. así como también los certificados de experiencia laboral, no tendrá puntaje en el factor según corresponda.
    • Currículum vitae actualizado (con referencias comprobables)
    • Copia de título profesional (de acuerdo a los requisitos generales y específicos señalados en el perfil de cargo), para el caso de los títulos profesionales, señalar el número de semestres.
    • Copia de los cursos de capacitación, especialización, postítulo, magíster, doctorado, según corresponda.
    • Certificado Situación militar al día (*) cuando proceda.
    • Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)
    • Las postulaciones recibidas fuera de la fecha indicada en el “Cierre de Postulación”, no serán consideradas en el proceso de selección.
    • Sólo se considerarán los antecedentes curriculares de quienes cumplan con los requisitos generales y específicos establecidos en el presente proceso de selección
    • Dependiendo de la cantidad de postulantes, se podrán aplicar pruebas técnicas u otras durante la etapa de selección. De las etapas anteriores, el comité de Selección podrá seleccionar aquello candidatos que posean los mejores porcentajes de adecuación.
    • Por razones de buen servicio, el proceso podría sufrir algún atraso razonable en su calendarización.
    • El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, lo cual hace referencia a que ningún postulante cumple con los requisitos y competencias requeridas para desempeñar el cargo.
    • No se considerará válida la documentación que se presente en idioma extranjero sin acompañar un documento traducido y/o aclaratorio en idioma español y debidamente legalizado.
    • Todas las Etapas del proceso se realizarán de manera presencial en dependencias de la Subsecretaría de Relaciones Exteriores (Evaluación Técnica, Evaluación Psicolaboral y Evaluación Global) y el costo de traslado será asumido por cada postulante. Los/as postulantes deberán confirmar su asistencia a cualquiera de las etapas.
    • Sólo se responderán las consultas dirigidas al correo postulaciones@minrel.gob.cl relacionadas con aspectos no informados del presente proceso de selección.
    • La postulación implica la aceptación íntegra de las condiciones del proceso.
    • A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.
    • Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de las informaciones que presentan. Las/os postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.
    • Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.

    Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.
    En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.
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