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CORFO

Jefe(a) Abastecimiento, Subdepartamento de Abastecimiento

Ovalle

August 29, 2024


Institución
Ministerio de Salud / Servicio de Salud Coquimbo / Hospital Dr. Antonio Tirado Lanas de Ovalle
Convocatoria
Jefe(a) Abastecimiento, Subdepartamento de Abastecimiento
Nº de Vacantes
1
Área de Trabajo
Salud
Región
Región de Coquimbo
Ciudad
Ovalle
Tipo de Vacante
Contrata
Postulaciones a esta convocatoria
45
Última a las 10:04:48 del 31-08-2024
¿Qué documentos necesito para postular?

- Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
  • Otros (Acreditación vigente en compras y contrataciones públicas Nivel Avanzado o Experto (Ley 19.886 y su Reglamento).)
  • CV Formato Libre (Propio)

Simbología:
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta

    2.249.676

Condiciones
  • Los/as nuevos funcionarios/as que ingresen por procesos de selección, tanto internos como externos, tendrán un período a prueba de 3 meses (en caso de requerirlo, extendible a 6 meses), antes de realizar la contratación definitiva, previa evaluación de su desempeño.
  • Renta: Acorde al estamento profesional grado 10° de la E.U.S

    Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 3 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
  • Disponibilidad: Inmediata
Objetivo del cargo
Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar los procesos de compras, de bienes y/o servicios y administración de los insumos (clínicos, no clínicos) del Hospital Provincial de Ovalle, suministrarlos a las diferentes áreas del establecimiento y el control de existencias para el óptimo uso de los recursos, eficiente gasto y control de los posibles quiebres de stock, resguardando los presupuestos y plan de compra anuales definidos para cada una de ellas, así como el control y análisis de compras/servicios no planificados. Además, velar por la continuidad del servicio operacional de las áreas de apoyo, operaciones y Tic’s.
  • Funciones del Cargo

    FUNCIONES


    Planificar, organizar, dirigir y controlar de manera coordinada y evaluar los procesos de compras de bienes y/o servicios del Hospital Provincial de Ovalle, velando por que éste sea oportuno y eficiente en el uso de los recursos y presupuestos, vigilando el cumplimiento de la atención de calidad a las Unidades y Servicios Clínicos o de Apoyo, dentro del marco de probidad y transparencia de la Ley de Compras Públicas.

    Supervisar y controlar los procesos de las Bodegas dependientes de Abastecimiento, velando por el cumplimiento de las normativas vigentes y stocks críticos.


    Vigilar y controlar el cumplimiento de los indicadores cuantitativos y cualitativos establecidos por el MINSAL, DIPRES, SII, SSC y del HPO, y compromisos de gestión concernientes a los ámbitos asignados.

    Dirigir, controlar y supervisar la entrega de información relevante para la toma de decisiones en cuanto a gastos por Centros de Costos.

    Desarrollar estadísticas en relación a materias pertinentes de la sección, como estudios de consumo y tendencias de consumo de insumos a nivel del Establecimiento.

    Supervisar que los requerimientos posean la disponibilidad presupuestaria correspondiente.

    Supervisar y controlar el flujo de cada una de las bodegas del Establecimiento a su cargo.

    Supervisar los procesos de compras y servicios con su seguimiento del gasto.

    Supervisar la plataforma de Mercado Público del Establecimiento, así como los usuarios que tendrían acceso a dicha plataforma y en qué calidad (consulta u operador) u otra categoría que esté establecida en el portal de compras públicas del estado.

    Programar reuniones del Comité de Abastecimiento.

    Participar en reuniones de comités pertinentes al cargo y aquellas de coordinación con la Subdirección Administrativa.

    Desarrollar el Plan Anual de Compras, realizar evaluaciones periódicas y proponer las modificaciones necesarias.

    Supervisar el registro del gasto mensual de las órdenes de compra y el presupuesto disponible de su área, e informar al término de mes o cada vez que sea requerido por su jefatura.

    Generar reportes mensuales del gasto por Unidad o Servicio y entregarlos a las jefaturas correspondientes.

    Apoyar a la Subdirección Administrativa en la elaboración y distribución del presupuesto del año siguiente.

    Administrar plataforma de Mercado Público del Establecimiento en las respuestas y antecedentes de posibles reclamos o aclaraciones.

    Desempeñar las demás funciones y tareas que le encomienden en las materias de su competencia el Director o el Subdirector Administrativo del establecimiento, en su ámbito de competencia.

Perfil de la Función
Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Formación Educacional
Título Profesional de: Ingeniero en Administración, Administrador Público, Ingeniero Comercial, Ingeniero Industrial, Contador Auditor, Ingeniero en Gestión.
  • En caso de que el postulante no acredite y/o no cuente con la formación educacional solicitada en la convocatoria, este quedará inadmisible del proceso.
Especialización y/o Capacitación
  • Acreditación vigente en compras y contrataciones públicas Nivel Avanzado o Experto (Ley 19.886 y su Reglamento).

  • Este elemento se medira de manera diferenciada con el resto de los perfeccionamientos.
  • Los criterios evaluativos se encuentran en el apartado "Análisis Curricular"

  • Magister o Diplomado en área del proceso de abastecimiento, Planificación, Administración o Compras en Mercado Público.

  • Capacitación en Contrataciones y Licitaciones Públicas.

  • Capacitación en Compras Públicas.

  • Capacitación en Control de Gestión, Logística, contratos y Administración Pública.

  • Capacitación en Inventario de Bodega.

  • Capacitación en Liderazgo.

  • Capacitación en Resolución de Conflictos.
- Capacitación en Ley de presupuestos.
  • Solo será considerado 1 curso por temática abordada.
*Los criterios evaluativos se encuentran en el apartado "Análisis Curricular"
Experiencia sector público / sector privado
  • Experiencia como jefatura en áreas de gestión, abastecimiento, compras en la administración en ámbitos de salud pública y/o privada.
  • Los criterios evaluativos se encuentran en el apartado "Análisis Curricular"
Competencias
Competencia Técnicas:
Conocimiento en:
- Ley 19.886 de Compras Públicas y su Reglamento.

  • Ley 20.730 que regula el lobby y las gestiones que representen intereses particulares ante las autoridades y funcionarios.

  • Estatuto Administrativo (Ley 18.834)

  • Ley de Bases Generales de la Administración del Estado.

  • Ley 19.880 que establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los órganos de la Administración del Estado.
- Ley 18.575, Ley de Probidad Administrativa.
  • Estas competencias se medirán durante la segunda instancia correspondiente a la "Evaluación Técnica"

Competencias Directivas:
- Orientación y Servicio al Usuario
- Liderazgo de Equipos
- Comunicación efectiva
- Probidad y Ética Profesional
- Orientación a la Eficiencia y Calidad del Trabajo
- Manejo de Estrés
*Estas competencias se medirán durante la tercera instancia correspondiente a la "Evaluación Psicolaboral"

Requisitos Generales
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:


a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).
No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:


a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
  • Requisitos Específicos

    • Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a tres años, en el sector público o privado; o,
    - Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a cuatro años, en el sector público o privado.

Etapas de Selección
La comisión de selección deberá evaluar en una escala de notas de 1.0 a 7.0 los antecedentes informados y adjuntados por el postulante. Estas notas se otorgarán en relación a los criterios acordados previamente, los cuales se encontrarán expuestos en la “Tabla de puntajes” del perfil de cargo.

El proceso de selección se desarrollará a través de las siguientes etapas sucesivas:

A. ANÁLISIS CURRICULAR:

Consiste en la revisión y evaluación de los antecedentes sobre aquellos requerimientos exigidos y características deseables expuestos en la publicación del cargo realizada en la plataforma www.empleospublicos.cl.
No se evaluará aquella documentación adjunta que cuenten con información incompleta, errónea o que no se encuentren validados correctamente (firma y timbre) al momento de la postulación; tampoco serán considerados aquellos documentos que contengan firma y timbre en formato de imagen.
Para la evaluación de los requisitos es necesario precisar lo siguiente:

Exigible
Corresponde a la evaluación de admisibilidad de los postulantes, la cual podrá ser realizada por el/la Coordinador/a del Proceso de Selección, quien dará a conocer esta información a la comisión de selección, quedando estos antecedentes estipulados en la respectiva acta.
Para que un postulante cumpla con la admisibilidad se considerarán las siguientes condiciones:

  • Cumplir con los requisitos específicos solicitados por el DFL N°6/2017
  • Que él(la) postulante haya adjuntado y actualizado los documentos solicitados en la convocatoria; siempre teniendo en cuenta la información estipulada en las bases la cual permitirá saber si su documento cumple con los criterios para ser considerado.

Formación educacional
Corresponde a la evaluación de idoneidad del título técnico o profesional según lo solicitado en el perfil de cargo. De no cumplir con la formación educacional solicitada el postulante no podrá ser considerado para el análisis curricular.

Aspectos/características Deseables:
Corresponde a aquellos aspectos considerados como necesarios según los requerimientos del cargo, los cuales se encuentran expuestos en el apartado de características deseables.
En este apartado se expondrán los únicos elementos a considerar, lo cual quedará consignado al momento de la creación del perfil y al momento de realizar la instancia de socialización del perfil de cargo a la comisión evaluadora.

Perfeccionamiento Atingente:
Corresponde a la evaluación de Magíster, Postítulo y Capacitaciones informadas por el/la postulante según los requerimientos del perfil de cargo, considerando únicamente aquellas adjuntadas y correctamente certificadas en el portal de empleos públicos al momento de la postulación.
Para la obtención de una calificación serán consideradas sólo aquellas actividades de formación que fueron estipulados en el perfil de cargo.
Las capacitaciones deben informar la nota de aprobación. Los cursos deberán cumplir con un mínimo de 16 horas cronológicas para ser considerados válidos.
Un histórico de capacitaciones puede ser considerado únicamente si está firmado y timbrado por la jefatura o secretaria de quien lo emite.
La formación educacional correspondientes a cursos, diplomados, magister y/o doctorado serán considerados únicamente si estos cumplen con lo solicitado y presentan una atingencia para el cargo.
Solo serán consideradas aquellas capacitaciones que se encuentren certificadas y finalizadas el día previo al inicio de la publicación del proceso de reclutamiento y selección.
En caso de aquellas capacitaciones en que las temáticas abordadas requieran una constante actualización; estas poseerán una vigencia de 5 años. Dicho criterio de vigencia no será evaluado en caso de aquellas capacitaciones que no requieran una actualización. En ambos casos la decisión será adoptada por la comisión evaluadora.

  • Solo será considerada una capacitación por temática abordada.
* Las capacitaciones u horas de capacitación fueron definidas según el estamento, contexto y necesidad del cargo, evaluando su rol, jerarquía y grado. Lo anterior fue determinado en instancia de “Socialización de perfil de cargo” en conjunto con la comisión evaluadora.

Experiencia Laboral Atingente:
Corresponde a la evaluación de las experiencias laborales informadas por el/la postulante en el apartado de documentación adjunta, la cual será considerada según la atingencia que presente al cargo al cual postula, conforme a lo estipulado en el perfil de cargo.

La forma correcta de acreditar esta experiencia será mediante certificado(s) de antigüedad, firmado(s) y timbrado(s) por la institución, el empleador o el encargado(a) del área de Gestión de las Personas y/o Recursos Humanos que lo emite. El certificado debe incluir:

Fecha de inicio y término de funciones (día/mes/año).
Cargo y funciones desempeñadas.
Aquellos certificados que no indiquen las funciones desempeñadas deberán ser complementados con el certificado de experiencia laboral disponible en la plataforma de Empleos Públicos. Este certificado debe incluir:

Funciones cumplidas.
Fecha de inicio y término de funciones (día/mes/año).
Firma y timbre de la institución, el empleador o el encargado(a) del área de Gestión de las Personas y/o Recursos Humanos que lo emite.
En caso de que el “Certificado de Experiencia Laboral” disponible en la plataforma de “Empleos Públicos” esté firmado por la jefatura directa del cargo, este solo será considerado válido si se encuentra acompañado de una “Relación de Servicios” o “Certificado que acredite tiempo de trabajo emitida por la misma institución o por el encargado(a) del área de Gestión de las Personas y/o Recursos Humanos. Bajo ninguna circunstancia será considerada válida aquella documentación que solo presente la firma de la jefatura directa del cargo descrito.
En caso de no adjuntar el certificado que acredite su experiencia laboral con los parámetros señalados, éstas no serán consideradas.
- Solo serán consideradas aquellas experiencias laborales que hayan sido efectuadas en el mismo estamento que solicita el perfil de cargo (En este caso particular, solo serán consideradas las experiencias laborales efectuados como profesional).

- La comisión podrá considerar válidos aquellos certificados que no posean funciones siempre y cuando el nombre de la unidad/servicio donde se desempeñó sea informado en el documento y además éste haga DIRECTA referencia a la temática explicitada en las puntuaciones de cada perfil de cargo.

- No se considerarán aquellos documentos correspondientes a: boletas de honorarios, cotizaciones de AFP, carta de recomendaciones y contratos de trabajo. Lo anterior debido a que no permiten evidenciar el tiempo efectivo de trabajo y las funciones que se efectuaron en el cargo.

* Los periodos de experiencia laboral fueron definidos según el estamento, el contexto y necesidad de este cargo, evaluando su rol, jerarquía y grado. Lo anterior fue definido en instancia de “Socialización de perfil de cargo” en conjunto con la comisión evaluadora.

Para esta primera instancia - según la nota obtenida por los postulantes- la comisión será la encargada de establecer una nota de corte. Aquellos postulantes que superen dicha línea de corte, serán seleccionados/as para continuar a la segunda etapa, siendo notificados la totalidad de los postulantes sobre si se mantienen o no en el proceso.

B. EVALUACIÓN TÉCNICA:

La evaluación técnica podrá llevarse a cabo a través de distintas metodologías, pudiendo ser a través de una entrevista, prueba o instancia práctica, además, puede ser considerada la utilización de sub etapas (como, por ejemplo, entrevista y ejercicio práctico). Esta instancia será elaborada por la Jefatura Directa, el Referente Técnico del cargo y/u otro ente técnico, siendo validada por la comisión de selección.
La metodología de evaluación será aplicada a todos los postulantes de forma equitativa, asegurando la posibilidad de comparar el desempeño de los postulantes.

Cada postulante citado, previo a la realización de su evaluación técnica, deberá firmar una “carta de compromiso y confidencialidad”, en la cual se compromete a mantener la reserva del proceso en el cual está participando y aceptar las condiciones en caso de ser seleccionado/a, esto a modo de asegurar la transparencia, objetividad e igualdad de oportunidades para todos los postulantes.

Una vez firmado el documento y en caso de existir algún incumplimiento comprobado del mismo, el comité de selección tendrá las facultades para proceder a inhabilitarlo del proceso por afectar la igualdad de oportunidades de los otros candidatos.

La nota de aprobación de la Etapa Técnica será establecida por la comisión evaluadora una vez finalizada la instancia, la cual no podrá ser inferior a una nota 4.0, en la escala de 1.0 a 7.0.

En caso que alguno de los postulantes no obtenga la nota mínima requerida no podrá acceder a la siguiente etapa del proceso de reclutamiento y selección.

C. EVALUACIÓN PSICOLABORAL:

Se realizará una entrevista psicolaboral, con el propósito de identificar el nivel de adecuación de las competencias del postulante en relación al cargo al cual postula, las cuales se encontrarán informadas en la publicación realizada.

Si el análisis efectuado lo posiciona en la categoría de No Recomendable durante la instancia de evaluación psicolaboral, el postulante no podrá figurar en la nómina final de selección.

SELECCIÓN FINAL:

Una vez finalizada la evaluación de los postulantes en cada una de las etapas anteriormente descritas, la comisión será la encargada de establecer una nota de corte; quienes sobrepasen esta nota, serán los candidatos que conformarán la nómina de elegibles.

Esta nómina será presentada al Director del Establecimiento, con los candidatos idóneos para desempeñar el cargo, para la toma de decisión final de contratación.

El Director cuenta con la facultad de realizar una entrevista adicional para definir la selección del postulante en caso de que sea requerido.
Posterior a obtener la decisión del Director del establecimiento, se procederá a realizar el ofrecimiento del cargo/función.

Cabe señalar que los Postulantes evaluados/as como idóneos/as que no fueren seleccionados en este proceso, serán parte de un "Listado de Elegibles", donde podrán ser considerados para contratación directa si se requiere cubrir un cargo similar o de idénticas características, dentro de los siguientes seis meses de finalizado el presente proceso de selección. Asimismo, si la persona seleccionada desiste antes de su ingreso, o renuncia dentro de los primeros 6 meses, también podrá considerarse para contratación directa a algún/a postulante de la lista de candidatos idóneos/as, antes mencionada.

Documentos Requeridos para Postular

- Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
  • Otros (Acreditación vigente en compras y contrataciones públicas Nivel Avanzado o Experto (Ley 19.886 y su Reglamento).)
  • CV Formato Libre (Propio)
Calendarización del Proceso
Fase
Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl
29/08/2024-09/09/2024

Selección

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante
10/09/2024-27/09/2024

Finalización

Finalización del Proceso
30/09/2024-04/10/2024

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 09/09/2024
Correo de Contacto: sebastian.carrizo@redsalud.gob.cl
Condiciones Generales
Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular:

  • Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
  • Acreditación vigente en compras y contrataciones públicas Nivel Avanzado o Experto (Ley 19.886 y su Reglamento).
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Copia Cédula de Identidad
Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar Archivos”, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.

A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.

Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Las/os postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.

El proceso de selección podrá ser declarado desierto por dos motivos:
1. No existen postulantes en la convocatoria.
2. Por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.

Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.

No se recibirán postulaciones mediante otra vía que no sea el Portal de Empleos Públicos (correo electrónico, Oficina de Partes, etc.)

Las fechas de selección y finalización solo son referenciales pudiendo sufrir modificaciones


Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.
En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.
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