Motiveres du af administrations- og økonomistyringsopgaver i en driftsnær og dynamisk hverdag?

Så læs videre her

Vores mangeårige sekretariatsleder ved Service Psykiatrien har fået anden stilling internt i organisationen. Vi søger derfor en erfaren og serviceorienteret sekretariatsleder der kan understøtte afdelingsledelsen og den øvrige organisation.

Som sekretariatsleder kommer du til at være en af 2 funktionsledere, og skal være med til administrativt at understøtte kerneopgaven i Service. Medarbejderne i servicesekretariatet omfatter controller, specialister, samt serviceassistenter.

Du har en administrativ baggrund i en serviceorganisation, med fokus på regnskab, økonomistyring og øvrige administrative opgaver. Du er ikke bange for at optimere og forbedre arbejdsgange. Vi ser gerne du har erfaring med at arbejde i en offentlig servicevirksomhed og løbende har efteruddannet dig.

Du er med til at sikre at det administrative ”maskinrum” altid er velsmurt og i stabil drift.

Om afdelingen Service

Afdelingen Service har høj trivsel og er kendetegnet ved et godt arbejdsmiljø. Trivsel understøttes bl.a. af sociale arrangementer. Afdelingen leverer en bred vifte af serviceydelser, bl.a. omfattende bygningsdrift, teknisk drift, projekter i samarbejde med Regionens Bygningsafdeling, køkkendrift, rengøring, logistik og service og arealvedligeholdelse. Ydelserne udføres enten i eget regi, i samarbejde med sygehusenes servicecentre, eller i samarbejde med eksterne leverandører på kontrakter.
For tiden drifter Service ca. 147.000 m2 fordelt på 27 matrikler i Regionen.

Dit nye job omfatter

• personaleledelse for specialister, controller og serviceassistenter
• overordnet økonomistyring og prognosticering for Service
• sekretariatsbetjening af en række bestyrelser i Sundhedscentre
• et tæt og konstruktivt samarbejde internt i Service, med kliniske afdelinger, og administrationen
• medvirke til løbende forbedringer og implementering af nye tiltag
• virke som ad hoc projektkoordinator på specifikke projekter
• medvirke til udarbejdelse og implementering af samarbejdsaftaler, driftsaftaler og lignende aftaler med vore nærmeste interessenter
• medvirke til udarbejdelse og implementere vejledninger, retningslinjer, instrukser, strategier og politikker i Serviceområdet

Du er

• professionelt serviceminded, ansvarsbevidst og har en god økonomisk forståelse, gode analytiske egenskaber og vilje til at skabe resultater
• i besiddelse af en naturlig autoritet, kombineret med evnen til at medinddrage kolleger, når løsninger og udviklingstiltag sættes i proces.
• innovativ og drevet af at identificere og udvikle relevante udviklingspotentialer og optimeringer i administrative procedurer og serviceområdet generelt
• en holdspiller og vant til at arbejde i teams
• i besiddelse af gode samarbejdsevner, et godt humør og en udadvendt natur

Stillingen indebærer møder og koordinering på alle vore lokaliteter i hele Region Syddanmark, hvilket indebærer en del kørsel. Alm. kørekort er derfor en nødvendighed. Der stilles tjenestebil til rådighed.

Stillingen er organisatorisk placeret i Service med reference til afdelingschefen for Service. Stillingen er på fuld tid. Tjenestestedet er Sønderborg.

Løn og overenskomstforhold

Du ansættes i henhold til gældende overenskomst og din ansættelse er omfattet af lokal løndannelse.

Såfremt du ikke allerede er ansat i Region Syddanmark vil der være en prøvetid på 3 måneder.

Region Syddanmark er én ansættelsesmyndighed. Hvad det betyder for dig, kan du læse om her: Ansættelsesforhold (regionsyddanmark.dk)

Hvis du har spørgsmål

Du er meget velkommen til at kontakte Carsten Dahl Gregersen på tlf. 99445112.

Din ansøgning

Ansøgning skal være os i hænde senest mandag den 14.10.2024

Ansættelsessamtaler vil finde sted i Sønderborg i uge 43 og en evt. 2. samtale vil finde sted i uge 44.