Ecuador Job Openings

World Food Programme

Asistente de Programa

Quito

FULL TIME

August 29, 2024

DEADLINE FOR APPLICATIONS

3 September 2024-23:59-GMT-04:00 Atlantic Standard Time (Santo Domingo)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

Are you interested in further developing your professional experience while contributing to ending global hunger? Are you passionate about helping those in need? Would you like to join a global organization investing in its people?

If so, an exciting & fulfilling career awaits you!!! Join our diverse and passionate team that works on varied and international projects directly contributing to saving & changing millions of lives around the globe.

ABOUT WFP

The United Nations World Food Programme (WFP), a highly prestigious, reputable & world’s largest humanitarian organization, saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website:

https://www.wfp.org

WHY JOIN WFP?

WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Posición: Asistente de Programa

Tipo de contrato: Contrato de Servicios

Nivel: SC-4

Unidad: Programa

Localidad: Ecuador

SOBRE EL WFP

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (WFP, por sus siglas en inglés) es la organización humanitaria líder que salva vidas y cambia vidas, brindando asistencia alimentaria en emergencias y trabajando con las comunidades para mejorar la nutrición y crear resiliencia.

Por sus esfuerzos por luchar contra el hambre, por su contribución a mejorar las condiciones de paz en las zonas afectadas por conflictos y por actuar como motor de los esfuerzos para prevenir el uso del hambre como arma de guerra y conflicto, el WFP fue galardonado con el Premio Nobel de la Paz en 2020.

Cada día, el WFP trabaja en todo el mundo para garantizar que ninguna persona se acueste con hambre y las poblaciones en condición de pobreza y situación de vulnerabilidad, especialmente las mujeres, los niños y las niñas, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan. En situaciones de emergencia, el WFP lleva alimentos allí donde se necesitan, salvando las vidas de las víctimas de guerras, conflictos civiles y catástrofes naturales. Después de una emergencia, el WFP utiliza los alimentos para ayudar a las comunidades a reconstruir sus vidas.

En 2022 el WFP prestó asistencia a 160 millones de personas en más de 120 países y territorios.

WFP EN ECUADOR

El WFP está presente en Ecuador desde 1964, siendo un socio innovador que apoya las políticas gubernamentales con el fin de promover la seguridad alimentaria y nutricional, igualdad de género y soberanía alimentaria; dirigiendo sus acciones en apoyo de las poblaciones más vulnerables.

El Plan Estratégico de País del WFP 2023-2027 (PEP) se centra en garantizar el acceso a alimentos antes, durante e inmediatamente después de emergencias, desastres y crisis prolongadas; poner fin a la malnutrición, en especial la desnutrición crónica infantil; lograr la seguridad alimentaria y avanzar hacia la consolidación de sistemas alimentarios sostenibles, equitativos e integradores, a la vez que mejoren la resiliencia frente a los efectos del cambio climático; y proporcionar servicios que apoyen las operaciones de instituciones gubernamentales y socios humanitarios (Más información en https://es.wfp.org/paises/ecuador).

La capacidad del WFP de alcanzar sus Objetivos Estratégicos depende de que sus actividades atiendan a las diferentes necesidades y prioridades de las mujeres, los hombres, las niñas y los niños a quienes están destinadas. Un mundo sin hambre solo puede lograrse si todas las personas tienen igualdad de oportunidades, igualdad de acceso a los recursos y las mismas posibilidades de hacer oír su voz en las decisiones

CONTEXTO Y PAPEL EN LA ORGANIZACIÓN

Las personas que se desempañan en el puesto de Auxiliar de Apoyo Operativo se encargan de realizar actividades operativas y apoyar los procesos técnicos para implementar las políticas, programas y proyectos.

En este nivel, los titulares se encargan de llevar a término una serie de actividades y procesos especializados y/o estandarizados que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Además, pueden recomendar una determinada línea de acción en diversos niveles, colaborar y coordinar tareas con otros funcionarios de apoyo. Trabajan con un nivel mínimo de supervisión, realizan análisis básicos y compilan informes para sostener la coherencia de la información y una ejecución sin tropiezos de los programas y proyectos.

La persona que ocupe este puesto apoyará la gestión de proyectos y programas para la entrega de asistencia alimentaria o humanitaria para lo cual deberá tener en cuenta las metas establecidas, las políticas y los procedimientos, así como normas y directrices institucionales correspondientes a su área de trabajo.

El trabajo de este puesto requiere constante colaboración con las demás unidades de la CO-Quito, la Sede y con las suboficinas en el terreno. Externamente, se relacionará con los socios implementadores, ONGs, instituciones públicas y otros actores a nivel local.

La supervisión directa de este puesto estará a cargo de la Unidad de Programas, Objetivo Estratégico 2.

RESPONSABILIDADES

1. Prestar apoyo al procesamiento y gestión de tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos, entre ellos: viajes, misiones, anticipos, liquidaciones de gastos, recepción de productos y servicios.

2. Elaborar hojas de ruta, cronogramas, planes de gastos, presupuestos y otros instrumentos para validación y aprobación de su supervisión y dar seguimiento. Identificar situaciones que requieran apoyo o articulación y levantar alertas. Preparar minutas y ayudas memoria para su seguimiento.

3. Recopilar datos y prestar apoyo al análisis y elaboración de informes para la toma de decisiones operacionales. Detectar discrepancias sencillas en las estadísticas y los datos, como información faltante, y comunicarlas para ayudar a los demás a realizar su trabajo.

4. Trabajar con una gran variedad de personas dentro y fuera del PMA, recabando retroinformación, cuando proceda, para ayudar en la prestación de apoyo operativo y ejecución de actividades, por ejemplo, la producción de materiales para eventos.

5. Encargarse de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de información precisa en los sistemas institucionales y encargarse del mantenimiento de los sistemas y archivos estándar establecidos para garantizar su disponibilidad.

6. Responder a consultas generales sobre las operaciones del área y solicitar ayuda cuando sea necesario.

7. Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias para estar seguro de que el PMA esté en condiciones de responder rápidamente y enviar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.

8. De ser requerido, conducir el vehículo asignado por WFP para el desempeño de sus funciones, cumpliendo con las normas legales y de seguridad establecidas.

9. Desempeñar cualquier otra función que se le solicite dentro de su ámbito de responsabilidad.

PERFIL REQUERIDO

Educación

Se dará preferencia a las personas que acrediten estudios universitarios completos en ciencias sociales, ciencias económicas, ciencias administrativas, relaciones internacionales; políticas públicas; desarrollo sostenible; ciencias agropecuarias o ambientales; nutrición; género u otras carreras afines a las actividades programáticas del WFP en Ecuador.
Se valorará positivamente a las personas que acrediten capacitación complementaria o estudios de cuarto nivel en evaluación y formulación de proyectos, desarrollo; protección social; nutrición; seguridad alimentaria, entre otras.

Experiencia

Por lo menos cuatro años de experiencia específica apoyando la implementación y seguimiento de programas o proyectos humanitarios, sociales o de desarrollo. Se dará preferencia a quienes tengan experiencia en esferas relacionadas a la actividad de WFP en Ecuador, como: asistencia alimentaria, asistencia humanitaria, asistencia en emergencias; protección social; desarrollo sostenible; sistemas agroalimentarios; cambio climático; seguridad alimentaria y nutrición.
Se valorará positivamente a quienes acrediten experiencia en proyectos interinstitucionales y coordinación con múltiples actores.
Deseable la experiencia en o con instituciones públicas, y/o en el sistema de Naciones Unidas, Cooperación internacional u ONGs.

Idiomas

Fluidez en español (oral y escrito) o español como lengua materna
Se valorará positivamente a quienes acrediten al menos nivel intermedio de inglés (oral y escrito)

Habilidades y conocimientos requeridos

Manejo solvente de paquetes informáticos Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Share Point, Outlook, etc.).
Conocimientos en gestión de proyectos y programas
Se valorará positivamente el conocimiento de métodos de monitoreo y evaluación, así como manejo de indicadores.
Se valorarán positivamente los conocimientos en temas relacionados con buenas prácticas y políticas públicas.
Habilidad para analizar datos, interpretar una amplia variedad de información, y sintetizarla en reportes e indicadores.
Capacidad de organización y trabajar por cronogramas y resultados
Facilidad de aprendizaje y capacidad de adaptación.
Capacidad para comunicarse, trabajar en equipo y alcanzar objetivos comunes.

CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN

La posición vacante está abierta a ciudadanas y ciudadanos ecuatorianos, y personas extranjeras con permiso de trabajo en Ecuador.

El Programa Mundial de Alimentos está comprometido con la igualdad de oportunidades y en lograr la diversidad de su fuerza de trabajo en términos de género, etnia y cultura. Valoramos la inclusión y animamos a que mujeres, personas pertenecientes a grupos minoritarios y personas con discapacidad puedan ser parte de nuestra organización.

Todas las solicitudes serán tratadas de manera confidencial. Contactaremos únicamente a las personas que sean preseleccionadas luego del análisis y ponderación de hojas de vida.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at wfprecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

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