El ámbito geográfico de trabajo del(la) Asistente Técnico Ab E será la región de América del Sur, con énfasis en el ámbito de intervención del Proyecto Eb A LAC Ecuador, en la Provincia de Manabí. El(la) Asistente Técnico Ab E tendrá a su cargo la ejecución de diversas actividades en estrecha coordinación con el equipo técnico y administrativo-financiero del Programa y de la oficina regional. El(la) Asistente Técnico Ab E estará bajo la supervisión del(la) Oficial en Cambio Climático de UICN-Sur, a quien reportará directamente en los aspectos operativos y administrativos.

Funciones

1. Apoyar en temas técnicos y operativos para la consecución de los resultados esperados del Programa Ab E

• Implementar las actividades previstas en los planes de sensibilización y gestión del conocimiento del componente 3 del Programa, en coordinación con el equipo técnico, consorcio y consultores.
• Organizar y participar en los espacios de sensibilización y gestión del conocimiento, intercambio de experiencias, entre otros.
• Dar seguimiento a las acciones de comunicación en coordinación con el equipo técnico y consultor de apoyo en sensibilización, gestión del conocimiento y comunicación.
• Brindar apoyo en la transversalización del enfoque de género en las acciones del Programa Eb A LAC acorde con las acciones previstas en la Estrategia de Género del Programa, incluyendo la participación y aportes en espacios como la Mesa Técnica de Género y Cambio Climático y los espacios regionales de género del Programa, así como en procesos de sensibilización y gestión del conocimiento.
• Brindar apoyo en los procesos administrativos necesarios para la implementación de actividades del Programa en Manabí, coordinando con los equipos técnico del Programa y de la Unidad Administrativa Financiera de la oficina para operativizar las diversas actividades y procesos de compras y servicios.
• Coordinar con el/la consultor/a de apoyo operativo logístico para la realización eficiente de los procesos de contratación, compras y servicios, con un seguimiento en tiempo y calidad.
• Apoyar en la organización, realización y seguimiento de talleres, visitas técnicas, giras de intercambio y otras actividades a nivel nacional y en el ámbito de intervención del paisaje en Manabí.
• Aportar en la recopilación, análisis y síntesis de información primaria y secundaria para los diversos fines del programa y de UICN, y en la elaboración de información para materiales comunicacionales y de gestión de conocimiento.
• Brindar apoyo en la elaboración de reportes técnicos de los proyectos (en español e inglés) y en los procesos de seguimiento técnico y financiero, procesos que se trabajarán de manera conjunta con el personal técnico y financiero de la oficina regional.
• Asegurar una comunicación fluida entre los diversos actores y contrapartes del programa Eb A LAC en Ecuador, garantizando la provisión de información oportuna para el logro de los objetivos, integración regional y la visibilidad
• Apoyar a la identificación de oportunidades de cooperación y sinergia para la consecución de actividades y logro de resultados de forma colaborativa con otras iniciativas y actores, en particular en torno a los paquetes de trabajo del componente 3.
• Asistir y apoyar al/a Oficial de Programa en Cambio Climático y Coordinación Regional de Programa de UICN en otras tareas que se le delegue, en temas afines a la especialidad del(a) Asistente Técnico.

2. Manejo de Información y gestión de conocimiento

• Custodiar y manejar adecuadamente la información y datos aplicando las políticas y normas institucionales definidas.
• Responsable de la actualización de la base de datos del programa, y apoyo en plataformas digitales.
• Apoyar la alimentación y actualización del sistema de monitoreo técnico/presupuestario del programa con el equipo técnico para asegurar el monitoreo en el cumplimiento de las actividades y productos.
• Aplicar las políticas y normas institucionales de comunicación tanto de UICN como del Programa Eb A LAC sobre el manejo de imagen institucional y acatar los lineamientos de identidad visual en los documentos oficiales de la organización.

3. Promover la sostenibilidad y escalamiento de los resultados en los temas afines al Programa Eb A LAC

• Apoyar para la elaboración de propuestas para la continuidad/escalamiento de los resultados generados.
• Contribuir con los intercambios de experiencias, análisis y síntesis de resultados con los equipos de trabajo las iniciativas en curso de la Oficina Regional SUR, otras Oficinas/Unidades de la UICN a nivel regional y global, y la membresía y socios de la UICN en América del Sur.

4. Gestión Operativa de la Oficina Regional

• Cumplir con las políticas y normativas institucionales en los temas técnicos, de monitoreo y evaluación, y administrativos y financieros.
• Asegurar el cumplimiento e implementación de los estándares medioambientales y sociales de la UICN – ESMS (Environmental and Social Management System https://www.iucn.org/es/esms-sistema-de-gestion-ambiental-y-social) en el marco de la ejecución de los proyectos.

Los presentes términos de referencia contienen las principales responsabilidades y deberes de este puesto. Sin embargo, en una organización en constante evolución como la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de sus términos de referencia habituales. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades del miembro del personal, los Td R deben cambiarse en consulta entre el gerente, el miembro del personal y la Unidad de Recursos Humanos. Cualquiera de los tres puede iniciar la consulta.