Ecuador Job Openings

World Food Programme

Asistente de Servicios de Gestión

Quito

FULL TIME

August 29, 2024

DEADLINE FOR APPLICATIONS

15 September 2024-23:59-GMT-04:00 Atlantic Standard Time (Santo Domingo)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website:

https://www.wfp.org

WHY JOIN WFP?

WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

CONTEXTO ORGANIZACIONAL:

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (WFP, por sus siglas en inglés) es la organización humanitaria líder que salva vidas y cambia vidas, brindando asistencia alimentaria en emergencias y trabajando con las comunidades para mejorar la nutrición y crear resiliencia.

Por sus esfuerzos por luchar contra el hambre, por su contribución a mejorar las condiciones de paz en las zonas afectadas por conflictos y por actuar como motor de los esfuerzos para prevenir el uso del hambre como arma de guerra y conflicto, el WFP fue galardonado con el Premio Nobel de la Paz en 2020.

Cada día, el WFP trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, especialmente las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan. En situaciones de emergencia, el WFP lleva alimentos allí donde se necesitan, salvando las vidas de las víctimas de guerras, conflictos civiles y catástrofes naturales. Después de una emergencia, el WFP utiliza los alimentos para ayudar a las comunidades a reconstruir sus vidas. (Más Información en

https://es.wfp.org/paises/ecuador

El Plan Estratégico País (PEP, 2023-2027) del PMA Ecuador se centra en reducir el hambre y la malnutrición, lograr la seguridad alimentaria y avanzar hacia la consolidación de sistemas alimentarios sostenibles, equitativos e inclusivos.

PROPÓSITO DEL PUESTO:

El propósito de este puesto es proporcionar apoyo especializado y coordinar la prestación de servicios centrados en el cliente y con una buena relación calidad-precio pertenecientes a la cartera de Servicios de Gestión.

En este nivel, los titulares deben dar muestras de responsabilidad y espíritu de iniciativa para responder autónomamente a consultas complejas disponiendo solo de orientaciones de orden general. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario. Los titulares deben tener un grado de especialización y conocimientos que les permitan adaptar y contribuir a desarrollar sistemas y procesos con el fin de mejorar continuamente el nivel de apoyo prestado. Los titulares deben administrar recursos e instruir y coordinar a un equipo de funcionarios de apoyo.

La supervisión de este puesto se encuentra bajo el Director del País.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

1. Coordinar el apoyo administrativo y técnico dentro de la cartera de Servicios de Gestión para garantizar una prestación de servicios eficiente y de alta calidad.

2. Monitorizar las necesidades de recursos dentro del área de responsabilidad designada y ayudar a identificar nuevos requisitos para mejorar la eficiencia operativa y la rentabilidad de los servicios.

3. Recopilar y analizar datos y preparar y/o consolidar informes para contribuir a la toma de decisiones y a la gestión eficiente de los recursos.

4. Supervisar y procesar las acciones relacionadas con las adquisiciones, las finanzas, los recursos humanos y otras áreas pertinentes, garantizando que los datos se registren y procesen de forma precisa y oportuna en los sistemas corporativos.

5. Revisar y recomendar mejoras de los procedimientos para contribuir a la mejora continua de los servicios prestados.

6. Proporcionar resoluciones oportunas y precisas a consultas complejas para garantizar una prestación eficiente de los servicios.

7. Utilizar herramientas digitales y aplicaciones tecnológicas para mejorar las prácticas de trabajo y el servicio al cliente, y adoptar eficazmente las nuevas tecnologías que se introduzcan en el lugar de trabajo.

8. Participar en la preparación de iniciativas entre distintas agencias en el marco de la reforma de las Naciones Unidas para lograr ahorros de costes y mejorar la calidad de los servicios.

9. Servir de enlace con otras funciones y contratistas externos para permitir una prestación de servicios eficiente.

10. Proporcionar asesoramiento y apoyo al personal subalterno para garantizar el cumplimiento de los objetivos individuales y de equipo de acuerdo con las normas exigidas.

11. Proporcionar formación y orientación al personal para mejorar la comprensión de los reglamentos, políticas, procedimientos, procesos, normas y sistemas de los Servicios de Gestión.

12. Contribuir a la preparación y respuesta ante emergencias asignando recursos, ofreciendo análisis y prestando servicios.

13. Otras funciones relacionadas con el puesto a solicitud de su supervisor.

EXPERIENCIA DESEADA PARA ENTRAR EN LA POSICIÓN:

Haber demostrado un buen conocimiento de los reglamentos, políticas, procedimientos, procesos, normas y sistemas de los Servicios de Gestión del PMA.
Experiencia en el cotejo de datos y la preparación de informes relativos a la cartera de Servicios de Gestión, como la gestión de activos, instalaciones, flota, viajes o áreas similares.
Experiencia en la coordinación del trabajo de otros y en proporcionar orientación y formación. Experiencia en el trabajo con equipos de diferentes áreas funcionales.

CALIFICACIONES ACADÉMICAS MÍNIMAS:

Educación:

Educación secundaria completa.

Estudios postsecundarios en temas relacionados con la Administración.

Título universitario en Administración es deseable.

Experiencia:

Mínimo seis años de experiencia laboral progresiva en posiciones relacionadas con la administración.
Experiencia en organizaciones humanitarias y/o ambientes multiculturales es deseable.

Conocimientos y habilidades:

Conocimiento de técnicas y buenas prácticas de Administración y Procesos.
Habilidad para supervisar y apoyar personal con menor experiencia.
Habilidad para trabajar con mínima supervisión.
Habilidad para analizar datos, generar conclusiones y proponer el camino a seguir.
Habilidad para establecer y mantener relaciones efectivas con clientes y proveer de servicio orientado al cliente.
Habilidad para identificar las necesidades de los clientes y proponer soluciones apropiadas.
Buenas habilidades de comunicación para tartar en diferentes niveles.
Conocimiento y/o habilidad para aprender rápidamente los procesos y sistemas del WFP.

Idiomas:

Español (idioma de la Duty Station)

Inglés a nivel intermedio.

TÉRMINOS Y CONDICIONES:

Posición: Asociado(a) de Administración

Número de plazas: 1

Ubicación: Quito, Ecuador

Tipo de contrato: Contrato a plazo fijo

Nivel: Servicios Generales / GS

Duración: 12 meses.

Este puesto está abierto a ciudadanos ecuatorianos y a extranjeros con permiso de trabajo válido y vigente al momento de postulación.

Puede consultar la Escala Salarial de la ONU para Ecuador para su referencia.

Los nombramientos de Plazo Fijo son por un período continuo de un año o más y tendrán una fecha de expiración determinada. El nombramiento inicial está sujeto a un período de prueba de un año.

AJUSTES RAZONABLES

El PMA se dedica a fomentar la diversidad, la equidad y la inclusión. Nuestro proceso de contratación está diseñado para acoger a candidatos de todos los orígenes, celebrar la diversidad y garantizar un entorno respetuoso para todos. Nuestro objetivo es que el proceso de contratación sea accesible y justo. Si necesita adaptaciones razonables o le preocupa la accesibilidad, póngase en contacto con nosotros confidencialmente en

global.inclusion@wfp.org

. Nuestro equipo DEI está aquí para garantizar su plena participación en nuestro proceso de contratación.

EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD

Las Naciones Unidas no cobran ninguna tasa de solicitud, tramitación, formación, entrevista, prueba o de otro tipo en relación con el proceso de solicitud o contratación. Si recibe una solicitud de pago de una tasa, no la tenga en cuenta. Además, tenga en cuenta que los emblemas, logotipos, nombres y direcciones se copian y reproducen fácilmente. Por lo tanto, le aconsejamos que preste especial atención al enviar información personal a través de Internet.

RECORDATORIOS ANTES DE PRESENTAR SU SOLICITUD

Le recomendamos encarecidamente que su perfil sea exacto, completo e incluya su historial laboral, sus cualificaciones académicas, sus conocimientos lingüísticos y su grado en las Naciones Unidas (si procede).
Una vez que haya completado su perfil, envíe su solicitud.
Asegúrese de subir su CV profesional en inglés.
Tenga en cuenta que los únicos documentos que deberá presentar en este momento son su CV y su carta de presentación.
Es posible que en el futuro se soliciten otros documentos, como pasaporte, cartas de recomendación, certificados académicos, etc.
Póngase en contacto con nosotros en

wfprecruitment@wfp.org

si tiene algún problema para enviar su solicitud.

Sólo se informará a los candidatos preseleccionados.

Todas las decisiones de empleo se toman en función de las necesidades de la organización, los requisitos del puesto, los méritos y las cualificaciones individuales. El PMA se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo, libre de explotación y abuso sexual, de todas las formas de discriminación, de cualquier tipo de acoso, de acoso sexual y de abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados serán sometidos a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.

No se ofrecerán nombramientos bajo ningún tipo de contrato a los miembros de la Comisión Consultiva en Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP) de las Naciones Unidas, la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección (DCI) y otros órganos similares del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el PMA, tanto durante su servicio como en los tres años siguientes al cese de dicho servicio.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at wfprecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

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