Sigma est un cabinet spécialisé dans le recrutement intérim et permanent CDD/CD pour le secteur d'activité : Tertiaire

Dans le cadre d’une embauche en CDI à pourvoir de suite, nous recrutons un(e) Assistant administratif et de gestion intérimaires à Lyon 2 - quartier confluence.

Vous serez rattaché au Responsable d’Agence sur l’activité Tertiaire Intérim et recrutement.

Vos missions seront les suivantes :

• La gestion et suivi des dossiers intérimaires : de l’accueil à l’intégration en passant par le suivi administratif.
• La coordination des plannings.
• La prise de rendez-vous pour les entretiens de recrutement
• L'accueil téléphonique des Candidats
• Rédaction et publication d’annonces sur les différents jobboards Hellowork , apec , France travail indeed , LINKEDIN ….
• Rédaction compte rendus détaillés d’entretiens de recrutements
• Création et gestion des dossiers administratifs des intérimaires sur Anael TT (formation assurée)
• Suivre l’intégration des collaborateurs au démarrage (prise de poste) pendant et après la période d’essai
• Tenir à jour les fichiers Excel de démarrage et de fin de mission
• Gestion des Visites médicales, arrêts de travail, congés, gestion des acomptes en lien avec le service administratif en place
• Veille concurrentielle sur les jobboards
• Visite clientèle occasionnelle avec la responsable d’agence pour recueillir les besoins en recrutement
• Prospection téléphonique (formation assurée) afin de recueillir les besoins en personnel des décideurs
• Participation occasionnelle aux évènements jobdatings

Cette liste est non exhaustive et évoluera en fonction de vos appétences.

Votre profil :

Pour réussir dans ce poste vous devez avoir les qualités suivantes :

• Vous êtes de formation BTS Assistant Manager ou BTS Assistanat de Gestion ou RH
• Vous avez 1 à 2 ans d'expérience
• Vous avez une excellente orthographe et un bon sens de l'organisation.
• Une excellente aisance orale et bonne communication
• Une parfaite maîtrise du Pack office (Excel) et gestion administrative.
• De très bonnes capacités relationnelles pour renforcer la confiance et les liens avec les candidats et les clients.
• Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et vous faites preuve de rigueur dans votre travail.

Avantages du poste :

• Base hebdo 37H et 1 RTT par mois
• Carte SWILE (TR valeur 10 € et 50% prise en charge par l’employeur)
• Une mutuelle d'entreprise
• Salaire en fonction de vos compétences
• Rejoindre Sigma c'est faire partie d'une équipe soudée et dynamique !

Merci d'adresser votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à fabienne.friaud@sigma.tech