L’Assistant(e) de Direction accompagne le Directeur Commercial France afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure un certain nombre d'activités visant à le seconder.

Missions :

Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du directeur (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Accueillir physiquement les personnes reçues en rendez-vous.
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
• Préparer les dossiers nécessaires à la mission du directeur (documentation, rapports, notes diverses pour les réunions…).
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers (RFA, commerce, factures…).
• Assurer la rédaction de tous documents commerciaux demandés par son dirigeant (par exemple : RFI).

Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant

• Réceptionner le courrier pour le présenter au directeur.
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
• Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi demandés par le directeur.
• Gérer les notes de frais.
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons pour son directeur et les équipes qui lui sont rattachées.

Communication

• Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne (documents provenant des différents services de l’entreprise à partir des consignes du directeur).

Diplômé(e) d'un BAC+2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 à 5 ans en tant qu'assistante de Direction Générale dans un environnement exigeant.

Vous êtes organisé(e) et autonome, vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.
Vous travaillerez dans un environnement où la confidentialité est primordiale.
Enfin, vous êtes reconnu (e) pour vos qualités relationnelles, votre réactivité et votre proactivité.

Bureautique

Assistanat

Samsic est un Groupe familial breton dont le métier originel est la propreté. Depuis 1986, Samsic n’a cessé d’enrichir son offre en développant un panel de prestations dédié aux environnements de vie, de travail et aux ressources humaines. Avec Samsic Facility, nous veillons au bien-être des occupants en leur offrant des environnements de travail sains, sécurisés, accueillants et stimulants - Propreté, sécurité, accueil, flex services, environnement, espaces verts, métiers techniques, avec la possibilité d’un pilotage de tout ou partie de ces prestations avec notre offre de Facility Management. Samsic, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.