France Job Openings
ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG
Assistant de direction F/H
Saint-Denis
FULL TIME
October 23, 2024
Métier
Administration / Services généraux - Secrétaire / AssistantIntitulé du poste
Assistant de direction F/HContrat
CDITemps de travail
Temps completDate de prise de poste envisagée
ASAPRémunération
Selon profilDescription de la mission
Au sein de la Direction de Cabinet du Siège de l’EFS et dans une équipe de trois assistant(e)s, l’assistant(e) de direction sera chargé(e) d’assister principalement la Personne Responsable de l’EFS et la Directrice Générale adjointe de la Chaîne Transfusionnelle, Thérapie et Développement (CTTD) et d’effectuer certaines tâches pour la Personne Responsable MTI / PP ainsi que pour le Conseiller du Président.
Dans ce cadre, vous aurez pour missions de :
- Assurer la gestion des agendas ;
- Assurer l’assistance téléphonique de la Direction ;
- Assurer la rédaction de courriers, de notes, de comptes rendus, la finalisation et mise en forme de documents et le suivi du courrier ;
- Organiser des réunions, gérer la logistique et préparer des dossiers ;
- Gérer et organiser les missions de déplacement et saisir les notes de frais ;
- Procéder à la vérification des factures liées aux déplacements et déjeuners ;
- Assurer le classement, la mise à jour de fichiers (annuaires spécifiques, chrono courriers), l’archivage ;
- Assurer diverses missions spécifiques en fonction des besoins de la Direction.
Vous serez également amenez ponctuellement à :
- Suppléer l’assistanat du Président, du Directeur Général, de la Directrice de Cabinet, du Directeur Général adjoint Ressources et Performance ;
- Gérer occasionnellement la logistique des instances de gouvernance : documents mis à disposition, préparation des dossiers.
Profil
Titulaire d’un Bac + 2 minimum (BTS Bureautique, etc.), vous avez une expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire.
Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux (se) et consciencieux (se). Vous avez une bonne capacité d’adaptation et un très bon relationnel. Vous avez l’esprit d’initiative. Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion.
Vous maitrisez les outils Microsoft et Outlook.
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac+2Diplôme
DEUG / BTS / DUTNiveau d'expérience min. requis
de 3 à 6 ansAtouts et conditions de travail
Avantages
Le poste est basé au Siège de l'EFS à La Plaine St Denis (93).
Télétravail possible (2J par semaine) après 4 mois d'ancienneté
Vous recherchez du sens dans votre travail ? Rejoignez l'EFS et venez nous aider à « Sauver des vies ».
Basé à 200m de l'arrêt « La Plaine Stade de France » (RER B), avec Restaurant d'entreprise et jardin ensoleillé, le siège de l'EFS vous attend. N'hésitez pas, postulez !
Organisation de travail
Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)Notre politique handicap
À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)Lieu
New Job Alerts
Fédération ADMR HERAULT
Assistant ménager - Saint Jean de Védas H/F
Saint-Jean-de-Védas
FULL TIME
November 7, 2024
View Job Description
Repar'stores
Chargé(e) SEO/SEA et Marketing Automation
Montpellier
FULL TIME
November 7, 2024
View Job Description
Spirit France
RESPONSABLE COMMERICAL(E) REGIONS H/F – Immobilier tertiaire
Levallois-Perret
FULL TIME
November 6, 2024
View Job Description
Maison Planchot
CHARCUTIER-TRAITEUR (H/F)
Les Herbiers
FULL TIME
November 6, 2024
View Job Description
Looking for similar job?
BAXTER
Marketing assistant - France & Benelux
Pluvigner
FULL TIME
August 7, 2024
View Job Description
Société Générale
Assistant Service Client - Litiges Commerçants FRANCE- H/F/X
Schiltigheim
August 22, 2024
View Job Description
Azaé Saint-Didier en Velay
Assistant d'agence F/H
Saint-Didier-en-Velay
FULL TIME
August 27, 2024
View Job DescriptionSee What’s New: ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Job Opportunities
ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG
Infirmier / Infirmière - Prélèvement F/H
La Tronche
FULL TIME
October 23, 2024
View Job Description
ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG
CDI Chauffeur technicien/Technicien logistique Gap F/H
Gap
FULL TIME
October 23, 2024
View Job Description
ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG
Téléopérateur Don du Sang F/H
Chambéry
FULL TIME
October 23, 2024
View Job Description
ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG
Assistant de direction F/H
Saint-Denis
FULL TIME
October 23, 2024
View Job Description
ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG
Infirmier / Infirmière - Prélèvement CDI TROYES F/H
Troyes
FULL TIME
October 15, 2024
View Job DescriptionNew Job Alerts
Fédération ADMR HERAULT
Assistant ménager - Saint Jean de Védas H/F
Saint-Jean-de-Védas
FULL TIME
November 7, 2024
View Job Description
Repar'stores
Chargé(e) SEO/SEA et Marketing Automation
Montpellier
FULL TIME
November 7, 2024
View Job Description
Spirit France
RESPONSABLE COMMERICAL(E) REGIONS H/F – Immobilier tertiaire
Levallois-Perret
FULL TIME
November 6, 2024
View Job Description
Maison Planchot
CHARCUTIER-TRAITEUR (H/F)
Les Herbiers
FULL TIME
November 6, 2024
View Job Description