Apply for Assistant de direction F/H Role at ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG

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ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG

Assistant de direction F/H

Saint-Denis

FULL TIME

October 23, 2024

Métier

Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

Intitulé du poste

Assistant de direction F/H

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

ASAP

Rémunération

Selon profil

Description de la mission

Au sein de la Direction de Cabinet du Siège de l’EFS et dans une équipe de trois assistant(e)s, l’assistant(e) de direction sera chargé(e) d’assister principalement la Personne Responsable de l’EFS et la Directrice Générale adjointe de la Chaîne Transfusionnelle, Thérapie et Développement (CTTD) et d’effectuer certaines tâches pour la Personne Responsable MTI / PP ainsi que pour le Conseiller du Président.
Dans ce cadre, vous aurez pour missions de :

Assurer la gestion des agendas ;
Assurer l’assistance téléphonique de la Direction ;
Assurer la rédaction de courriers, de notes, de comptes rendus, la finalisation et mise en forme de documents et le suivi du courrier ;
Organiser des réunions, gérer la logistique et préparer des dossiers ;
Gérer et organiser les missions de déplacement et saisir les notes de frais ;
Procéder à la vérification des factures liées aux déplacements et déjeuners ;
Assurer le classement, la mise à jour de fichiers (annuaires spécifiques, chrono courriers), l’archivage ;
Assurer diverses missions spécifiques en fonction des besoins de la Direction.

Vous serez également amenez ponctuellement à :

Suppléer l’assistanat du Président, du Directeur Général, de la Directrice de Cabinet, du Directeur Général adjoint Ressources et Performance ;
Gérer occasionnellement la logistique des instances de gouvernance : documents mis à disposition, préparation des dossiers.

Profil

Titulaire d’un Bac + 2 minimum (BTS Bureautique, etc.), vous avez une expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire.
Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux (se) et consciencieux (se). Vous avez une bonne capacité d’adaptation et un très bon relationnel. Vous avez l’esprit d’initiative. Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion.
Vous maitrisez les outils Microsoft et Outlook.

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

de 3 à 6 ans

Atouts et conditions de travail

Avantages

Le poste est basé au Siège de l'EFS à La Plaine St Denis (93).
Télétravail possible (2J par semaine) après 4 mois d'ancienneté
Vous recherchez du sens dans votre travail ? Rejoignez l'EFS et venez nous aider à « Sauver des vies ».
Basé à 200m de l'arrêt « La Plaine Stade de France » (RER B), avec Restaurant d'entreprise et jardin ensoleillé, le siège de l'EFS vous attend. N'hésitez pas, postulez !

Organisation de travail

Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Lieu

Saint-Denis

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