France Job Openings

Ministère de l'europe et des affaires étrangères

Chargé ou chargée d'opérations immobilières

Paris

CONTRACT

September 13, 2024

Chargé d’opérations au secteur n°2 de la sous-direction des opérations immobilières à l’étranger (OIM) : Maîtrise d’ouvrage, pilotage de la programmation immobilière et conduite de projets de construction, de rénovation et d’entretien lourd. La sous-direction OIM a en charge les opérations immobilières du patrimoine bâti du MEAE, à l'étranger (+ de 1800 bâtiments diplomatiques, consulaires et culturels). Elle mène 200 opérations significatives, représentant 60 M€ chaque année et 400 opérations d’entretien lourd. Ce poste recouvre une 15e de pays, essentiellement en Asie-Pacifique et Afrique australe. Le ou la titulaire assure, en direct ou avec les antennes immobilières, la conduite des opérations dans les domaines techniques, juridiques et administratifs. Les pays de la zone de compétence du secteur sont répartis de manière équilibrée entre les chargés d’opérations selon leur plan de charge. Le ou la titulaire pourra contribuer aux actions transversales de la sous-direction.

activites Principales

Chaque secteur prépare la programmation des opérations concernant les pays qu’il gère, puis la met en œuvre selon les orientations, le budget et les calendriers validés. Les activités principales consistent à identifier et définir les projets immobiliers, les proposer à la validation puis en assurer le pilotage opérationnel, aux étapes principales de validation du programme, du budget, du choix des prestataires, des études, des marchés de travaux, de leur réalisation et de leur réception. Ainsi, le chargé d’opérations du secteur étranger n°2 assure, soit en direct, soit en coordination avec les antennes immobilières, la conduite des opérations qui lui sont confiées dans les domaines techniques, juridiques, administratifs et financiers. Les opérations sont diversifiées : constructions neuves, extension, réhabilitations, rénovations techniques, .. et les bâtiments sont d’âge et d’usage variés : bureaux, logements, espaces culturels, réceptions… En particulier, il revient au titulaire du poste de : - Connaître le patrimoine immobilier qui lui est confié ; - Identifier les projets répondant aux priorités techniques et politiques, réaliser leur montage (faisabilité, programme, budget, calendrier) avec l’équipe ; - Assurer les missions de maîtrise d'ouvrage aux différentes phases de montage, études, travaux, réception ; - Mener les procédures administratives et financières ; - S'assurer de la conformité des travaux aux normes de sécurité et d'accessibilité et viser un niveau de qualité des projets, en particulier la performance énergétique et environnementale ; - Rédiger des contributions écrites rendant compte de l'état des immeubles et des projets de la zone de compétence, alimenter les bases de données ; - Mener des actions thématiques pilotées par les chargés de mission transversaux et contribuer aux actions collectives de la sous-direction. Il est attendu une bonne expérience de maîtrise d’ouvrage et une connaissance pratique en commande publique, en pilotage de projets, en gestion patrimoniale et en gestion budgétaire. Le ou la candidate devra être en capacité de défendre les objectifs du service. Afin de pouvoir adapter l’organisation au plan de charge et aux projets majeurs, la répartition des pays entre secteurs géographiques et antennes est susceptible d’évoluer.

niveau Formation Requis

Technicien supérieur des travaux publics ou équivalent Ingénieur bâtiment ou architecte Licence pro génie civil ou équivalent

competences Attendues

Anglais

-

B2 Avancé/Indépendant

est Requise

true
Bureautique

-

Expert

est Requise

true
Achats et marchés publics

-

Pratique

est Requise

true
Bâtiments, infrastructures, immobilier

-

Maîtrise

est Requise

true
Conduite et gestion de projet

-

Pratique

est Requise

true
Gestion budgétaire et comptable

-

Pratique

est Requise

true
Management/Pilotage

-

Pratique

est Requise

true
Assurer une maîtrise d'ouvrage

-

Pratique

est Requise

true
Coordonner

-

Pratique

est Requise

true
Gérer un budget

-

Pratique

est Requise

true
Maîtriser les délais

-

Pratique

est Requise

true
Planifier

-

Pratique

est Requise

true
Rédiger

-

Pratique

est Requise

true
Travailler en mode projet

-

Pratique

est Requise

true
Travailler en équipe

-

Maîtrise

est Requise

true
Aisance relationnelle

-

Pratique

est Requise

true
Aptitude à l'écoute

-

Pratique

est Requise

true
Esprit d'équipe

-

Maîtrise

est Requise

true
Esprit de synthèse

-

Pratique

est Requise

true
Etre autonome

-

Pratique

est Requise

true
Etre rigoureux

-

Maîtrise

est Requise

true
Réactivité

-

Maîtrise

est Requise

true
Sens de l'organisation

-

Pratique

est Requise

true

composition Equipe

La sous-direction OIM comprend 4 secteurs ayant la responsabilité d’une liste de pays (panachage sur différents continents), 3 chargés de missions transversales, 1 assistant de sous-direction et 2 assistantes de secteurs. Le secteur 2 est composé d’1 chef de secteur (cat A), d’1 adjoint (cat A), de 2 chargé(e)s d’opérations (techniciens cat B ou équivalent) et d’1 assistante partagée avec le secteur 4. Ce secteur couvre une 50e de pays en Asie, Afrique australe, l’Algérie, pilote les antennes de Séoul, Moscou, Nairobi et Alger et 3 pays en gestion directe (Slovaquie, Hongrie, Finlande).

environnement Professionnel

Le ou la chargée d’opérations travaillera avec les autres sous-directions (domanial, financier, patrimoine) et services du MEAE : direction de la sécurité diplomatique, direction du numérique, direction des affaires financières, direction générale de la mondialisation (instituts culturels), direction des Français de l’étranger (consulats). Il ou elle pilotera fonctionnellement les antennes et sera en contact avec les ambassades et consulats, en particulier dans les pays à gestion directe.

liaisons Fonctionnelles

Le ou la chargée d’opérations du secteur sera en relation avec les directions immobilières des ministères des Armées, de l’Intérieur et des Finances. Il ou elle travaillera aussi avec des opérateurs tels que l’Agence Française de Développement, Business France ou Campus France.

conditions Particulieres

Le poste exige une habilitation défense de niveau secret. L'exercice des missions nécessite des déplacements à l'étranger. Fonctions télétravaillables (sous réserve des nécessités de service)

duree Affectation

Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2026, renouvelable

profils Statutaires

POSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES CATÉGORIE B Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 35 580 à 35 580 euros annuels bruts

Contact exclusivement via le Formulaire contact de Diplo Emploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application Diplo Emploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (en particulier « DIPLÔMES » et « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui détermineront le niveau de rémunération qui pourra être proposé).

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