Contexte :
La recherche est au cœur des missions hospitalières. Le CHUGA est notamment en charge de la promotion et de la gestion d’essais cliniques portés par les médecins du CHUGA et dont le CHUGA est responsable. A cette fin la DRCI et le service de gestion administrative gèrent l’ensemble des financements et démarches associés. Ainsi, vous avez un charge votre portefeuille de projets organisés par discipline afin d’en assurer le suivi administratif et financier.

Objectifs :
Assurer la gestion administrative et financière des projets de recherche via le logiciel de gestion de projet Easydore et des logiciels du CHU Grenoble Alpes (Easydore, Cpage, Pastel…)

Missions :
1/ Gestion et suivi des projets et des équipes

• Création, gestion, et clôture du Projet dans les outils et documents de suivi administratif et financier
• Intégration et suivi du budget du projet dans les outils et documents de suivi administratif et financier
• Gestion des conventions et avenants
• Validation et gestion des dépenses (commandes, prestations, missions…)
• Gestion des recettes (livrables, échéancier, prévisionnel…)
• Gestion des ré-imputations
• Edition des bilans financiers
• Clôture financière

2/ Gestion de la facturation et des recettes liées au projet dans les logiciels spécifiques

• Validation des recettes et des dépenses à facturer auprès des équipes
• Edition des factures auprès des financeurs et dans les outils dédiés
• Suivi des recettes

3/ Régie d’avance dépenses spécifiques recherche DRCI

4/ Amélioration des outils et process dédiés

5/ Gestion et rapports sur les indicateurs de l’activité

Expérience et compétences requises :

• Bac / Bac + 2 minimum (formation comptable ou gestion apprécié)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point (connaissance BO appréciée)
• Communication avec aisance auprès des personnels hospitaliers et des différents services internes.

Qualités requises :

• Evolution dans un environnement complexe et mouvant.
• Rigueur, autonomie et dynamisme
• Esprit d’initiative et bon sens de l’organisation.
• Travail en équipe
• Connaissance de l’organisation de l’Etablissement
• Polyvalence
• Qualité organisationnelles et de traitement de l’information
• Respect de la confidentialité liée aux contrats et salaires des agents

Formation requise : Bac, Bac professionnel, équivalent.