Job Description Summary

Le/La Spécialiste Oder management a la charge de planifier et de gérer de manière proactive l'ensemble du processus d'exécution d'un contrat client de la prise de la commande à l’acceptance en s’assurant que les exigences du client sont satisfaites
Il/Elle travaille avec les parties prenantes clés de l’organisation : les équipes commerciales, Finances, la Chaine d’approvisionnement, les équipes projets d’installation, services, applications, les équipes logistiques pour assurer la bonne exécution des commandes
Il/Elle travaille avec les équipes support OTR lors de la mise en place de nouveaux outils, processus

Job Description

Activités Significatives

Le/La Spécialiste Order management

• S’assure de la validité, de la conformité et l’obtention des approbations nécessaires avant la saisie des commandes.
  
• S’engage, dans la qualité du carnet de commandes et dans la gestion des dates clés représentatives du processus d’approvisionnement
  
• Exécute et optimise la reconnaissance du revenu en participant aux revues de pilotage hebdomadaires de suivi des commandes.
  
• Établit et maintient la communication avec les personnes appropriées tout au long du processus d’exécution de la commande (équipes commerciales, spécialiste de l'installation, logistique, coordinateur de l'installation, coordinateur des applications, finances, équipes sur les chaines d’approvisionnement)
  
• Confirme le plan d’exécution demandé par le client
  
• Suit l'expédition, l'installation, l’application•
  
• Surveille et coordonne le trafic logistique quotidien des entrepôts
  
• Met à jour quotidiennement les dates, transactions liées aux flux physiques d’un équipement en utilisant des outils internes, des mécanismes de fonctionnement et des tableaux de bord.
  
• Optimise l’inventaire et assure le suivi des KPis relatif à l’inventaire.
  
• Est engagé dans la réalisation des résultats ventes de la zone
  
• Est garant du respect des règles de conformité de la politique financière de l’entreprise
  
• Suit les procédures qualité et EHS en vigueur
  

Responsabilités et latitude d’action :

• Travailler en mode « gestion de projet » pour chaque commande et assurer le suivi du planning d’exécution, identifier et coordonner les ressources/contributions externes/ internes nécessaires, participer et mettre en place les mécanismes opérationnels nécessaires à la bonne exécution du carnet de commandes, remonter les risques associés à l’exécution.
  
• Maintient et vérification de la bonne application des procédures financières légales et juridiques durant les interactions internes et externes
  
• Respecter les procédures internes GE relatives à la Qualité, à la conformité, à la Finance et à l’EHS.
  
• Collaboration avec les parties prenantes clés en interne : les équipes Ventes, Services, HPM, IA, OTR support, Finance, EHS, HFS, Banques, Légal, ITO, MFG ; pour s’assurer de la bonne exécution de l’ensemble des tâches du processus d’entrée de commande jusqu’à l’acceptance client.
  
• Collaboration avec les équipes « centrales » pour la mise en place de nouveaux outils ou processus, et l’application des directives.
  
• Communique clairement en anglais avec les différentes usines partout dans le monde afin d’anticiper les besoins de la zone / du business, du périmètre de responsabilités défini.
  
• Escalade de façon appropriée lors de difficultés rencontrées tout au long du processus afin d’obtenir le support nécessaire.
  
• Contribue aux résultats financiers de la zone.
  

Compétences professionnelles spécifiques

• Aptitudes en organisation, gestion de projet et gestion du temps, y compris le multitâche et la capacité à hiérarchiser les priorités, à respecter les délais et à gérer le stress.
  
• Aptitudes interpersonnelles et grande aptitude à communiquer, tant à l'oral qu’à l'écrit.
  
• Maitrise de l’anglais
  
• Utiliser les outils/logiciels mis en place pour assurer le suivi des commandes
  
• Maîtrise des outils informatiques : Excel, Power Point, Word, Outlook, Oracle.
  
• Connaissance des règles financières
  

Inclusion et diversité

GE Health Care est un employeur offrant l'égalité des chances où l'inclusion compte. Les décisions relatives à l'emploi sont prises sans tenir compte de l’origine nationale ou ethnique, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'âge, du handicap, du statut d'ancien combattant protégé ou d'autres caractéristiques protégées par la loi.
Nos rémunérations totales sont conçues pour libérer votre ambition en vous donnant la motivation et la flexibilité dont vous avez besoin pour transformer vos idées en réalités qui changent le monde. Nos salaires et nos avantages sociaux correspondent à tout ce que vous attendez d’une organisation ayant une dimension internationale, avec des possibilités de développement de carrière, dans une culture qui favorise la collaboration et le soutien.

A propos de nous

GE Health Care est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des technologies médicales et des solutions numériques. Il permet aux cliniciens de prendre des décisions plus rapides et plus pertinentes à travers des équipements intelligents, des analyses de données, des applications et des services. Avec plus de 100 ans d'expérience dans le secteur de la santé et environ 47 000 employés dans le monde, la société est au centre d'un écosystème qui travaille pour une médecine de précision.
Présent en France depuis 1987 avec aujourd’hui 2 800 collaborateurs, c’est un acteur solidement ancré dans l’hexagone à travers son empreinte industrielle, son centre de R&D et de production à Buc dans les Yvelines et des partenariats de recherche avec des entreprises et des centres de recherche français. www.gehealthcare.com

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