Sous la supervision du Directeur administratif et financier, la personne recrutée sera responsable du suivi financier des projets, de l’administratif et de la gestion de la paie. Les missions pourront évoluer en fonction des modifications qui pourraient advenir dans l’organisation de l’association.


La personne recrutée s’occupera en particulier de :


la gestion financière :

• Assurer le suivi de nos obligations contractuelles (calendrier, communication…).
• Suivre l’avancement financier des projets par rapport aux budgets prévisionnels, notamment grâce aux suivis des temps des équipes alloués sur chaque projet.
• Réaliser les reportings financiers (financeurs France, Europe, International).
• Préparer et suivre les audits financiers et éventuelles évaluations de projet.
• Veiller au respect des procédures des financeurs ou des règles de gestion d’I4CE.
• Gérer les relations administratives avec les financeurs.
• Suivre les ressources de l’association.

Ressources humaines :

• Suivi de la paie en lien avec un cabinet externe de gestion de la paie.
  • Communiquer les informations et les documents nécessaires pour l’établissement des fiches de paie mensuelles.
  • Vérification mensuelle des bulletins de paie.
  • Paiement des salaires dans les délais impartis.
• Organisation des formations, en lien avec l’OPCO

Le poste s'adresse à une personne de formation Bac +5, souhaitant apporter son sens de l’organisation au service des chercheurs et de l’institut. Expérience requise de 3 à 5 ans en gestion administrative et financière. La connaissance du secteur associatif est nécessaire.

Les compétences requises pour ce poste :

• Grand sens de l’organisation et de la rigueur
• Très bon relationnel avec les équipes
• Goût pour le reporting et le respect des délais
• Une très bonne maitrise d’Excel. La connaissance des macros est un plus
• Connaissance des mécanismes des subventions publiques et des financements européens
• Capacité d’analyse et de synthèse de données qualitatives et quantitatives
• Connaissances en comptabilité
• Réactivité, autonomie
• Travail en équipe
• Anglais professionnel
• Une sensibilité aux sujets liés à l’écologie est un atout

Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes en situation de handicap.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Le poste est basé à Paris, dans les bureaux d’I4CE situés au 30 rue de Fleurus dans le 6ème arrondissement de Paris. Le télétravail est possible.
DATE DE DÉBUT : Dès que possible
TYPE DE CONTRAT : Contrat à Durée Indéterminée (CDI).
RÉMUNÉRATION : Entre 40 k€ et 50 k€.
CONTACT : Veuillez envoyer CV et lettre de motivation à Simon Morbois.
Les entretiens auront lieu en présentiel à Paris.