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cdc habitat
Gestionnaire relation fournisseurs - CDC Habitat (34) H/F
Montpellier
FULL TIME
October 23, 2024
Au sein d'une équipe de 7 collaborateurs de la Gestion de la relation fournisseurs (GRF),le gestionnaire relation fournisseurs accueille, renseigne, gère les réclamations et propose aux fournisseurs les services à leur disposition pour une gestion optimisée de de leur facturation.
Vos missions seront les suivantes :
Accueil / information
- Traiter les appels téléphoniques des fournisseurs
- Traiter les réclamations fournisseurs
- Traiter les relances écrites (emails et courriers) des fournisseurs
- Assurer la maintenance des factures en anomalie sur la plateforme de réception et numérisation des factures fournisseurs
- Traiter les avis à tiers détenteur
- Créer des webinaires et des dossiers de présentation des processus de digitalisation des factures
- Accompagner les fournisseurs vers la digitalisation de leur facturation (Extranet, EDI, LAD RAD)
- Accompagner le service vers les nouvelles procédures et/ou outils.
Savoirs :
- Maitrise de la communication (Webinaire/ Présentation)
- Maitrise rédactionnelle
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point…)
- Expérience en comptabilité fournisseur (forte volumétrie de factures)
- Posséder des compétences solides en communication écrite et orale afin de répondre manière compréhensible aux sollicitations diverses
- Connaitre les environnements informatiques liés à l’ensemble du processus de paiement des factures
- Savoir gérer des activités très diversifiées et gérer les priorités
- Savoir solutionner le problème posé par le fournisseur en recherchant l'information ou en l’orientant vers la personne concernée
- Appréhender les nouvelles technologies et la mise en place de nouveaux outils (IA, portail fournisseurs, EDI)
- Avoir le sens du contact, être à l'écoute du fournisseur et des collaborateurs pour identifier clairement leurs besoins
- Être méthodique et rigoureux dans la gestion des procédures
- Informer son responsable en cas de problème
- S'adapter aux différents profils de fournisseurs, faire preuve de bon sens et savoir garder son calme malgré les éventuels mécontentements
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes
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