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ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG
Executive Assistant (m/w/d)
Munich
FULL TIME
November 18, 2024
Aufgaben
- Die Bearbeitung von Emails, Durchführung von Teams Konferenzen/Telefonaten in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihren Hauptaufgaben
- Sie erstellen Auswertungen und Präsentationen
- Sie erstellen Anträge zur erhöhten Arbeitszeit sowie Beantragung und Abrechnung der Überstunden
- Sie führen Korrekturen und Kontrollen im Zeiterfassungssystem durch und bearbeiten Abwesenheitsmeldungen
- Sie organisieren Dienstreisen und Besprechungen sowie Kundenbetreuung und rechnen diese ab
- Sie buchen Seminare und Konferenzen und organisieren Feiern
- Die administrative Unterstützung der Kollegen des Fachgebiets (Erfassung der Kommissionen, Inventur, Erstellung Lieferscheine etc.) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Spannende Einblicke in Rohde & Schwarz
- täglichen Abenteuern & Herausforderungen
- unserem leidenschaftlichen Team
- der Technologie hinter den innovativen Projekten und Lösungen
Qualifikationen
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Sie können erste Erfahrungen im Assistenz Bereich vorweisen
- Sie bringen sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP ERP und Sharepoint mit
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent gepaart mit Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Sie arbeiten selbstständig und systematisch und haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Am besten bewerben Sie sich online mit der Kennziffer. Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne über Linked In oder XING an Ihren Recruiting-Kontakt wenden.Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.
Kennziffer: 8336
Recruiting-Kontakt: Sarah Sczypior
Unser Angebot
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Homeofficemöglichkeiten
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Flexible Arbeitszeitmodelle
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Attraktive Vergütung
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Training & Weiterbildung
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Parkplätze
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Betriebliche Altersvorsorge
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Familienunternehmen
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Gesundheitsvorsorge
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30 Tage Urlaub
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Betriebsarzt
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Familienservices
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Förderung von Innovationen
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Heirats- & Geburtsbeihilfe
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Langfristiges & attraktives Arbeitsumfeld
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Sonderzahlungen
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