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White & Case

Guest Services Assistant (m/f/d), Duesseldorf

Düsseldorf

FULL TIME

October 15, 2024

Guest Services Assistant (m/f/d), Duesseldorf

Für unseren Standort der White & Case LLP in Düsseldorf suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser Position bist Du die Visitenkarte unserer Kanzlei und die erste Ansprechperson für unsere Mandantschaft, Mitarbeitenden und Lieferanten.


Deine Aufgaben:

  • Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste
  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie Gewährleistung einer reibungslosen Außendarstellung
  • Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
  • Bearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen, Hotel- und Reisebuchungen sowie die anschließende Abrechnung der Spesen- und Reisekosten
  • Büromaterialbestellung

Deine Qualifikationen:

  • Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie oder entsprechende Berufserfahrung sowie Fachkenntnisse mit
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist technikaffin
  • Deine ausgeprägte Servicebereitschaft, Dein Teamgeist und Dein gepflegtes Äußeres kombinierst Du mit Engagement und Eigeninitiative
  • Zudem hast Du ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten, organisierst gerne und meisterst souverän auch turbulente Situationen

Unser Angebot:

  • Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im engagierten Team einer renommierten Kanzlei in Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten
  • Eine umfassende Einarbeitung, eine offene Arbeitsatmosphäre, Toleranz und Teamgeist sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weitere Benefits wie beispielsweise das Deutschland-Ticket, Jobrad, Essenchecks, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge sowie diverse Vergünstigungen
  • Frisches Obst, Kaffeegetränke und Wasser/Softdrinks am Arbeitsplatz
  • Ein Büro in zentraler Lage in der Dortmunder Innenstadt
Starte mit uns durch! Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. #Business Services Roles

Primary Location: Germany-Dusseldorf


Expected Workplace: Onsite
Job Posting: Oct 15, 2024, 12:21:56 PM

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