Company
Munich Re
Location
Munich , Germany
Das Referat "Event & Training Logistics" im Bereich Global Real Estate & Services verantwortet das Konferenz- und Veranstaltungsmanagement sowie die Trainingslogistik am Standort München.
Als Referatsleiter leiten Sie ein großes Team von Spezialisten und Projektmanagern. In dieser Funktion stellen Sie die kontinuierliche Weiterentwicklung des Serviceportfolios sowie der Rollen und Aufgaben im Event und in der Trainingslogistik sicher, um eine bestmögliche und zugleich effiziente Unterstützung von Munich Re zu gewährleisten.


Ihre Aufgaben

• Weiterentwicklung, Gestaltung und Steuerung organisatorisch-logistischer Konzepte und modularer Serviceangebote für alle Event- und Trainingsformate am Standort München in Abstimmung mit Ansprechpartnern aus verschiedenen Bereichen sowie internen und externen Dienstleistern
• Analyse und Modellierung von Prozessen und Optimierung von Workflows sowie kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung eines differenzierten Serviceportfolios
• Entwicklung und Implementierung sowie Sicherstellung von Betriebskonzepten in den verwalteten Konferenzräumen am Standort München
• Austausch mit allen internen Stakeholdern im Hinblick auf ihre Anforderungen und auf mögliche Lösungsoptionen und deren Umsetzung
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie im Rahmen des Aufgabenportfolios
• Förderung einer Innovationskultur innerhalb des Teams, Weiterführen des kontinuierlichen Lernens und der Anpassung an neue Formate, Technologien und Methoden
• Monitoring des verantworteten Budgets, Erstellen von Reportings

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-/Master-Studium vorzugsweise der Fachrichtung Wirtschaft oder einer ähnlichen Qualifikation mit Schwerpunkt Event/Training
• Langjährige nachweisliche Erfahrung in der disziplinarischen Führung eines großen Teams von Spezialisten
• Inspirieren und Gestalten eines kooperativen und innovativen Arbeitsumfeldes, stärkenorientiertes Führen
• Mehrjährige Erfahrung in der Beratung, Organisation, Ressourcensteuerung und im Projektmanagement
• Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Implementierung und Verbesserung von Prozessen und Tools
• Überzeugendes, sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden und Dienstleistern
• Sehr hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität sowie die Fähigkeit, Veränderungen voranzutreiben
• Kenntnisse von Trends im Event- und Schulungsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse von Office 365
• Sehr gute Englischkenntnisse

Hinweise zur Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Portal und laden Sie Ihren Lebenslauf sowie Ihre akademischen Zeugnisse hoch, einschließlich Schulzeugnissen, Abschlusszeugnissen und Bescheinigungen über etwaige Studienabschlüsse. Falls zutreffend, fügen Sie bitte auch Zeugnisse früherer Arbeitgeber oder Bescheinigungen über andere Qualifikationen bei, die Sie besitzen. Wir empfehlen Ihnen, ein Anschreiben zu verfassen, in dem Sie uns mitteilen, warum die Stelle und Munich Re für Sie von Interesse sind.


Über uns
Als weltweit führender Rückversicherer mit mehr als 11.000 Mitarbeitern an rund 50 Standorten prägt Munich Re ein völlig neues Bild von Versicherung. Wir machen Unsicherheit zum beherrschbaren Risiko und ermöglichen damit grundlegende Veränderungen. Arbeiten Sie bereits heute mit uns an Themen, die morgen unsere Gesellschaft betreffen, ob Klimawandel, Großbauprojekte, medizinische Risikobewertung oder sogar Raumfahrt.
Gemeinsam leben wir eine Kultur, in der sich vielseitige und qualifizierte Teams ehrgeizige Ziele setzen. Wir schaffen einzigartige neue Lösungen für unsere Kunden und fördern Innovation.
Klingt das nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil von Munich Re.
Unsere Mitarbeiter sind unsere größte Stärke. Deshalb bieten wir ihnen umfangreiche Zusatzleistungen. Nachstehend finden Sie einige Beispiele.
Entfalten Sie Ihr Potenzial

• Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion: Wir nutzen die Kraft der Unterschiede und sind davon überzeugt, dass Vielfalt nicht nur Innovation und Resilienz fördert, sondern uns auch befähigt, mutiger und besser zu handeln.
• Lebenslanges Lernen: Lebenslanges Lernen ist ein wichtiges Differenzierungsmerkmal und maßgeblich für den Aufbau neuer Fähigkeiten sowie das Vorantreiben Ihrer beruflichen Entwicklung.
• Karrieremobilität: Wir unterstützen aktiv Ihre Karrieremobilität und eröffnen Ihnen mit unserer starken globalen und regionalen Präsenz vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Vergütung und Wertschätzung

• Attraktives Gehalt: Ihr hohes Engagement belohnen wir mit einer attraktiven Vergütung.
• Altersvorsorge: Wir bieten Ihnen erstklassige Angebote für Ihre betriebliche Altersversorgung.
• Work-Life-Balance: Wir fördern eine gesunde Work-Life-Balance, vor allem die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Gesundheitsmanagement: Wir kümmern uns um Ihre physische und psychische Gesundheit weit über die gesetzlichen Vorgaben hinaus.
• Hybrides Arbeiten: Profitieren Sie vom Besten aus zwei Welten – dank eines überaus flexiblen Arbeitsmodells und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Ausland zu arbeiten.

• Munich Re steht nicht nur für ein partnerschaftliches Verhältnis zu Kunden, sondern auch für einen fairen Umgang mit Bewerbern und Mitarbeitern. Ganz egal, welchen Geschlechts. Wenn wir also die männliche Form von Personenbezeichnungen verwenden, geschieht dies lediglich aus Gründen des Leseflusses. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft
Katja Wolff, HR Business Partner
Königinstraße 107, 80802 München, GERMANY