Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

Missions

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, professionnels et fournisseurs;
• Décharger le chargé de direction en matière administrative;
• Réaliser les travaux de bureautique quotidiens;
• Traiter le courrier postal (entrant et sortant);
• Saisir et mettre à jour les informations des bases de données nécessaires à la gestion administrative et financière;
• Organiser et gérer le transport des élèves et des membres du personnel nécessitants un transport spécial;
• Aider dans l’organisation interne du centre;
• Gérer et suivre les commandes faites pour le centre de compétences;
• Gérer les stocks.

Profil

Compétences techniques

• Maîtriser les trois langues officielles du Grand-Duché de Luxembourg;
• Disposer de bonnes capacités rédactionnelles;
• Maîtrise des outils bureautiques;
• Utilisation des outils informatiques courants (Word, Excel et Outlook).

Compétences comportementales

• Avoir les sens des responsabilités, de l’organisation et de la communication;
• Faire preuve de discrétion;
• Avoir le sens de l'écoute;
• Travail méthodique et rigoureux;
• Savoir travailler de manière indépendante ainsi qu’en équipe;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés.

Atouts

• Avoir une expérience de plusieures années dans un sécretariat.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous avez suivi avec succès l’enseignement des cinq premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou avoir réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.