Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire

Qui recrute ?

Missions

• Gérer la comptabilité et les tâches administratives conformément aux règlementations en vigueur;
• Assurer et gérer les opérations comptables courantes avec confection d'engagements financiers pour les projets nationaux et européens (Erasmus +);
• Enregistrer et ordonnancer les factures fournisseurs dans le respect des règles internes et des normes PEPPOL;
• Vérifier les factures avant de saisir les ordres de paiement y relatifs;
• Gestion et suivi des voyages scolaires et des frais de route;
• Classer les documents produits et traités;
• Mettre en place la clôture comptable;
• Saisie et suivi des factures et recettes (SAP);
• Tâches liées au budget annuel.

Profil

Compétences techniques

• Connaître la legislation sur le budget, la comptabilité de l'Etat, la gestion separée ainsi que les circulaires et autres documentations afferents de la Tresorerie;
• Savoir appliquer les procédures comptables et budgétaires;
• Être capable de gérer une caisse;
• Être a l'aise avec le traitement de données chiffrées;
• Disposer de bonnes connaissances pratiques des logiciels de comptabilité dans la Fonction publique (SAP-SIFIN);
• Maîtriser la suite MS Office et utiliser les outils de gestion électronique de caisse ;
• Connaître la legislation relative aux marches publics;
• Maîtriser le luxembourgeois, l'allemand, le français et l'anglais.

Compétences comportementales

• Faire preuve d'autonomie, d'initiative, de disponibilité, de ponctualité et de flexibilité;
• Avoir le sens de la responsabilité, de la rigueur, de la méthode et des priorités;
• Être capable de traiter volume d'information important de manière autonome;
• Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse, et savoir porter un regard critique en vue de contribuer a l'amelioration des processus comptables et de participer a l'établissement de procedures;
• Avoir des compétences relationnelles, un esprit d'équipe et une volonté de partager son expertise;
• Avoir le goût des chiffres et savoir travailler avec Excel.

Atouts

• Disposer d'une expérience professionnelle confirmée (au moins 3 ans) dans une fonction comparable;
• Disposer des connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de l'Etat et maîtriser les règles et les principes de la comptabilité étatique;
• Avoir une experience dans un environnement digitalisé.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.