Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire

Qui recrute ?

Missions

• Sous l’autorité du responsable de la division et de la direction, le/la futur/e attaché(e) assurera les tâches suivantes :
  • Collaborer dans le domaine administratif :
    • Analyser les démarches administratives de la Division en vue d'optimiser la gestion des dossiers;
    • Établir des procédures et organiser les flux de travail;
    • Guider et conseiller les agents de la Division dans la mise en œuvre de leurs missions tout en leur mettant à disposition les outils nécessaires à l’accomplissement de leurs tâches.
  • Assurer le suivi de projets d’amélioration des procédures :
    • Collaborer à la définition des objectifs d'un projet et des différentes phases de réalisation en veillant aux délais impartis;
    • Participer à la composition de l'équipe de projet et organiser des réunions de travail;
    • Assurer le suivi des différentes phases du projet et informer la hiérarchie sur l'état de progression.
  • Assister la hiérarchie dans l’organisation quotidienne du travail :
    • Rassembler des informations spécifiques sur un sujet afin de faciliter la prise de décision;
    • Proposer des solutions et émettre des recommandations.

Profil

Compétences techniques

• Excellentes capacités de synthèse et rédactionnelles en français et allemand;
• Bonne maîtrise des technologies de l'informatique et des nouveaux médias de communication;
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Office;
• Jouer le rôle de conseil et d'aide à la décision du domaine;
• Piloter un projet;
• Mobiliser et animer;
• Travailler en équipe;
• Mettre en œuvre des procédures et des règles;
• Savoir planifier et respecter des délais.

Compétences comportementales

• Sens de l'initiative;
• Capacité d'adaptation;
• Sens de l'organisation;
• Réactivité;
• Sens relationnel;
• Sens de la confidentialité;
• Sens de l'innovation et de la créativité, rigueur et fiabilité.

Atouts

• Expérience professionnelle au sein d'un ministère / d'une administration étatique dans une fonction similaire;
• Expérience professionnelle en gestion de projets;
• La diversité linguistique du Luxembourg ne vous pose aucun problème et vous communiquez facilement dans les 3 langues officielles du pays ainsi qu'en anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.