Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire

Qui recrute ?

Missions

• Le poste de Chef de pôle est un poste stratégique nécessitant des compétences variées pour piloter efficacement un département diversifié et à grande responsabilité en santé publique et ceci afin d'atteindre les objectifs organisationnels de protection sanitaire nationale.

• Il assure la coordination, la supervision et la planification d'un ensemble d'unités organisationnelles afin d'assister la direction à la mise en œuvre de la stratégie de l'administration en tenant compte des objectifs généraux.

• Coordination et supervision des divisions/service suivants : division de l’inspection sanitaire, division de la radioprotection, division de la santé environnementale, service santé des réfugiés (en tout +/- 60 personnes).

• Encadrer et soutenir les chefs d'unité organisationnelle et les agents des unités organisationnelles:
  • Soutenir les chefs d'unité organisationnelle dans leur développement des compétences, donner du feedback lors des entretiens individuels;
  • Avec les chefs des unités organisationnelles, surveiller l'évolution de l'effectif;
  • Planifier les ressources humaines et financières : optimiser l'allocation des ressources internes aux divisions/services, mais aussi de façon transversale inter-divisions/services, garantissant que les équipes sont bien équipées pour atteindre leurs objectifs;
  • Instituer une ambiance d'écoute et de confiance avec les agents des unités;
  • Informer régulièrement la hiérarchie du fonctionnement des unités;
  • Assurer le flux d'informations interne aux unités et entre les unités;
  • Préparer le budget et superviser l'exécution budgétaire en concertation avec les chefs d'unité organisationnelle;
  • Gérer les conflits internes aux unités et les rapporter, le cas échéant, à la direction;
  • Produire des rapports d'activités et des indicateurs de performance : présenter trimestriellement des rapports d'activités avec des indicateurs de performance pour évaluer les progrès, identifier les défis et adapter les stratégies en conséquence;
  • Mesurer l’efficacité et la qualité des activités via la pratique du « reporting » et transmettre les résultats de ces évaluations aux responsables des divisions/service.
• Représenter un ensemble d'unités organisationnelles auprès de la direction de l'administration:
  • Participer au pilotage de l'administration et agir en tant que porte-parole d'un ensemble d'unités organisationnelles;
  • Élaborer des propositions de modifications au niveau de la législation et de la réglementation concernant le domaine d'activité;
  • Représenter le pôle : représentation à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation, renforcer la réputation du département, faciliter les collaborations et défendre les intérêts de l'organisation;
  • Gérer des relations avec les partenaires : entretenir et développer des relations solides avec les partenaires internes et externes, établir des réseaux efficaces et durables, favorisant ainsi la coopération et le partage de ressources;
  • Rechercher et livrer des contenus scientifiques relatifs aux activités des divisions/services du pôle.
• Superviser, planifier et gérer les activités d'un ensemble d'unités organisationnelles:
  • Assister et conseiller la direction dans l'élaboration de la vision, à la fixation des objectifs et à l'établissement du programme de travail de l'administration. Il contribue au développement de la vision stratégique et modernisation du pôle protection sanitaire : concevoir et mettre en œuvre des plans complexes propres au pôle (p.ex. programme national pour la gestion des déchets radioactifs, plan santé environnementale, plan canicule, plan d’action national contre les hépatites, plan d’action national HIV, etc.) et collaborer activement dans le cadre des plans/programmes des autres pôles, et qui répondent non seulement aux besoins actuels, mais préparent également l'organisation pour les défis futurs;
  • Coordonner les activités générales d'un ensemble d'unités organisationnelles:
    • Communiquer la vision, les missions et les objectifs du programme de travail de l'administration à un ensemble d'unités organisationnelles;
    • Assurer que les plans de travail individuels des agents soient en conformité avec le programme de travail général de l'administration;
    • Participer aux activités du comité de direction : mener une gouvernance cohérente et intégrée du pôle protection sanitaire avec les autres pôles, mais aussi avec d’autres services dépendants directement du Directeur;
    • Faire des propositions et suggestions d'optimisation du fonctionnement d'un ensemble d'unités organisationnelles;
    • Veiller à la mise en œuvre des objectifs fixés et au contrôle des tâches effectuées dans les délais impartis.

Profil

Compétences techniques

• Législations et réglementation:
  • Savoir appliquer la législation et la réglementation en relation avec la matière à traiter au sein des unités organisationnelles concernées et, en général, la législation et la réglementation de l'administration.
• Procédures internes/méthodologie:
  • Connaître les procédures et processus internes nécessaires pour pouvoir coordonner les unités organisationnelles;
  • Connaitre le système de santé Luxembourgeois et son organisation;
  • Connaitre le fonctionnement du gouvernement et des processus décisionnels.
• Aptitudes techniques:
  • Connaître les principes généraux de la gestion des ressources humaines;
  • Connaître et savoir appliquer les règles et les processus de la gestion publique, de l'organisation administrative et de la gestion de projets. Connaître et savoir appliquer les règles en gestion budgétaire;
  • Savoir appliquer les principes de management public, de leadership et de la gestion du changement;
  • Connaissances des outils informatiques de bureautique.

Compétences comportementales

• Être capable de développer et d’implémenter une vision stratégique;
• Être capable de piloter un pôle avec des activités variées;
• Être capable de diriger des équipes et d’appliquer le leadership « inspirant »;
• Être capable de construire et d’entretenir des réseaux;
• Engagement dans l'auto-développement;
• Travail en équipe pluridisciplinaire;
• Capacités de communication écrites et orales;
• Bonnes capacités de communication écrites et orales;
• Esprit d’initiative;
• Savoir s’organiser et gérer les priorités.

Atouts

• Expérience dans le secteur de la santé et/ou dans le secteur de la radioprotection, idéalement au Luxembourg;
• Expérience au sein d'une administration publique;
• Expérience dans les domaines de la gestion projet et du management d’équipe projet;
• Compétence avancée en informatique notamment MS Office et les bases de données;
• La maitrise des trois langues officielles est un sérieux atout.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master dans le domaine de la santé ou des sciences de la vie, du management ou de son équivalent.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.