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Ville de Luxembourg

Deux gestionnaires administratifs (m/f)

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October 11, 2024

L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Secrétariat général:

deux gestionnaires administratifs (m/f) dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et avec possibilité de fonctionnarisation, rémunérés dans le « groupe de traitement B1, sous-groupe administratif » .

a) Conditions d'admissibilité :

être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;

faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues ;

détenir un diplôme de fin d’études secondaires, un diplôme de fin d’études secondaires techniques, une attestation portant sur des études reconnues équivalentes ou un diplôme classé au moins au niveau 4 du cadre luxembourgeois des qualifications.

b) Missions, tâches et profil:

Missions et tâches :

Gestion opérationnelle, organisationnelle et administrative conformément aux obligations légales et aux procédures internes de la Ville ;
Travaux rédactionnels et de secrétariat : préparation d’avis, de rapports de réunions et de publications ;
Suivi de marchés publics ;
Accueil téléphonique et conseil interne et externe ;
Gestion du flux d’information entre les acteurs internes et externes ;
Travaux d’encodage ;
Etablissement de statistiques.

Profil :

Excellentes facultés de communication et de rédaction ;
Discrétion absolue ;
Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe ;
Facilité à communiquer et à travailler avec de nombreux intervenants ;
Forte capacité d’organisation et aptitude à maintenir une vue d’ensemble ;
Aisance au niveau de la coordination et de l’organisation ;
Capacité à travailler de façon autonome ;
Compétence en outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, …) ;
Bon esprit d’initiative et sens des responsabilités.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Georges Zepp, chef de service, tél. : 4796 – 4100.

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