Statut : Fonctionnaire

Qui recrute ?

Missions

• Au sein du Secrétariat du Département informatique du Centre commun de la sécurité sociale, vous êtes en charge de tâches administratives de gestion et de planification et vous contribuez au bon déroulement des activités afin de soutenir la Direction dans l'organisation quotidienne du département.

• Vos tâches sont les suivantes:
  • Rédaction de compte-rendus des réunions de direction;
  • Suivi du budget informatique et participation à l'élaboration des documents budgétaires;
  • Gestion des dossiers de recrutements et coordination des entretiens d'embauche;
  • Gestion de commandes, des factures et des contrats;
  • Gestion des formations internes et externes;
  • Gestion infrastructure des bureaux;
  • Participation à la gestion du bâtiment de la Cité de la sécurité sociale;
  • Suivi du flux de courrier entrant et sortant et classement de dossiers.

Profil

Compétences techniques

• Expérience en gestion administrative;
• Maîtrise des outils bureautiques standards;
• Maîtrise écrite et orale des langues luxembourgeoise et française.

Compétences comportementales

• Polyvalence, autonomie, précision et rigueur;
• Bon relationnel;
• Sens de l’organisation et des responsabilités;
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et orales;
• Capacité à gérer les priorités et les urgences;
• Discrétion et confidentialité.

Atouts

• Expérience professionnelle dans un domaine similaire.

Conditions d’admission

Le poste est réservé aux lauréats de l’examen-concours
Les candidats ayant réussi à la partie générale de l’examen-concours restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Les candidats postulant au poste vacant devront participer à une épreuve spéciale organisée par l’administration qui recrute. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État.
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement A2.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.