DescriptionAvec une capacité de 642 lits, le CHEM est aujourd’hui non seulement le plus grand établissement hospitalier du Sud du Luxembourg, mais surtout un hôpital innovant aux valeurs humaines proche du citoyen. Ainsi, l’hôpital propose un plateau technique doté d’équipements de diagnostic et de traitement des plus performants ainsi qu’une équipe compétente offrant une prise en charge interdisciplinaire. 1900 collaborateurs et 265 médecins s’engagent sur les trois sites (Esch-sur-Alzette, Niederkorn et Dudelange) pour soigner plus de 144 000 patients par an.


Dans ce cadre, le CHEM recherche une Secrétaire des chefs de pôles soins en CDI à mi-temps (50%).


Le titulaire du poste a pour mission d’apporter une assistance de secrétariat, administrative ou logistique à son supérieur hiérarchique ou à ses collègues dans l’exercice de leurs missions. Dans ce contexte, il recueille, traite et facilite, en toute confidentialité, la circulation de l’information nécessaire au (bon) fonctionnement du secteur concerné.


En cas d'invitation à un entretien d'embauche, un casier judiciaire datant de moins de 3 mois devra être présenté.


Veuillez noter qu'à la fin de votre candidature en ligne, les documents énumérés ci-dessous vous seront demandés. Vous pouvez, dès à présent, les préparer sous format électronique.

• Curriculum vitae
• Lettre de motivation
• Diplôme(s)
• Certificat(s) de formation (en option)

Seuls les dossiers de candidature complets et envoyés via la plateforme en ligne seront pris en compte.

Responsabilités

• Traiter (réceptionner, trier, mettre en forme, diffuser, archiver, photocopier etc.) les divers courriers, dossiers, circulaires, documents
• Recueillir, saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux et des fichiers
• Réaliser tous autres travaux courants de secrétariat ou d’assistanat (accueil de personnes, réception et orientation des appels et messages téléphoniques, …)
• Préparer les diverses réunions (préparation des documents, préparation et réservation des salles)
• Gérer la gestion des commandes du matériel bureautique
• Faire les commandes de matériel
• Faire les demandes d’achat pour le budget d’investissement
• Rédiger les comptes-rendus de réunion

Compétences requises

• Esprit d'équipe
• Organisation
• Communication orale et écrite
• Sens relationnel

Nous offrons

• Cadre de travail diversifié et innovant dans un environnement multiculturel
• Rémunération selon la carrière CA4 prévue dans la CCT-FHL en vigueur
• 36 jours de congés légaux
• Opportunités de formation continue et développement des compétences
• Perspectives d’évolution de carrière

• 
  selon l'article 15 A). grilles des carrières

Les salariés seront classés dans la grille des carrières suivant le diplôme requis pour le poste de travail. Ainsi, l'employeur conserve toute faculté d'engager un salarié, détenteur d'un certificat ou diplôme déterminé, sur un poste de travail correspondant à une carrière différente de celle de son diplôme. Néanmoins en cas d'annonce d'une vacance de poste dans une carrière déterminée, l'employeur ne pourra engager un titulaire du certificat ou diplôme correspondant à la vacance de poste dans une carrière d'un niveau de rémunération inférieure.
Langues French Luxembourgish; Letzeburgesch German Education Diplôme d'aptitude professionnelle (DAP) Expériences professionnelles 0+ years