Luxembourg Job Openings
AEW
V.I.E. - 12 mois - Contrôle interne et compliance F/H - Luxembourg
CONTRACT
September 26, 2024
Description de l’entreprise
Au 31 mars 2020, AEW gérait en Europe 33,5 Mds€ d’actifs immobiliers pour le compte de nombreux fonds et mandats. AEW compte plus de 400 collaborateurs répartis dans 9 bureaux en Europe et détient un long track record dans la mise en œuvre réussie, pour le compte de ses clients, de stratégies d’investissement Core, Value-Added et Opportuniste. Ces cinq dernières années, AEW a effectué des opérations d’acquisition et d’arbitrage pour un volume total de plus de 23,9 Mds€ en immobilier en Europe.
AEW Europe LLP, basée à Londres, se concentre sur les marchés paneuropéens et britanniques en travaillant en étroite collaboration avec ses bureaux européens et son partenaire de coentreprise, AEW UK Investment Management LLP. AEW Europe LLP a également un bureau à Madrid. Les plateformes de Londres et de Madrid comptent 70 employés en juin 2020.
Poste et missions
Le VIE Contrôle Interne et Compliance a pour mission et pour objectif principal de vérifier le respect de l’ensemble des politiques et procédures internes de l’AIFM et d’en évaluer régulièrement l’adéquation par rapport à la structure organisationnelle et opérationnelle de la Société encadrés par le Compliance Officer.
A dimension européenne, la fonction Conformité consiste notamment à intervenir dans les activités suivantes :
- Fournir aux instances dirigeantes des rapports afin d’améliorer les process opérationnels
- Fournir aux instances dirigeantes des avis pour assurer une gestion efficace, saine et prudente des activités de la société
- Contrôler l’existence, la conception et la réalisation du dispositif de contrôle
- Evaluer l’efficacité du dispositif de contrôles
- Piloter le reporting trimestriel aux investisseurs
- Veiller au respect des normes légales et réglementaires dans chaque pays ou la Société exerce une activité
- Développer l’activité de contrôle via l'identification des meilleures pratiques, ainsi qu'à l'accompagnement au changement dans le cadre du renforcement du dispositif de contrôle interne
Activités principales
-
Contrôle Interne
- Echantillonnage : Sélectionner selon certains critères définis lors de l'élaboration du plan de contrôle un échantillon de dossiers/items/process à contrôler
- Détermination des points de contrôle : identifier les points de contrôle les plus pertinents en fonction du type de contrôle à réaliser.
- Collecte de l'information : Solliciter les différents services opérationnels et fonctionnels afin de collecter l'information et les documents nécessaires aux contrôles.
- Contrôle des processus :Participer à la réalisation du plan de contrôle sur l'ensemble des activités en veillant au respect des procédures internes et à la réglementation.
- Analyse des résultats : Analyser les résultats des contrôles effectués et préparer les reportings en vue d'une présentation au Comité Conformité Risque et Contrôle Interne
- Revue de la cartographie de risque de non-conformité
-
Securité financiere
- Traitement des alertes PEP, Sanctions internationales
- Assistance dans la réalisation des dossiers KYC
- Contribuer aux projets et initiatives de renforcement du dispositif
- S’assurer le bon encadrement des risques de non-conformité liés à l’éthique du personnel et la déontologie
- Suivi des dispositifs de contrôles spécifiques (conflits d’intérêts personnels, transactions personnelles, cadeaux, mandats et activités extérieurs, circulation des informations confidentielles et privilégiées etc…).
-
ESG
- Analyse et développement d’indicateurs de suivi des risques ESG lors des processus d’investissement
- Mise en place de point de contrôle de second niveau
- Assister dans la revue et le développement du dispositif ESG
- Travailler avec les équipes de premier niveau pour revoir la collecte de données, l'analyse et la documentation des documents relatifs à l’ESG reçus lors des investissements
-
Reporting
- Participation aux différents Comité
- Assistance dans la rédaction des rapports réglementaires
Profil et compétences requises
Etudiant de niveau Bac+5, vous avez préparé un diplôme d'École de commerce ou d'Université avec une spécialisation en Compliance
Vous avez une 1ère expérience significative dans le secteur gestion pour compte de tiers / financier, idéalement immobilier au sein d’un service Conformité, Audit ou Contrôle Interne.
Vous êtes rigoureux.se, dynamique et autonome
Vous vous adaptez rapidement et facilement à toute situation
Vous êtes doté.e d'une bonne aisance relationnelle
Vous avez capable d’analyser et d’anticiper
Vous avez un intérêt pour l’immobilier
And last but not least, you are perfectly fluent in English.
Vous serez contacté par l’un de nos recruteurs avant de rencontrer nos experts métier.
Un moment d’échange idéal pour mettre en avant votre personnalité ainsi que votre projet.
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