La Posición

Brindar soporte operativo a las actividades de Medical Affairs que incluyen, de manera enunciativa más no limitativa, a la gestión para la contratación y pago de profesionales de la salud y orgaizaciones médicas, manteniendo un adecuado control y archivo. Gestión de contratación, alta y pago de proveedores. Soporte para el manejo de los Contenidos médicos-científicos y su correspondiente gestión en los sistemas establecidos para garantizar su disponibilidad y uso. Fungir como respaldo de las funciones de Medical Information.

Tareas y Responsabilidades

• Fungir como responsable local a cargo del proceso de localización de los materiales y otros assets relacionados con las áreas terapéuticas de Boheringer Ingelheim.
• Fungir como Content Coordinator para la revisión y aprobación de materiales/ comunicaciones científicas generados por el área Médica en el Sistema de Gestion de Contenidos (i.e iniciar flujos en sistema y segumiento hasta aprobación). Brindar soporte a Medical Managers para el correcto manejo del sistema. Gestionar con el coordinador de plataformas local cualquier falla técnica.
• Gestionar la programación de campañas y correos para las comunicaciones científicas con profesionales de la salud, con materiales autorizados, para disponibilidad de los usuarios a través de los diferentes canales de contacto establecidos por Boehringer Ingelheim.
• Elaborar y mantener actualizado el listado de profesionales de la salud y organizaciones médicas autorizado por el área Médica. Generar los contratos marco de los profesionales de la salud y organizaciones médicas autorizados por el área médica, obtener las firmas de las partes y archivar los contratos en el sistema establecido por el área Legal. Registrar y mantener el control de los archivos de definición de nivel de los profesionales de la salud. Realizar la renovación de contratos en los plazos establecidos.
• Brindar soporte administrativo en el proceso de selección y contratación de proveedores de servicios para el área Médica. Generar las ordenes de compra para proveedores no médicos (i.e. agencia, proveedores de servicios, etc) requeridas por el área Médica. Generar los contratos de proveedores no- profesionales de salud, obtener las firmas de las partes y archivar los contratos en el sistema establecido por Legal. Recibir y/o revisar las facturas de proveedores ingresadas para pago por servicios prestados al área Médica. Mantener el registro, control y archivo documental de todos los proveedores, disponibles para auditorías internas y externas.
• Gestionar el alta de los profesionales de salud y organizaciones médicas como proveedores de conformidad con los lineamientos de Compras. Archivar la documentación de contratación de los profesionales de la salud. Gestionar y monitorear el pago oportuno a profesionales de la salud y organizaciones médicas. Mantener un control y archivo de toda la documentación soporte de las contrataciones con profesionales de la salud y organizaciones médicas, disponibles para auditorías internas y externas.
• Fungir como respaldo de la función de Medical Information para la respuesta a las solicitudes médicas de clientes internos y externos a través del sistema establecido por Boehringer Ingelheim. Participar en los Quality Assessments correspondientes, de acuerdo al procedimientos global.
• Generar reportes bimestrales de las operaciones médicas soportadas por medical operations (p.ej. Control de gastos, reportes de materiales, contrataciones de profesionales de la salud, seguimiento de pagos, etc).

Requisitos

• Poseer título y cédula en Licenciatura en áreas de ciencias de la salud preferentemente o administración de empresas y afines.
• 2 años de experiencia en la industria farmacéutica en operaciones administrativas/comerciales o médicas.
• Procesos administrativos (compras , proveedores, cuentas por pagar, etc.), manejo de bases de datos.
• Nivel de Excel: avanzado.
• Nivel de Inglés: intermedio.
• Sistemas de gestión de contenidos (VEEVA-Promo Mats/Med Comms)(deseable).