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STG TELEMATICS MOROCCO
Hôtesse d’accueil / secrétaire
Tangier
FULL TIME
November 16, 2024
Description du poste:
En tant qu’hôtesse d’accueil / secrétaire, vous serez la première personne que nos visiteurs rencontreront, représentant l’image de l’entreprise avec professionnalisme. vous fournirez également un support administratif essentiel pour les membres de la direction.
Responsabilités:
- Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires avec courtoisie et professionnalisme.
- Répondre aux appels téléphoniques, gérer les emails et rediriger les communications aux départements appropriés.
- Gérer les agendas de la direction, organiser les réunions et les rendez-vous.
- Assurer la gestion du courrier, des documents administratifs, et des fichiers.
- Rédiger des courriers administratifs, gérer le classement et le suivi des dossiers.
- Maintenir l’espace d’accueil propre et ordonné pour donner une image professionnelle de l’entreprise.
Exigences:
- Diplôme bac+2 en gestion, secrétariat ou dans un domaine connexe.
- Excellente présentation personnelle, bien présentable avec une tenue adaptée.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français, la maîtrise de l’anglais est un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft office : Word, Excel, Outlook).
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Courtoisie, discrétion, et sens du service client.
- Domaine : Informatique / Multimédia / Internet
- Fonction : Informatique - Systèmes d'Information
- Contrat : CDI
- Entreprise : STG TELEMATICS MOROCCO
- Salaire : A discuter
- Niveau d'études : Bac plus 2
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