STG TELEMATICS MOROCCOest le leader en gestion des flottes au Maroc, offrant des solutions de télématique avancée pour améliorer la connectivité et l’efficacité des entreprises. Nous recherchons une hôtesse d’accueil / secrétaire bien présentable et dynamique pour rejoindre notre équipe à Tanger.

Description du poste:

En tant qu’hôtesse d’accueil / secrétaire, vous serez la première personne que nos visiteurs rencontreront, représentant l’image de l’entreprise avec professionnalisme. vous fournirez également un support administratif essentiel pour les membres de la direction.

Responsabilités:

• Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires avec courtoisie et professionnalisme.
• Répondre aux appels téléphoniques, gérer les emails et rediriger les communications aux départements appropriés.
• Gérer les agendas de la direction, organiser les réunions et les rendez-vous.
• Assurer la gestion du courrier, des documents administratifs, et des fichiers.
• Rédiger des courriers administratifs, gérer le classement et le suivi des dossiers.
• Maintenir l’espace d’accueil propre et ordonné pour donner une image professionnelle de l’entreprise.

Exigences:

• Diplôme bac+2 en gestion, secrétariat ou dans un domaine connexe.
• Excellente présentation personnelle, bien présentable avec une tenue adaptée.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français, la maîtrise de l’anglais est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques (microsoft office : word, excel, outlook).
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Courtoisie, discrétion, et sens du service client.

• Domaine : Informatique / Multimédia / Internet
• Fonction : Informatique - Systèmes d'Information
• Contrat : CDI
• Entreprise : STG TELEMATICS MOROCCO
• Salaire : A discuter
• Niveau d'études : Bac plus 2