Morocco Job Openings
AXA
Personal Assistant - 6 months contract
Rabat
August 31, 2024
PRESENTATION OF THE CONTEXT AND THE PERSONAL ASSISTANT DEPARTMENT
The Personal Assistant department’s role is to support 70+ AXA GO leaders across all divisions and geographies. Based in different locations (Europe, Morocco, Asia, Americas), PAs work as one global team to ensure quality and consistency of support provided, leveraging flexible ways of working and continuous improvement.
PERSONAL ASSISTANT MAIN ACTIVITIES
As a Personal Assistant your main activities are:
- Provide personalized support to executives in their day to day for the scheduling of their activities and the coordination of the related logistics, including agenda management, organization of meetings, workshops, onsite or offsite events, as well as travel arrangements.
- Perform frequently a range of administrative tasks on behalf of the executives such as reporting expenses or raising and following up on IT incidents.
- Work internationally and transversally with executives, employees, and PA colleagues to organize complex meetings, events, and travel.
- Actively contribute to PA team cohesion, as well as to the PA teams’ continuous improvement and learning via sharing of knowledge and best practices.
Votre Profil
We are searching for an experienced Personal Assistant with a previous background in managing Director agenda, meeting / event organization in an international environment.
What do we expect from you?
-
Fluent in Englishand French (written and oral)
-
Previous experience in Personal Assistant / executive secretary position
- Previous experience in a complex international environment, with both global and local activities
- Proficiency in MS Pack Office: Word, Excel, Power Point, Outlook
- Strong ability to be concise and clear in note writing
- Strong organizational, decision-making and planning skills
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
Soft Skills and Competencies :
- Excellent interpersonal skills, effective verbal, listening and written communication skills to facilitate seamlessly the relationship with senior management
- Anticipate needs and proactively bring together resources to fill these needs
- Must maintain the highest level of confidentiality at all times.
A propos d'AXA
Leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs, AXA aide ses 100 millions de clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie et les accompagne dans la sécurisation de leurs projets. Pour aider ses collaborateurs dans leur mission, AXA se donne comme priorité de prendre soin d’eux. Ainsi, en rejoignant AXA France vous travaillerez dans une entreprise responsable, offrant une véritable culture d’expertise, accélérant le développement des compétences de chacun, proposant une rémunération attractive et une évolution régulière. Pour vous, nous réinventons notre métier.
AXA évolue pour devenir une entreprise durable axée sur la technologie et, à AXA Group Operations, nous sommes l’un des principaux moteurs de cette transformation.
Nous favorisons l'évolution de notre modèle commercial dans le secteur des assurances grâce à la technologie et à l’innovation, pour garantir sa mise en œuvre concrète rapide au niveau global, avec des conseils et une exécution de grande qualité. Nous sommes présents dans 17 pays avec des équipes engagées et hautement qualifiées. Nous mettons à profit la technologie, les données, l'approvisionnement, la sécurité et l'allocation des investissements de manière globale, mais nous réalisons également des économies d'échelle et des synergies lorsque cela est nécessaire.
A propos de notre entité
Présente au Maroc depuis 2009, AXA Group Opérations Maroc est une entité d’offshoring. Avec ses 300 collaborateurs et ses différents centres d’expertise opérant dans les domaines de l’informatique, de la Gestion de projet, de la Finance et des Ressources Humaines, AXA GO Maroc soutient Group Operations dans la réalisation de sa mission.
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous célébrons l'expertise, la diversité culturelle et la créativité de plus de 8 000 employés de par le monde. Nous nous engageons à assurer l'égalité des chances en matière d'emploi (parité hommes-femmes, communauté LGBT+, personnes handicapées ou personnes d'origines diverses) et à promouvoir la diversité et l'inclusion en créant un environnement de travail où tous les employés sont traités avec dignité et respect, et où les différences individuelles sont valorisées.
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