Oslo Met - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med nesten 22 000 studenter og over 2500 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. Oslo Met leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.
Fakultet for samfunnsvitenskap tilbyr utdanninger på alle gradsnivåer, samt årsstudier, videreutdanninger og oppdragsundervisning. Fakultetet har et aktivt forskningsmiljø. Det er om lag 280 tilsatte og rundt 4400 studenter knyttet til fakultetet, som holder til i Pilestredet i Oslo sentrum.
Institutt for sosialfag har rundt 90 medarbeidere og ca. 1250 studenter og er lokalisert sentralt i Oslo. Det representerer det største fagmiljøet i Norge innen det sosialfaglige feltet.
I fakultetsadministrasjonen ved Fakultet for samfunnsvitenskap er det ledig en 100% fast stilling som instituttlederstøtte ved Institutt for sosialfag
Som instituttlederstøtte vil din viktigste oppgave være å bistå og avlaste instituttleder og den øvrige ledelsen ved instituttet i det daglige arbeidet. Du vil jobbe tett sammen med instituttledelsen ved institutt for sosialfag (SF) og kolleger i fakultetsadministrasjonen. Det er viktig at du har god organisasjonsforståelse, gode samarbeidsevner, men også kan arbeide selvstendig og ta egne initiativ.
Institutt for sosialfag (SF) har over 90 medarbeidere, ca. 1500 studenter og representerer det største sosialfaglige miljøet i Norge. Instituttet har fem faggruppeledere som sammen med instituttleder utgjør instituttledelsen.
Institutt for sosialfag (SF) tilbyr bachelorutdanninger i barnevern og sosialt arbeid, og masterutdanninger i barnevern, barnevernsarbeid, sosialt arbeid, familiebehandling samt en internasjonal master i Nordic Social Policy and Global Sustainable Development (NORPOL). Instituttet har også phd-utdanning i sosialt arbeid og sosialpolitikk innenfor fakultetets phd i samfunnsvitenskap, og tilbyr en rekke videreutdanninger. Våre ansatte forsker innen et bredt sosialfaglig og samfunnsvitenskapelig felt.
Fakultetsadministrasjonen blir ledet av fakultetsdirektøren og har 65 medarbeidere fordelt på fire seksjoner og en stab.
Instituttlederstøtten er organisatorisk plassert i fakultetsadministrasjonen i fakultetsdirektørens stab, men vil være tilknyttet Institutt for sosialfag (SF) i det daglige arbeidet.


Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• administrativ støtte til instituttleder og faggruppeledere
• holde oversikt over og drive prosesser tilknyttet rapportering, strategi, planer og kvalitetssikringssystemer med mer
• forberede saksdokumenter og referere fra møter på instituttet
• bistå ledergruppa med å avstemme arbeidsplaner og arbeidsoppgaver
• fasilitere for sosiale arrangementer og konferanser
• andre oppgaver kan bli tillagt stillingen

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• utdanning på minimum bachelornivå innenfor økonomisk/administrative sosialfaglige eller andre samfunnsvitenskapelige fagområder. Dokumentert realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av utdanningskravet
• evne til struktur og selvstendighet i arbeidet
• gode kunnskaper i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
• gode IT-kunnskaper

Du bør ha:

• relevant arbeidserfaring
• god gjennomføringsevne, jobbe strukturert og nøyaktig
• kjennskap til universitets- og høgskolesektoren og offentlig sektor
• god organisasjonsforståelse

Det er ønskelig at du:

• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• er fleksibel og initiativrik
• trives med å håndtere mange og ulike oppgaver
• har erfaring med bruk av excel til rapporteringformål

Det er viktig for Oslo Met å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi kan tilby deg

• spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
• et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø spennende og varierte arbeidsoppgaver med mulighet for faglig utvikling
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. Oslo Met gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.
Ufullstendige søknader vil ikke bli vurdert.

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:
Fakultetsdirektør Trine Ellekjær, telefon: 67 23 80 74/934 26 831 e-post trine.ellekjer@oslomet.no Instituttleder Anne Britt Djuve, telefon: 959 67 244 e-post annebri@oslomet.no
Stillingen lønnes iht til Hovedtariffavtalene i staten og Oslo Mets lønnspolitikk i 1434 rådgiver lønnstrinn 50-66, dvs kroner 502 300 – 646 000 pr. år eller som 1364 seniorrådgiver lønnstrinn 60-74, dvs kroner 584 500 – 745 000 pr. år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (lovdata.no), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester.
Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk i vårt rekrutteringssystem.
Søknadsfrist: 27. september 2024
Ref: 24/24450


Oslo Met er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen med rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og medlem i nettverket EURAXESS som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere. Oslo Met har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment). Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen. Besøk Oslo Met på Linked In, Facebook, Instagram
Ansettelsestype: fast stilling | Arbeidstid: heltid | Antall ledige stillinger: 1 | Arbeidsomfang: 100% | Sted: Oslo | Fylke: Oslo | Land: Norway | Referansenummer: 24/24450 | Kontakt: Anne Britt Djuve +4795967244, Trine Ellekjær +4793426831, | Publisert: 2024-09-06 | Søknadsfrist: 2024-09-27