Oslo Met - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med nesten 22 000 studenter og over 2500 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. Oslo Met leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.
Fakultet for teknologi, kunst og design (TKD) utgjør et sterkt og mangfoldig faglig miljø med tydelig internasjonalt preg. Arbeidet gjøres i en profesjonell organisasjon som er ledende i å ta i bruk ny teknologi og nye løsninger, og er langt fremme på tverrfaglig og eksternt samarbeid. Fakultet for teknologi, kunst og design er i sterk vekst og vi rekrutterer høyt kvalifiserte medarbeidere fra hele verden.
Fakultet TKD har om lag 4 000 studenter og 400 ansatte, og holder til i Pilestredet i Oslo sentrum og på Kjeller utenfor Lillestrøm. Fakultetet utfører forskning og tilbyr utdanning på bachelor-, master- og doktorgradsnivå innen teknologi, kunst og design.


Fakultetsadministrasjonen har omtrent 70 ansatte, og yter alle administrative tjenester til fakultetets institutter. De administrative tjenestene er organisert i stab, studieseksjonen, Fo U-seksjonen, HR-seksjonen og økonomiseksjonen, samt et eget kontor for lederstøtte, som gir lederstøtte til fakultetsledelsen og instituttlederne.

Vikariat som seniorkonsulent/rådgiver i seksjon for forskning og utvikling

Seksjon for forskning og utvikling (Fo U) ved Fakultet for teknologi, kunst og design søker en seniorkonsulent/rådgiver med interesse for forskningsadministrasjon. Dette er et vikariat med varighet fra 1. februar 2025 til 31. juli 2025, med mulighet for forlengelse. Hos oss i Fo U-seksjonen vil du arbeide i et tverrfaglig miljø i forsknings-administrasjonen og blant våre forskere. Du vil få ansvar for opplæring av forskere i bruk i det nye Viten-Arkivet (og CRIS). Du vil ha allsidige og spennende oppgaver knyttet til gjennomføringsfasen i forskningsprosjekter, støtte våre phd-rådgivere og med registrering og vedlikehold av oppføringer i Viten-Arkivet i samarbeid med Universitetsbiblioteket.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• administrativ støtte for prosjektledere knyttet til prosjektgjennomføring, tilrettelegging og koordinering og driftsrelaterte oppgaver som bestillinger og møteorganisering i prosjektgrupper
• ha ansvar for kontroll, og oppfølging av, registreringer i Viten-Arkivet og hvis relevant i Forskningsdatabasen
• ved behov støtte phd-rådgiverne med gjennomføring av disputaser
• delta i interne utviklingsprosjekter slik som oppdatering av prosjektnettsider o.l.
• øvrige Fo U-administrative oppgaver som eksempelvis oppdatering av rutinebeskrivelser, og annet ad-hoc-arbeid

Du må ha

• universitets- eller høgskoleutdanning, minst bachelorgrad, samt relevant praksis og dokumentert evne til selvstendig og resultatorientert arbeid. Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning
• erfaring med forskningsadministrativ saksbehandling og arbeidet i UH-sektoren
• gode engelsk og norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• gode IT-ferdigheter
• gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig

For stilling som rådgiver kreves relevant erfaring og dokumentert evne til selvstendig og resultatorientert arbeid.

Du bør ha

• erfaring fra prosjektoppfølging i nasjonale prosjekter
• kunnskap om Viten-Arkivet og forvaltning av publikasjoner

Vi ønsker deg som

• liker å arbeide i grenselandet forskning og administrasjon og er komfortabel i dialog med forskere
• har gode samarbeidsegenskaper og er tydelig og klar i dialogen med andre
• er nøyaktig

Personlig egnethet vil bli vektlagt
Det er viktig for Oslo Met å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi kan tilby deg

• spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
• gode muligheter for faglig utvikling
• et godt og mangfoldig arbeidsmiljø
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. Oslo Met gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:

• Seksjonssjef Jostein K. Sundet, jostein.kandal.sundet@oslomet.no, +47 672 38 270
• HR-rådgiver Kristin Håkensmoen, hrtkd@oslomet.no

Stillingen lønnes iht. til Hovedtariffavtalene i staten og Oslo Mets lønnspolitikk i kode 1363 seniorkonsulent kroner 495 200 – 575 400 pr. år, eller 1434 rådgiver, kroner 502 300 – 646 000 pr. år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes to prosent i lovfestet innskudd i Statens Pensjonskasse. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes to prosent i lovfestet innskudd i Statens Pensjonskasse.
Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.
Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk i vårt rekrutteringssystem.
Søknadsfrist: 19.11.2024

Oslo Met er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen med rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og medlem i nettverket EURAXESS som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere. Oslo Met har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment). Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen. Besøk Oslo Met på Linked In, Facebook, Instagram
Ansettelsestype: vikar | Arbeidstid: heltid | Antall ledige stillinger: 1 | Arbeidsomfang: 100% | Sted: Oslo | Fylke: Oslo | Land: Norway | Referansenummer: 24/26160 | Kontakt: Jostein K. Sundet +4767238270, | Publisert: 2024-11-04 | Søknadsfrist: 2024-11-19