Norway Job Openings
Sørlandet sykehus HF
Konsulent -administrativt arkiv
Kristiansand
FULL TIME
September 17, 2024
Om stillingen
Dokumentsenteret har behov for flere dyktige kolleger i den daglige driften, og som kan være en pådriver i utviklingen av god dokumentasjonsforvaltning ved Sørlandet sykehus HF.
Vi har for tiden ledig en 100% stilling ved administrativt arkiv. Vi ser etter deg som trives med å jobbe i team, er faglig engasjert og er kvalitetsbevisst med god gjennomføringsevne. Stillingen inngår i et større arkivfaglig miljø og er lokalisert i nye, fine lokaler i Sørlandsparken etter planen fra november 2024. Noe reise mellom ulike lokasjoner må påberegnes.
Ved intern ansettelse kan andre vikariater og stillinger bli ledige.
Dokumentsenteret – administrativt arkiv - håndterer oppgaver som postmottak, journalføring, innsynsforespørsler, historiske papirarkiv, brukerstøtte og fagutvikling. Vi benytter Public 360 som sakarkivsystem og bistår til dokumentasjonsforvaltning på tvers av lokasjoner i hele foretaket. Vi søker deg som har et systematisk tankesett og nøyaktighet i ryggmargen. En som jobber for en god dag på jobben – både faglig og sosialt, og som ønsker å bidra med sin kompetanse inn i både drifts- og utviklingsoppgaver
Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV, og til lønnsfastsettelse.
Sørlandet sykehus ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.
Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.
Nøkkelinformasjon
Arbeidsoppgaver
Daglige driftsoppgaver kan inkludere:
- Postbehandling og arkivvurdering, uavhengig av format.
- Journalføring av inn- og utgående dokumenter
- Kvalitetssikring
- Oppfølging av krav om innsyn
- Brukerstøtte via elektroniske løsninger og telefon
- Vedlikehold av sakarkivdatabasen og restanseoppfølging
- Veiledning og brukerstøtte i sakarkivløsningen
- Utvikling og forbedring av rutiner
- Delta i utvikling- og prosjektarbeid
- Rådgiving i arkivfaglige spørsmål
- Ordning av historisk materiale
- Andre oppgaver kan bli aktuelle
Kvalifikasjoner
-
Nødvendig:
- Høyskole/universitet utdanning, men særskilt relevant erfaring kan kompensere for utdanningskrav
- God IT kompetanse
- Gode norskkunnskaper
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
-
Ønskelig:
- Erfaring fra daglig elektronisk arkivarbeid i offentlig virksomhet
- Praktisert relevant lovverk innenfor arkivområdet
- Praktisert arkivvurdering/saksbehandling i offentlig sektor
- Erfaring fra utvikling av arkiv- og saksbehandlingsrutiner
- Erfaring med brukerstøtte og opplæring av brukere i sakarkivsystem
- Kunnskap om NOARK-basert sakarkivsystem
- Kunnskap om relevant lovverk innenfor arkivområdet
Personlige egenskaper
- Nøyaktig og systematisk
- Effektiv
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Positiv serviceinnstilling
- Lære- og endringsvillig
-
Kan jobbe selvstendig og i team
Vi tilbyr
- Interessante arbeidsoppgaver for en stor og viktig virksomhet på Sørlandet.
- Spennende mulighet til å være med i utvikling av kultur og fag i en seksjon i stadig utvikling.
- Fleksibel arbeidstid
Adresse: Buråsen 30, 4636 Kristiansand, Norge
Kontaktinformasjon
Om arbeidsgiveren
- Trygghet når du trenger det mest
New Job Alerts
Sobi
Associate Director Patient Access Nordic Baltics
Oslo
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionBW
Junior Marine Superintendent BW LNG - Temporary position
Oslo
FULL TIME
November 19, 2024
View Job DescriptionCoor
Servicemedarbeider Operation Center
Hammerfest
FULL TIME
November 19, 2024
View Job DescriptionEuronext
VIE Diversity and Inclusion project officer
Oslo
FULL TIME
November 19, 2024
View Job DescriptionSvenska Handelsbanken AB
Studentmedarbeider Økonomiavdelingen
Oslo
November 19, 2024
View Job DescriptionLooking for similar job?
OsloMet - storbyuniversitetet
Timeplankoordinator - førstekonsulent/rådgiver Studieadministrasjonen
Oslo
CONTRACT
August 23, 2024
View Job DescriptionDevoteam Digital Impulse Norway
Sikkerhetskonsulent
Oslo
FULL TIME
August 22, 2024
View Job DescriptionSee What’s New: Sørlandet sykehus HF Job Opportunities
Sørlandet sykehus HF
Helsefagarbeider/hjelpepleier
Kristiansand
PART TIME & CONTRACT
September 18, 2024
View Job DescriptionSørlandet sykehus HF
Er du vår nye psykologspesialist?
Kristiansand
FULL TIME & CONTRACT
September 18, 2024
View Job DescriptionSørlandet sykehus HF
Psykologspesialist/ psykolog
Farsund
FULL TIME
September 17, 2024
View Job DescriptionSørlandet sykehus HF
Lege i spesialisering(LiS) i barne- og ungdomspsykiatri/ LiS1-venter/ LiS i allmennmedisin
Kristiansand
FULL TIME & CONTRACT
September 17, 2024
View Job DescriptionNew Job Alerts
Sobi
Associate Director Patient Access Nordic Baltics
Oslo
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionBW
Junior Marine Superintendent BW LNG - Temporary position
Oslo
FULL TIME
November 19, 2024
View Job DescriptionCoor
Servicemedarbeider Operation Center
Hammerfest
FULL TIME
November 19, 2024
View Job DescriptionEuronext
VIE Diversity and Inclusion project officer
Oslo
FULL TIME
November 19, 2024
View Job DescriptionSvenska Handelsbanken AB
Studentmedarbeider Økonomiavdelingen
Oslo
November 19, 2024
View Job Description