Norway Job Openings

Sørlandet sykehus HF

Konsulent -administrativt arkiv

Kristiansand

FULL TIME

September 17, 2024


Om stillingen
Syntes du det virker interessant å jobbe i brytningspunktet mellom helse og dokumentasjonsforvaltning i Agders største kompetansebedrift?
Dokumentsenteret har behov for flere dyktige kolleger i den daglige driften, og som kan være en pådriver i utviklingen av god dokumentasjonsforvaltning ved Sørlandet sykehus HF.
Vi har for tiden ledig en 100% stilling ved administrativt arkiv. Vi ser etter deg som trives med å jobbe i team, er faglig engasjert og er kvalitetsbevisst med god gjennomføringsevne. Stillingen inngår i et større arkivfaglig miljø og er lokalisert i nye, fine lokaler i Sørlandsparken etter planen fra november 2024. Noe reise mellom ulike lokasjoner må påberegnes.
Ved intern ansettelse kan andre vikariater og stillinger bli ledige.
Dokumentsenteret – administrativt arkiv - håndterer oppgaver som postmottak, journalføring, innsynsforespørsler, historiske papirarkiv, brukerstøtte og fagutvikling. Vi benytter Public 360 som sakarkivsystem og bistår til dokumentasjonsforvaltning på tvers av lokasjoner i hele foretaket. Vi søker deg som har et systematisk tankesett og nøyaktighet i ryggmargen. En som jobber for en god dag på jobben – både faglig og sosialt, og som ønsker å bidra med sin kompetanse inn i både drifts- og utviklingsoppgaver
Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV, og til lønnsfastsettelse.
Sørlandet sykehus ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.
Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.
Nøkkelinformasjon
Søknadsfrist:
15.10.2024
Arbeidsgiver:
Sørlandet sykehus HF
Sted:
Kristiansand
Stillingstittel:
Konsulent
Stillinger:
1
Heltid / Deltid:
Heltid
Ansettelsesform:
Fast
Stillingsprosent:
100
Webcruiter-ID:
4858839329

Arbeidsoppgaver
Konsulent ved administrativt arkiv skal bidra til en effektiv og sikker drift for hele foretaket. Du vil sammen med dine kolleger arbeide for å sikre rettighets dokumentasjon og informasjonsflyt i en sektor med et svært viktig samfunnsoppdrag. Du vil i hovedsak arbeide med den daglige driften , men det vil også komme muligheter for ta initiativ til utvikling og nytenking av våre arbeidsprosesser. Det vil være muligheter for å kunne delta i prosedyreutforming og andre prosjekter knyttet til enhetens ansvarsområder.
Daglige driftsoppgaver kan inkludere:
  • Postbehandling og arkivvurdering, uavhengig av format.
  • Journalføring av inn- og utgående dokumenter
  • Kvalitetssikring
  • Oppfølging av krav om innsyn
  • Brukerstøtte via elektroniske løsninger og telefon
  • Vedlikehold av sakarkivdatabasen og restanseoppfølging
Mulig utvikling og forvaltningsoppgaver:
  • Veiledning og brukerstøtte i sakarkivløsningen
  • Utvikling og forbedring av rutiner
  • Delta i utvikling- og prosjektarbeid
  • Rådgiving i arkivfaglige spørsmål
  • Ordning av historisk materiale
  • Andre oppgaver kan bli aktuelle
Kvalifikasjoner
  • Nødvendig:
    • Høyskole/universitet utdanning, men særskilt relevant erfaring kan kompensere for utdanningskrav
    • God IT kompetanse
    • Gode norskkunnskaper
    • Personlig egnethet vil bli vektlagt


  • Ønskelig:
    • Erfaring fra daglig elektronisk arkivarbeid i offentlig virksomhet
    • Praktisert relevant lovverk innenfor arkivområdet
    • Praktisert arkivvurdering/saksbehandling i offentlig sektor
    • Erfaring fra utvikling av arkiv- og saksbehandlingsrutiner
    • Erfaring med brukerstøtte og opplæring av brukere i sakarkivsystem
    • Kunnskap om NOARK-basert sakarkivsystem
    • Kunnskap om relevant lovverk innenfor arkivområdet
Personlige egenskaper
  • Nøyaktig og systematisk
  • Effektiv
  • Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • Positiv serviceinnstilling
  • Lære- og endringsvillig
  • Kan jobbe selvstendig og i team
Vi tilbyr
  • Interessante arbeidsoppgaver for en stor og viktig virksomhet på Sørlandet.
  • Spennende mulighet til å være med i utvikling av kultur og fag i en seksjon i stadig utvikling.
  • Fleksibel arbeidstid



Adresse: Buråsen 30, 4636 Kristiansand, Norge
(i ny fane)

Kontaktinformasjon
Linn Kristine Try Mørk
Enhetsleder
Telefon: 932 44 344

Om arbeidsgiveren
  • Trygghet når du trenger det mest
Sørlandet sykehus er Agders største kompetansebedrift, med over 7000 ansatte fordelt på ulike lokasjoner. Vi har ansvar for spesialisthelsetjenester innen fysisk og psykisk helse og avhengighetsbehandling. I tillegg utdanner vi helsepersonell, forsker og underviser pasienter og pårørende.

New Job Alerts
Sobi

Associate Director Patient Access Nordic Baltics

Oslo

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Wolt

Account Manager

Oslo

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
BW

Junior Marine Superintendent BW LNG - Temporary position

Oslo

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Baker Hughes

Payroll Specialist

Tananger

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Schibsted

Group Financial Controller

Oslo

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Coor

Servicemedarbeider Operation Center

Hammerfest

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Euronext

VIE Diversity and Inclusion project officer

Oslo

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
TSC Subsea

Commercial Manager

Bergen

November 19, 2024

View Job Description
Svenska Handelsbanken AB

Studentmedarbeider Økonomiavdelingen

Oslo

November 19, 2024

View Job Description
Telenor Group

Salgsdirektør

Fornebu

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Looking for similar job?
Red Bull

Salgskonsulent Sørlandet

Kristiansand

FULL TIME

August 19, 2024

View Job Description
OsloMet - storbyuniversitetet

Timeplankoordinator - førstekonsulent/rådgiver Studieadministrasjonen

Oslo

CONTRACT

August 23, 2024

View Job Description
Devoteam Digital Impulse Norway

Sikkerhetskonsulent

Oslo

FULL TIME

August 22, 2024

View Job Description
Jotun Group

Servicekonsulent

FULL TIME

August 8, 2024

View Job Description
Akkodis Norway AS

IT-konsulenter - sikkerhetsklarert?

Oslo

August 11, 2024

View Job Description
AKVA group

Kundekonsulent - Digitale løsninger

August 14, 2024

View Job Description
See What’s New: Sørlandet sykehus HF Job Opportunities
Sørlandet sykehus HF

Helsefagarbeider/hjelpepleier

Kristiansand

PART TIME & CONTRACT

September 18, 2024

View Job Description
Sørlandet sykehus HF

Er du vår nye psykologspesialist?

Kristiansand

FULL TIME & CONTRACT

September 18, 2024

View Job Description
Sørlandet sykehus HF

Psykologspesialist/ psykolog

Farsund

FULL TIME

September 17, 2024

View Job Description
Sørlandet sykehus HF

Lege i spesialisering(LiS) i barne- og ungdomspsykiatri/ LiS1-venter/ LiS i allmennmedisin

Kristiansand

FULL TIME & CONTRACT

September 17, 2024

View Job Description
Sørlandet sykehus HF

Orthoptist

Arendal

FULL TIME

August 29, 2024

View Job Description
View More Jobs by Sørlandet sykehus HF
New Job Alerts
Sobi

Associate Director Patient Access Nordic Baltics

Oslo

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Wolt

Account Manager

Oslo

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
BW

Junior Marine Superintendent BW LNG - Temporary position

Oslo

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Baker Hughes

Payroll Specialist

Tananger

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Schibsted

Group Financial Controller

Oslo

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Coor

Servicemedarbeider Operation Center

Hammerfest

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Euronext

VIE Diversity and Inclusion project officer

Oslo

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
TSC Subsea

Commercial Manager

Bergen

November 19, 2024

View Job Description
Svenska Handelsbanken AB

Studentmedarbeider Økonomiavdelingen

Oslo

November 19, 2024

View Job Description
Telenor Group

Salgsdirektør

Fornebu

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description