Norway Job Openings

Sørlandet sykehus HF

Konsulent -administrativt arkiv

Kristiansand

FULL TIME

September 17, 2024

Om stillingen

Syntes du det virker interessant å jobbe i brytningspunktet mellom helse og dokumentasjonsforvaltning i Agders største kompetansebedrift?
Dokumentsenteret har behov for flere dyktige kolleger i den daglige driften, og som kan være en pådriver i utviklingen av god dokumentasjonsforvaltning ved Sørlandet sykehus HF.
Vi har for tiden ledig en 100% stilling ved administrativt arkiv. Vi ser etter deg som trives med å jobbe i team, er faglig engasjert og er kvalitetsbevisst med god gjennomføringsevne. Stillingen inngår i et større arkivfaglig miljø og er lokalisert i nye, fine lokaler i Sørlandsparken etter planen fra november 2024. Noe reise mellom ulike lokasjoner må påberegnes.
Ved intern ansettelse kan andre vikariater og stillinger bli ledige.
Dokumentsenteret – administrativt arkiv - håndterer oppgaver som postmottak, journalføring, innsynsforespørsler, historiske papirarkiv, brukerstøtte og fagutvikling. Vi benytter Public 360 som sakarkivsystem og bistår til dokumentasjonsforvaltning på tvers av lokasjoner i hele foretaket. Vi søker deg som har et systematisk tankesett og nøyaktighet i ryggmargen. En som jobber for en god dag på jobben – både faglig og sosialt, og som ønsker å bidra med sin kompetanse inn i både drifts- og utviklingsoppgaver
Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV, og til lønnsfastsettelse.
Sørlandet sykehus ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.
Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist:

15.10.2024

Arbeidsgiver:

Sørlandet sykehus HF

Sted:

Kristiansand

Stillingstittel:

Konsulent

Stillinger:

Heltid / Deltid:

Heltid

Ansettelsesform:

Fast

Stillingsprosent:

100

Webcruiter-ID:

4858839329

Arbeidsoppgaver

Konsulent ved administrativt arkiv skal bidra til en effektiv og sikker drift for hele foretaket. Du vil sammen med dine kolleger arbeide for å sikre rettighets dokumentasjon og informasjonsflyt i en sektor med et svært viktig samfunnsoppdrag. Du vil i hovedsak arbeide med den daglige driften , men det vil også komme muligheter for ta initiativ til utvikling og nytenking av våre arbeidsprosesser. Det vil være muligheter for å kunne delta i prosedyreutforming og andre prosjekter knyttet til enhetens ansvarsområder.
Daglige driftsoppgaver kan inkludere:

Postbehandling og arkivvurdering, uavhengig av format.
Journalføring av inn- og utgående dokumenter
Kvalitetssikring
Oppfølging av krav om innsyn
Brukerstøtte via elektroniske løsninger og telefon
Vedlikehold av sakarkivdatabasen og restanseoppfølging

Mulig utvikling og forvaltningsoppgaver:

Veiledning og brukerstøtte i sakarkivløsningen
Utvikling og forbedring av rutiner
Delta i utvikling- og prosjektarbeid
Rådgiving i arkivfaglige spørsmål
Ordning av historisk materiale
Andre oppgaver kan bli aktuelle

Kvalifikasjoner

Nødvendig:
- Høyskole/universitet utdanning, men særskilt relevant erfaring kan kompensere for utdanningskrav
- God IT kompetanse
- Gode norskkunnskaper
- Personlig egnethet vil bli vektlagt

Ønskelig:
- Erfaring fra daglig elektronisk arkivarbeid i offentlig virksomhet
- Praktisert relevant lovverk innenfor arkivområdet
- Praktisert arkivvurdering/saksbehandling i offentlig sektor
- Erfaring fra utvikling av arkiv- og saksbehandlingsrutiner
- Erfaring med brukerstøtte og opplæring av brukere i sakarkivsystem
- Kunnskap om NOARK-basert sakarkivsystem
- Kunnskap om relevant lovverk innenfor arkivområdet

Personlige egenskaper

Nøyaktig og systematisk
Effektiv
Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Positiv serviceinnstilling
Lære- og endringsvillig
Kan jobbe selvstendig og i team

Vi tilbyr

Interessante arbeidsoppgaver for en stor og viktig virksomhet på Sørlandet.
Spennende mulighet til å være med i utvikling av kultur og fag i en seksjon i stadig utvikling.
Fleksibel arbeidstid

Adresse: Buråsen 30, 4636 Kristiansand, Norge

(i ny fane)

Kontaktinformasjon

Linn Kristine Try Mørk

Enhetsleder

Telefon: 932 44 344

Om arbeidsgiveren

Trygghet når du trenger det mest

September 23, 2024

View Job Description

Aker Solutions

Young Professional Structural Engineer

Fornebu

FULL TIME

September 23, 2024

View Job Description

Akkodis Norway AS

IT-konsulenter - sikkerhetsklarert?

Oslo

August 11, 2024

View Job Description

AKVA group

Arendal

Territory Account Manager - Norway

Oslo

September 23, 2024

View Job Description