Dina arbetsuppgifter
Vi söker en junior administrativ assistent till ett av våra kundföretag i Linköping. Detta är en deltidstjänst på 50% och sträcker sig från den 30 september 2024 till den 30 september 2025. Detta är en utmärkt möjlighet för dig som är noggrann, organiserad och vill utvecklas i en administrativ roll.

I rollen som administrativ assistent kommer du att ansvara för en rad olika administrativa uppgifter, inklusive:

Skanna och arkivera inkommande fakturor
Vara första kontaktpunkt för leverantörsreskontrateamet i fakturafrågor
Assistera med skapandet av inköpsordrar (i Procs)
Säkerställa att lokala logistikdokument hanteras enligt kvalitetskontrollpolicyn
Vara första kontaktpunkt för QC-tull och logistikteamet i fakturafrågor
Assistera den seniora kontorsadministratören med allmän administration
Hantera tillgångar och säkerställa att tillgångsetiketter är korrekt fästa på tillgångar

För att trivas och lyckas i denna roll behöver du:
Förmåga att skriva tydliga och effektiva e-postmeddelanden för att hantera fakturafrågor
God organisationsförmåga och noggrannhet
Problemlösningsförmåga och ett öga för detaljer
Kunskap inom ekonomi, särskilt hantering av leverantörsreskontra, tillgångsförvaltning och allmän redovisning
Grundläggande kunskaper inom logistik och fraktadministration
Generella servicefärdigheter

Utbildning och erfarenhet:
Erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna från globala företag, är meriterande
Gymnasieexamen från Ekonomiprogrammet eller annan relevant erfarenhet

Språk:
Flytande svenska och engelska, eftersom det mesta av kommunikationen med kollegor sker på engelska

Övrig information:
Plats: Linköping, Sverige
Omfattning: 50% (deltid)
Distansarbete: 0% (på plats)
Uppdragsperiod: 30 september 2024 – 30 september 2025

Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och trivs med att arbeta i en internationell miljö. Om du är intresserad av att vara en del av ett engagerat team, ser vi fram emot din ansökan!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.