Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso- och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? Västra Götalandsregionen är Sveriges största offentliga arbetsgivare med ambitionen att bli Sveriges bästa offentliga arbetsgivare. På Koncernkontoret arbetar vi dagligen med att göra skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare.
Avdelning patientsäkerhet och medicinsk krisberedskap är en av fem avdelningar inom koncernstab för uppdrag och produktion hälso- och sjukvård på Koncernkontoret. I avdelningen ingår flera viktiga och spännande uppdrag med det övergripande målet att arbeta för en god och säker vård. Avdelningen har tre team, fördjupad uppföljning och medicinsk revision, medicinsk krisberedskap samt patientsäkerhet. Vi arbetar tätt tillsammans med förvaltningarna och övriga Koncernkontoret.
Nu söker vi en administrativ koordinator som ska arbeta med uppdragen kring medicinsk krisberedskap. Övriga uppdrag inom avdelningens ansvarsområden kan även bli aktuella.
Vill du vara en del i regionens arbete med att ytterligare förstärka beredskapen inom hälso och sjukvården? Ta chansen och sök ett utvecklande, spännande och viktigt uppdrag.

Ditt uppdrag
Behovet finns av att medicinsk krisberedskap inom ramen för det civila försvaret samordnas tydligare. Detta då omvärldsutvecklingen och antalet nationella uppdrag kräver en större tydlighet av ledning och styrning i händelse av kris och krig.
Du kommer tillsammans med teamet, övriga koncernkontoret arbeta strategiskt med frågorna runt beredskap av hälso- och sjukvård. Du kommer arbeta med administrativa uppgifter bland annat genom att arbeta med dokumenthantering, mötesadministration och rapporter.


Vad kan vi erbjuda dig?
För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av gemenskap, engagemang och glädje. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling.
Vi erbjuder ett självständigt arbete som innebär mycket ansvar, alltid med närhet till stöd vid behov. Du får ett varierat arbete och blir en del av ett välfungerande team med hög kompetens.
Västra Götalandsregionen erbjuder flexibla arbetsformer utifrån verksamhetens förutsättningar och det finns möjlighet att kombinera arbete från våra kontor och på distans.

För att lyckas i rollen behöver du:
Du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete och en eftergymnasial utbildning som bedöms relevant för tjänsten, exempelvis inom offentlig förvaltning. Du har lätt att uttrycka dig i tal och i skrift och har god datorvana och är väl förtrogen med Officepaketet samt vanligt förekommande webbverktyg. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och text.
Du bör vara utvecklingsinriktad, kommunikativ och strukturerad. Samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt och förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter är väsentligt.
Som person är du drivande och van att självständigt ta ansvar för dina uppdrag. Du har ett analytiskt och strategiskt förhållningssätt. God leverans i tid är viktigt för dig. Du har en förmåga att knyta nya kontakter och samarbeta både med nära kollegor och med externa parter. Du ser det som självklart att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter men också att beakta andras.
Du skapar engagemang och förtroendefulla relationer genom att du är lyhörd och lätt att samarbeta med. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:

• Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
• Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
• Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt
Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas.
Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter.
Vi eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, att de trivs på arbetsplatsen och värnar om en god balans mellan arbetsliv och privatliv.
Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/
Om Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare. Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion,se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om Lön, ersättning och förmåner – det här får du som medarbetare i VGR. Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 % | Ort: Göteborg | Län: Västra Götalands län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/3765 | Kontakt: Marie Gustafsson, avdelningschef 0727-297660, | Facklig företrädare: Vision: Jeanette Hansson jeanette.e.hansson@vgregion.se, Akademikerförbundet SSR, SACO: Git Olofsson git.olofsson@vgregion.se, | Publicerat: 2024-08-20 | Sista ansökningsdag: 2024-09-03