Sweden Job Openings
Länsstyrelsen
Registrator med driv, tillsvidareanställning
Uppsala
FULL TIME
November 5, 2024
Rättsenheten
Arkiv- och diariefunktionen är en del av rättsenheten. Inom enheten hanteras arkiv, diarium och juridiskt stöd till hela myndigheten. Enheten handlägger också ärenden enligt ett stort antal lagstiftningar. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd.Som registrator på länsstyrelsen får du inblick i ett stort antal olika samhällsfrågor och du kommer att arbeta tillsammans med prestigelösa och kunniga kollegor.
Är du bra på att skaffa dig en överblick och sålla ut den viktigaste informationen, då är du den vi söker!
Arbetsuppgifter
Som registrator tar du emot och diarieför inkommande ärenden och handlingar i myndighetens ärendehanteringssystem Platina. Bredden på de ärenden som kommer in till myndigheten spänner över alla områden i samhället. Inflödet är stundvis högt och en naturlig del av arbetet är att löpande prioritera fördelningen av sina arbetsinsatser, enskilt och tillsammans med gruppen. Du kommer även att vara delaktig i arbetet med att utveckla våra arbetsmetoder i registraturen och att förmedla information mellan vårt nationella gemensamma handläggarstöd, kollegorna inom funktionen och handläggare i övriga huset.Arbetet består även av bland annat expediering, arkivering och utlämnande av allmänna handlingar. Det kan även bli aktuellt med arbetsuppgifter inom signalskydd samt övriga administrativa uppgifter.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet från administrativt arbete som vi bedömer vara relevant för tjänsten. Det kan vara som registrator i offentlig förvaltning men även annat administrativt arbete inom privat sektor. Arbete som innebär sortering, prioritering och bedömning av information i större flöden, exempelvis inom logistik, kundtjänst eller handel. Du har ett stort intresse för de datasystem du använder i ditt arbete och har lätt för att sätta dig in i hur dessa fungerar. Det är meriterande om du har kunskaper om IT-frågor och teknik. Det är också meriterande om du har erfarenhet från arbete med dokumenthantering med koppling till de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen.För att trivas med det löpande dagliga arbetet i registraturen är du mål- och resultatorienterad och trivs med att arbeta mot uppsatta mål. För att lyckas med det är du både strukturerad och självgående (driven), vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt att du tar ansvar för dina uppgifter, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Då tjänsten även innefattar att arbeta med utveckling av arbetsmetoder och att förmedla information mellan vårt nationella gemensamma handläggarstöd, kollegorna inom funktionen och handläggare i övriga huset behöver du också ha den pedagogiska insikt som krävs för att kunna förmedla information vidare och hålla i enklare utbildningar.
Villkor
Anställningen gäller tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning med tillträde enligt överenskommelse. Din tjänstebenämning på myndigheten blir handläggare. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.Övrigt
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.
Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.
På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.
Välkommen med din ansökan!
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 % | Ort: Uppsala | Län: Uppsala län | Land: Sweden | Referensnummer: 112-8021-24 | Kontakt: Malin Flinck, chef arkiv och diarie 010-2233218, | Facklig företrädare: Sofia Maherzi, ST 010-2233350, Jens Levenfors, Saco-S 010-2233356, | Publicerat: 2024-11-05 | Sista ansökningsdag: 2024-11-26
New Job Alerts
Karolinska Institutet, doctoral positions
Doktorandplats inom klinisk epidemiologi med fokus på vaccination under graviditet
Solna
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionAFRY
Fredrik söker en Senior Projektledare inom produktutveckling och produktion i Mälardalen
Stockholm
November 20, 2024
View Job DescriptionBusiness Sweden
Guides to the Nordic pavilion, “The Nordic Circle” at EXPO 2025 Osaka
Stockholm
November 20, 2024
View Job DescriptionElite Hotels of Sweden
HOTELLSTÄDARE / HOUSEKEEPING AGENT 20% PÅ AD ASTRA BY ELITE
Södertälje
PART TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionJob Solution Sweden Consulting AB
CAM-beredare med erfarenhet av kompositmaterial
Linköping
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionBusiness Sweden
Senior Advisor, Strategic Partnerships to GTI, Washington D.C.
Stockholm
November 20, 2024
View Job DescriptionLooking for similar job?
Stockholms stad
Registrator/dokumentcontroller hos fyra av Stockholms stads bolag
Stockholm
FULL TIME
September 12, 2024
View Job DescriptionRegion Halland
Erfaren Administrativ koordinator/registrator till Regionkansliet
Halmstad
FULL TIME
September 19, 2024
View Job DescriptionRegion Stockholm
Registrator till Region Stockholm (Visstidsanställning/Deltid)
Stockholm
August 26, 2024
View Job DescriptionSee What’s New: Länsstyrelsen Job Opportunities
Länsstyrelsen
Naturvårdshandäggare tillsvidare
Uppsala
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionLänsstyrelsen
Vattensamordnare - Kommunikation
Luleå
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionLänsstyrelsen
Miljöekonom till Vattenmyndigheten
Luleå
FULL TIME
November 19, 2024
View Job DescriptionLänsstyrelsen
Medarbetare till projektverksamhet inom lantbruk och landsbygdsutveckling
Gävle
FULL TIME
November 19, 2024
View Job DescriptionNew Job Alerts
Karolinska Institutet, doctoral positions
Doktorandplats inom klinisk epidemiologi med fokus på vaccination under graviditet
Solna
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionAFRY
Fredrik söker en Senior Projektledare inom produktutveckling och produktion i Mälardalen
Stockholm
November 20, 2024
View Job DescriptionBusiness Sweden
Guides to the Nordic pavilion, “The Nordic Circle” at EXPO 2025 Osaka
Stockholm
November 20, 2024
View Job DescriptionElite Hotels of Sweden
HOTELLSTÄDARE / HOUSEKEEPING AGENT 20% PÅ AD ASTRA BY ELITE
Södertälje
PART TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionJob Solution Sweden Consulting AB
CAM-beredare med erfarenhet av kompositmaterial
Linköping
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionBusiness Sweden
Senior Advisor, Strategic Partnerships to GTI, Washington D.C.
Stockholm
November 20, 2024
View Job Description