Sweden Job Openings

Stockholms stad

Skolsekreterare inom elevadministration S:t Eriks gymnasium

Stockholm

FULL TIME

November 4, 2024

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Beskrivning
S:t Eriks gymnasium är en stor kommunal gymnasieskola på Kungsholmen i centrala Stockholm. Skolans lokaler nyttjas av S:t Eriks gymnasium (STG) inkl. Komvux, Riksgymnasiet för rörelsehindrade (RGRH) och Polhems anpassade gymnasieskola (PAG) och vi erbjuder ett stort antal utbildningar.
På S:t Eriks gymnasium/RGRH har vi ca 1400 elever och ca 200 anställda. Vår ambition är att elever och personal alltid ska uppleva god service och trygghet i sitt dagliga arbete. Vi söker nu efter en medarbetare till enheten för administration på S:t Eriks gymnasium som vill vara med och bidra till skolans gemensamma väg framåt. Din roll är skolsekreterare och du kommer att arbeta nära verksamheten tillsammans med IT, Lokal/vaktmästeri, elevadministration, reception, ekonomi/redovisning och personaladministration som alla rapporterar till administrativ chef.
Arbetsuppgifter
Som skolsekreterare på S:t Eriks gymnasium kommer du stödja lärare, ledning och övrig administration i det dagliga arbetet.
I ditt dagliga arbete kommer du att arbeta nära skolledning och lärare. Du arbetar med Stadens stödjande administrativa system som Edlevo (tidigare Barn- och elevregistret, BER) med att se till så att elevuppgifter är uppdaterade, kurs- och programstrukturer som ligger till grund för studieplaner och schema är aktuell samt all administration i samband med betygssättning.
Du kommer även ha en central roll vad gäller att utveckla processer och rutiner inom elevadministrationer. I arbetet ingår att rapportera till andra kommuner, CSN, SCB etc. I dina arbetsuppgifter ingår e-Dok och arkivering samt andra uppgifter som är hänförligt till elevadministrationen.
Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas beroende på vilka kompetenser du besitter och vilka vi har inom organisationen. Som skolsekreterare på S:t Eriks gymnasium är du en viktig medspelare i teamet och skolan som helhet där vår allas mål är att finnas för elevens bästa. Därför är service en viktig egenskap vi ser att du har.
Kvalifikationer
Du ska ha god datorvana och goda kunskaper om Microsoft Office 365. Du har lätt att lära och ser helhet i det arbete du utför. Du känner dig bekväm i att arbeta och lära nytt i en digital miljö. Det är meriterande om du har kunskaper inom och/eller arbetat med stadens administrativa it system som Edlevo (tidigare BER), Info Mentor (kommunikation elev/lärare/vårdnadshavare) och e Dok (Stockholm stads arkiveringssystem).
Administrationen är kärnan på en skola som stödjer skolledning, lärare, elever och vårdnadshavare och därför är service, flexibilitet och lyhördhet central egenskap vi värdesätter hos dig. Du ser lösningar och arbetar med ett flexibelt förhållningssätt i din vardag där du möter människor på ett respektfullt sätt. Du prioriterar och ta ansvar för att relevanta deadlines hålls och har en god analytisk förmåga. Du behöver kunna jobba självständigt och kunna prioritera vid perioder av hög arbetsbelastning.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga kvalitéer samt referenstagning.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform: tillsvidare med provanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/5615 | Kontakt: Johanna Ahl , | Facklig företrädare: Maria Löthberg Vision,maria.lothberg@edu.stockholm.se, | Publicerat: 2024-11-04 | Sista ansökningsdag: 2024-11-18

New Job Alerts

BRUKS SIWERTELL GROUP

Group CIO

Bjuv

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Karolinska Institutet, doctoral positions

Doktorandplats inom klinisk epidemiologi med fokus på vaccination under graviditet

Solna

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Guides to the Nordic pavilion, “The Nordic Circle” at EXPO 2025 Osaka

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description

Business Sweden

Intern, Mexico City

Stockholm

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Elite Hotels of Sweden

HOTELLSTÄDARE / HOUSEKEEPING AGENT 20% PÅ AD ASTRA BY ELITE

Södertälje

PART TIME

November 20, 2024

View Job Description

Job Solution Sweden Consulting AB

CAM-beredare med erfarenhet av kompositmaterial

Linköping

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Resurspedagog till SU-grupp

Stockholm

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description

Business Sweden

Intern, Mexico City

Stockholm

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Elite Hotels of Sweden

HOTELLSTÄDARE / HOUSEKEEPING AGENT 20% PÅ AD ASTRA BY ELITE

Södertälje

PART TIME

November 20, 2024

View Job Description

Job Solution Sweden Consulting AB

CAM-beredare med erfarenhet av kompositmaterial

Linköping

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Business Sweden

Senior Advisor, Strategic Partnerships to GTI, Washington D.C.

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description