Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Skarpatorpsskolan ligger i stadsdelen Skarpnäck och har ca .570 elever och ca 100 medarbetare. Skarpnäck är byggt på 1980-talet och består mestadels av flerbostadshus och radhus. Skolan ligger mitt i området och har nära till naturen.
Skolan är uppdelad på tre byggnader, en för lågstadiet, en för mellan- och högstadiet och en för anpassad grundskola.
Skarpatorpsskolan ligger i nära intill tunnelbanestationen Skarpnäck och har flera busslinjer från olika delar i Stockholm. Det är enkelt att ta sig till skolan.

Arbetsbeskrivning

Arbetet innebär administration inom personalfrågor, elever och vårdnadshavare, IT processer samt annat som kan efterfrågas av rektor, huvudman eller externa aktörer.

Det interna arbetet kan innefatta :

• IT samordning i samband med skolans befintliga system

- registreringar, ansökningar, beställningar, diarieföring, kontrollarbete, mm i våra interna system (BER- Skolplattformen-Infomentor, LISA, Agresso, E dok, mm) samt arkivering och dokumenthantering utifrån myndighetsutövning och lagstiftning,

• ansvara för logistiken och organisationen för skolans rutiner för vikariebemanning samt hantera vikarieanskaffning tillsammans med de närmaste kollegorna dagligen,
• utifrån skolans kvalitetsarbete och kalendarium säkerställa och arbeta med att de administrativa processerna, och kommunikation ska finnas tillgänglig för personal, elever och vårdnadshavare,

• ha kreativa och effektiva lösningar för skolans administrativa logistik och processer, då skolan har en ny ledningsgrupp och befinner sig i ett administrativt utvecklingsstadiet.

Kvalifikationer

Organisationsförmåga:
Planerar och organiserar självständigt arbetet samt omprioriterar vid behov.
Du ska vara högst kunnig och snabblärd i olika administrativa digitala system, därmed krävs den erfarenheten och referenser som stärker detta.
Du ska ha erfarenhet och hög kunskap om digitala arbetsverktyg och IT processer.

Du har relevant utbildning med inriktning mot personal/administration.
Du ska vara lösningsfokuserad, flexibel, samarbetsvillig och initiativrik i det administrativa arbetet och alltid ha fokus på elevens lärande, trygghet, säkerhet och inflytande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Välkommen in med din ansökan

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: Heltid | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/5160 | Kontakt: Veronica Villagra Perez 076-1217231, | Facklig företrädare: Carina Eriksson, Vision Stockholms stad 08-50826344, | Publicerat: 2024-10-09 | Sista ansökningsdag: 2024-10-23