Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Sturebyskolan är en F-9 skola med ca 1160 elever i Enskede. Skolans arbete präglas av höga ambitioner, arbetsglädje, höga resultat och ett långt drivet kvalitetsarbete. Skolan har en lång tradition av ett nära samarbete med högskola och universitet i olika skolutvecklings- och forskningsprojekt. För oss är det viktigt med en arbetsplats som genomsyras av ett professionellt arbetssätt och präglas av glädje och engagemang för varandra och våra elever. Sturebyskolan är en attraktiv skola som är känd för sin höga trivsel bland elever och medarbetare. Sturebyskolan arbetar med övertygelsen att alla elever kan och ska nå målen. Ett högt deltagande i skolans kvalitetsarbete är en del i vårt gemensamma uppdrag.

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en Skolsekreterare till skolans expedition. Expeditionen är skolans hjärta. Som medarbetare i expeditionsteamet är du skolan ansikte utåt och har ofta första kontakt med vårdnadshavare, elever och medarbetare. Rollen ställer krav på hög administrativ och logistisk förmåga. Ibland arbetar vi direkt mot elever ute i verksamheten. Du som söker är social och tycker om att möta människor i ditt vardagliga arbete.
Uppdraget i korthet:
Kontakt med vårdnadshavare
Allmänna expeditionsuppgifter
Elevregistrering i BER
Modersmålshantering
Ekonomihantering i Agresso
Rapportering till SCB
Diarieföring
Personaladministration
Lönehantering
Infomentor/Skolplattform

Kvalifikationer

Din utbildning ligger inom administration/personal/ekonomi eller så har du tillägnat dig motsvarande kunskaper genom erfarenhet. Gymnasial utbildning är ett krav, eftergymnasial utbildning inom något av dessa områden är meriterande.
Du behöver ha mycket god digital kompetens och vara både en kunnig och van datoranvändare samt ha ett ordningssinne för pappershantering. Om du redan har arbetat och har kunskap i Stockholms Stads digitala verktyg (Infomentor/Skolplattformen, e Dok, Agresso, Win Las, Lisa Självservice m. fl.) är det meriterade.
Du behöver behärska svenska flytande både i tal och i skrift.
Arbetet på skolans expedition beskrivs oftast som roliga och omväxlande. Som skolsekreterare behöver du vara självständig samtidigt som du har lätt för att samarbeta. Ingen dag är den andra lik och det krävs en god strategisk förmåga och flexibilitet för att arbetet ska hålla hög kvalitét. Du kommer vara en del i ett team som består av expedition, IT-samordnare, vaktmästeri och skolkök. Teamet arbetar tillsammans för att kunna ge bästa stöd till hela skolan.

Övrigt

39,5 timmars arbetsvecka. Intervjuer kommer att ske löpande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 | Ort: Enskede | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/5757 | Kontakt: Kim Fors 08-50846331, | Facklig företrädare: Behiye Arikan 08-50840782, | Publicerat: 2024-11-07 | Sista ansökningsdag: 2024-11-21