Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Vill du bidra som Specialist i finansiella frågor inom EU:s forskningsprogram? Välkommen att söka till oss!

Om avdelningen/gruppen

Avdelningen för forskningsstöd tillhandahåller strategiskt och operativt stöd inom extern forskningsfinansiering, strategiska initiativ, samverkan, affärsjuridik och fundraising. Avdelningen består av ca 50 medarbetare och är indelad i 4 grupper. Läs gärna mer om oss i följande länk Forskningsstöd | KTH Intranät.
Vi söker nu en medarbetare till gruppen Forskningsfinansiering. Gruppen ansvarar för rådgivning vid ansökningar, handläggning av forskningsprojekt, exportkontroll och forskningsetik. Vi erbjuder även administrativt projektledarstöd till EU-projekt.
Gruppen präglas av stort engagemang och stark samarbetsvilja. Medarbetarna har stort eget ansvar för sina arbetsuppgifter samtidigt som vi arbetar i team.
Vår huvudsakliga arbetsplats är på campus Valhallavägen.

Arbetsuppgifter

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av att förmedla expertstöd i finansiella frågor såsom budgetering, rapportering och revision inom EU-finansierade projekt. Du stöttar projektledare och ekonomer som arbetar med EU-finansierade projekt på KTH:s institutioner.
Arbetet består också av att ta fram gemensamma mallar, instruktioner och rutiner, att utbilda KTH:s EU-ekonomer samt att leda ett nätverk för EU-ekonomer. Likaså att du inom dessa områden engagerar dig i olika interna och externa nätverk som KTH deltar i.
Du kommer även i den här rollen att fungera som huvudkontakt gentemot EU:s revisorer i samband med EU-revisioner. Likaså vara ett stöd inom formaliafrågor vad gäller framtagning av ansökan och kontrakt för EU-projekt. Detta i samarbete med dina kollegor på avdelningen. Vidare kommer du också att samarbeta nära Ekonomiavdelningen på KTH.
Övrig handläggning av EU-projekt inom avdelningen kan också förekomma i denna roll.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som bidrar till en hållbar framtid
• En kreativ, internationell och dynamisk miljö
• En statlig anställning med goda arbetsvillkor
• Balans mellan jobb och fritid
• Stort eget ansvar i din yrkesroll
• Generös semester och en förmånlig tjänstepension
• Friskvårdsersättning och betald friskvårdstimme är självklarheter, liksom flextid och lediga klämdagar

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH samt våra förmåner.

Kvalifikationer

Krav
Du ska ha:

• Universitets-/högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Aktuell kunskap och erfarenhet av finansiella frågor i forskningsprojekt
• Arbetslivserfarenhet från universitets- eller högskolevärlden eller från annan för arbetet relevant arbetsgivare
• Mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift både på svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är en lagspelare som ger energi och bidrar till laget. Du är lyhörd för andra då arbetet innebär många kontakter i olika verksamheter på KTH.
I den här rollen behöver du vara noggrann, ansvarsfull och serviceinriktad. Våga och kunna ta initiativ är en förutsättning. Du har förmågan att självständigt planera och organisera ditt arbete. Många öppna frågor kräver att du är en lösningsorienterad person som har förmågan att prioritera.
Du är flexibel och öppen för förändringar med ett kvalitetsmedvetet förhållningssätt.
Meriterande

• Goda kunskaper och erfarenhet av EU:s forskningsfinansieringsprogram, dess system, regler och finansieringsvillkor

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekryteringsprocess.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.
Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.
Om anställningen är placerad i säkerhetsklass, krävs en godkänd säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) för att bli behörig. Information om tjänsten är placerad i säkerhetsklass ges i samband med rekryteringsprocessen.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.


Om KTH KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. Läs mer här
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: VP-2024-0285 | Kontakt: Maria Gustafson 08-7908264, | Publicerat: 2024-09-06 | Sista ansökningsdag: 2024-09-27