Assistant.e servicing et sponsoring

Sponsoring

Stage - 5 mois

de début février à fin juin 2025

Lutry - Suisse

OC SPORT:
Operating from its bases in Switzerland and France, OC Sport is a pioneering company in organizing outdoor sporting events. We create unforgettable sporting experiences in the most beautiful and challenging locations around the world. Our playgrounds – the oceans, roads, mountains, and city centers – provide arenas for both amateur and professional athletes to achieve the extraordinary. We have a broad range of expertise, built on over 20 years of experience in creating and managing world-class events in sailing, amateur cycling, running, trail running, and triathlon.

Environnement de travail :
OC Sport Outdoor (basée à Lutry en Suisse) possède un portfolio de plusieurs événements de running et de triathlon autour du Lac Léman et intervient pour des missions de consulting auprès de marques, de collectivités et d’autres organisateurs d’événements.

Vous intégrerez l’équipe, en charge, entre autres, de l’organisation des événements suivants :

Generali Genève Marathon

La Tour Genève Triathlon

Triathlon d’Evian

Run Mate by Core Lean Lac Léman

Balexert 20km de Genève

D’autres événements pourront s’ajouter à cette liste.

Description du poste :
Vous reportez directement au chargé.e de partenariats.

Missions principales :
Assister l’équipe servicing à la coordination quotidienne avec les différents partenaires

Assurer le lien entre les partenaires et les autres membres de l’équipe pour la livraison des droits commerciaux : communications pré-événement, activations, branding sur place et rapports de clôture

Assurer l’intégration des partenaires dans le processus global de l’organisation des évènements

Proposer des solutions pragmatiques et gérables aux partenaires pour faciliter leurs activations

Aide au recrutement de nouveaux exposants pour les villages de tous les évènements

Coordonner la gestion du village sur les événements auprès des exposants : suivi des réservations et mise en place du village

Autres missions :
Soutenir l'équipe en créant des présentations et des propositions sur mesure (à la fois le contenu et la conception)

Mettre à jour les processus clés utilisés par l'équipe

Aider à la gestion quotidienne des tâches administratives (suivi de l'activité des partenaires, facturation, notes de réunion, gestion de la base de données, etc.)

Assister aux événements d'OC Sport pour aider l'équipe

Profil et compétences :
EU / Nationalité suisse ou détenteur d’un permis de travail

Excellent sens de l'organisation, capacité à travailler avec une équipe d’une quinzaine de personnes

Excellente communication tant à l’écrit qu’à l’oral

La passion pour le sport est un atout !

Français & Anglais impératifs

La connaissance de l’Allemand est un atout

Permis de conduire

Détails :
CHF 1’000.- / mois

8 jours de congé pour un stage de 5 mois

Vous serez amené à travailler les weekends d’évènements pendant la période du stage ainsi que d’aider sur d’autres évènements partenaires

Pour postuler :
Envoyez un email avec votre candidature (CV et lettre de motivation) à careers-ch@ocgroup.com