Austria Job Openings

TUEV Austria

Mitarbeiter Front Office (m/w)

Vienna

FULL TIME

September 3, 2024

3.000 People. 30 Countries. #Living The Future.
TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt.
Wenn auch Sie die Welt ein Stück sicherer machen wollen, bewerben Sie sich als
Mitarbeiter Front Office (m/w) (Jn. 239538)
für das Technology & Innovation Center
Wien 23
Ihre Aufgaben:
  • Professionelle Betreuung des Front Office/Empfang
  • Organisatorische und administrative Tätigkeiten, Office-Management (Bearbeitung von allgemeinen E-Mail Anfragen sowie Weiterleitung an die Fachabteilungen/Niederlassungen, Bearbeitung der Post, etc.)
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen in deutscher und englischer Sprache
  • Direkte:r Ansprechpartner:in für Gäste, Mitarbeiter:innen und Lieferanten
  • Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation bei Großveranstaltungen und internen Events
  • Besucherverwaltung mittels KABA Software
  • Zentrale Kommunikationsschnittstelle
  • Hauptarbeitsplatz in 1230 Wien sowie ggf. Vertretung in 2345 Brunn/Geb.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder Tourismus)
  • Berufserfahrung als Mitarbeiter/in Front-Office bzw. im Rezeptionsbereich von Vorteil
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (MS Word, MS Excel)
  • Erfahrung im Umgang mit Medientechnik von Vorteil
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Positives und sympathisches Auftreten
  • Verantwortungsbewusstsein und hohe Qualitäts- und Serviceorientierung
  • Teamgeist, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Sie behalten auch bei Stress stets ein Lächeln im Gesicht
  • Führerschein B, PKW
Wir bieten:
Es erwartet Sie eine interessante Aufgabe in einem spannenden Umfeld!

Gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt lt. geltendem Kollektivvertrag, welches sich für diese Position auf € 33.223,82 brutto pro Jahr beläuft, zu nennen. Allerdings ist es nicht unser Ziel uns mit Mindeststandards zufrieden zu geben – Ihres mit Sicherheit auch nicht!
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, z. H. Christoph Himsl.
Online-Bewerbung
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  • Das Zeichen "gn" steht für geschlechtsneutral. Wir sind offen für alle Menschen und wenden uns an alle Geschlechter gleichermaßen.
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