Austria Job Openings

Wolf Theiss Rechtsanwälte

Team Assistant (m/w/d)

Vienna

FULL TIME

August 22, 2024

Teamwork. Network.
Dream work.

Team Assistant (m/w/d)

Superheld:innen ab sofort gesucht!
30-39Std/Woche

Wolf Theiss zählt mit über 700 Mitarbeiter:innen und Büros in 13 Ländern zu einer der größten Rechtsanwaltskanzleien Österreichs. Unsere Support Professionals unterstützen unsere Jurist:innen mit ihrem Expertenwissen, um gemeinsam Bestleistungen für unser Klientel zu erbringen.

Unser Team ist auf der Suche nach eine:r tatkräftigen und verlässlichen Assistant zur Unterstützung unserer Jurist:innen.
Bist du ein Teamplayer und ein Überflieger in der Terminkoordination? Entgeht deinen Adleraugen kein Typo und
behältst du einen kühlen Kopf in brenzligen Situationen? Bist du zur Stelle, wenn erste Hilfe gefragt, ein Brand zu löschen oder eine Klage fristgerecht einzubringen ist? Dann sind unsere Jurist:innen bei dir in besten Händen!

Beschreibt das deine Persönlichkeit und deine Einsatzbereitschaft? Perfekt!

Wer im Blick hat, was dringend und wichtig ist, Prioritäten setzt, sich proaktiv mit Kolleg:innen abstimmt, gerne
mitanpackt, genau arbeitet und verlässlich ist, erhält im Gegenzug von uns größtmöglichen Freiraum, Wertschätzung und Flexibilität. Hast du den Anspruch, nach einer ausführlichen Einschulung wirklich gut zu werden? Dann bist du bei uns goldrichtig.

Wir schätzen Mitarbeiter:innen mit guter Ausdrucksfähigkeit, die gerne Jurist:innen und deren Fristen „managen“,
serviceorientiert sind und Herausforderungen mit Leidenschaft und Gelassenheit annehmen. Was uns noch wichtig ist: Eine positive Grundeinstellung, Motivation und gesundes Selbstbewusstsein.

Wie klingt das für dich? Passen wir zusammen?

Wolf Theiss bietet einen Arbeitsplatz für Menschen, die unternehmerisch veranlagt sind und sich gerne einbringen. Auf unsere Vielfalt an Persönlichkeiten sind wir stolz – doch eines vereint uns alle: Der Anspruch, zu den Besten zu gehören und Freude am gemeinsamen Feiern von Erfolgen. Wir schätzen Persönlichkeiten, die Ideen haben und sich trauen, diese auszusprechen.

Unsere Teams sind für exzellente Leistungen und spannende Causen, aber auch für Spaß an der Arbeit bekannt. Wenn es heiß hergeht, halten hier alle zusammen (und sonst auch). Nur du fehlst noch!

Dein Aufgabenbereich:

Physische und elektronische Aktenführung
Betreuung von verschiedenen Datenbanken
Laufende Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Postbearbeitung
E-Mailverwaltung im Team
Telefonbetreuung auf Deutsch und Englisch
Fristenüberprüfung und -bearbeitung
Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten (Schriftsätze, Verträge etc)
Einbringung von Schriftsätzen im Web ERV
Terminmanagement (Terminvereinbarungen, Telefonkonferenzen etc)
Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

Was du mitbringen solltest:

Abgeschlossene Lehre zum Rechtskanzleiassistent oder AHS/BHS/HAK-Matura
Erfahrung im Assistenz-Bereich (Tätigkeit in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil)
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Web ERV-Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

Eine ausführliche Einschulung und regelmäßige Weiterbildung im Rahmen von Trainings und Vorträgen
Health-Care-Services, Sport Events und Firmen Feiern
Zentrale Büroräumlichkeiten mit sehr guter öffentlicher Anbindung
Frisches Obst und Heißgetränke zur freien Verfügung
Jahreskarte der Wiener Linien

Why join us? Lerne unsere Unternehmenskultur kennen!
Wir bei Wolf Theiss stehen für eine diverse Unternehmenskultur mit gleichen Chancen für alle.
Bewerber:innen werden unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ethnischen Hintergrundes, ihrer Nationalität, Religionszugehörigkeit, Weltanschauung, sexuellen Orientierung oder besonderen Bedürfnissen ausgewählt.
Wichtig sind uns neben Qualifikation und Begeisterung: Teamfähigkeit, ein wertschätzender Umgang mit anderen und soziale Kompetenz.
Bitte stelle bei deiner Bewerbung für diese Stelle sicher, dass du rechtlich dazu berechtigt bist, an unserem Standort zu arbeiten. Visa-Sponsoring oder Umzugskosten werden nicht übernommen.
Diese Position ist mit einem überkollektivvertraglichen Monatsgehalt von EUR 2.200,- brutto (Basis Vollzeit) dotiert.
Überzeugt? Dann bewirb dich noch heute - wir machen es dir leicht. Sende uns deinen Lebenslauf und beantworte uns diese eine Frage in nur einem Satz: Warum passt du zu uns?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Contact

Valentina Komar
Team Leader HR Operations, Vienna
Wolf Theiss Rechtsanwälte
Schubertring 6
1010 Vienna, Austria
+43 1 51510 3616

New Job Alerts

IMS Nanofabrication

Kreditoren- und Reisekostenbuchhalter:in Karenzvertretung (m/w/d)

Vienna

November 15, 2024

View Job Description

A1 Telekom Austria

ICT Sales Specialist (w/m/d)

Klagenfurt am Wörthersee

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description

A1 Telekom Austria

IT Security Sales Specialist (w/m/d)

Linz

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description

Sandvik

President of Powder Solutions Division

Sankt Martin im Sulmtal

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description

Quality Engineer / Kundenbetreuer (m/w/d)

Braunau am Inn

November 15, 2024

View Job Description

Looking for similar job?

The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO)

Team Assistant

Vienna

FULL TIME

August 13, 2024

View Job Description

European Society of Radiology

Team Assistant Society & Congress Services (f/m/x)

Vienna

FULL TIME

August 12, 2024

View Job Description

European Society of Radiology

Team Assistant Travel Service (w/m/d)

Vienna

FULL TIME

August 13, 2024

View Job Description

The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO)

Team Assistant (Finance)

Vienna

FULL TIME

August 15, 2024

View Job Description

Rosewood Hotel Group

Teamleader Stewarding

Salzburg

FULL TIME

August 6, 2024

View Job Description

Amazon Transport Austria GmbH - H77

Teamleiter:in Instandhaltung für Techniker

Client Relations Manager (m/f/d)

Vienna

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description

RegionalMedien Austria AG

Junior Controller (m/w/d)

Vienna

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description

Triple A Aqua Service GmbH

Servicefahrer*in Kärnten/Klgft.

Klagenfurt am Wörthersee

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description

Vorwerk Austria GmbH & Co. KG

Branch Manager - Steiermark 3 (m/w/d)

Vienna

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description

BORBET Austria GmbH

Quality Engineer / Kundenbetreuer (m/w/d)

Braunau am Inn

November 15, 2024

View Job Description

Austria Job Openings

Wolf Theiss Rechtsanwälte

Team Assistant (m/w/d)

Superheld:innen ab sofort gesucht! 30-39Std/Woche

Dein Aufgabenbereich:

Was du mitbringen solltest:

Wir bieten:

Contact

New Job Alerts

IMS Nanofabrication

A1 Telekom Austria

A1 Telekom Austria

Sandvik

Vestas

RegionalMedien Austria AG

Triple A Aqua Service GmbH

Vorwerk Austria GmbH & Co. KG

BORBET Austria GmbH

Looking for similar job?

The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO)

European Society of Radiology

European Society of Radiology

The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO)

Rosewood Hotel Group

Amazon Transport Austria GmbH - H77

See What’s New: Wolf Theiss Rechtsanwälte Job Opportunities

Wolf Theiss Rechtsanwälte

Wolf Theiss Rechtsanwälte

Wolf Theiss Rechtsanwälte

Wolf Theiss Rechtsanwälte

Wolf Theiss Rechtsanwälte

New Job Alerts

IMS Nanofabrication

A1 Telekom Austria

A1 Telekom Austria

Sandvik

Vestas

RegionalMedien Austria AG

Triple A Aqua Service GmbH

Vorwerk Austria GmbH & Co. KG

BORBET Austria GmbH

Superheld:innen ab sofort gesucht!
30-39Std/Woche