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Werkenvoor.be / Travailler.pour

Gestionnaire de dossiers en matières économiques (m/f/x)

Brussels

FULL TIME

October 17, 2024

Contenu de la fonction
Jeune diplômé(e) du secondaire supérieur ou profil expérimenté ?
Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi et d’un emploi qui a du sens ?
Le SPF Economie cherche à renforcer ses équipes administratives !
Participez à cette procédure de sélection et venez nous rejoindre, le SPF Economie recrute et votre profil nous intéresse. Lisez la suite et postulez !
Le SPF Economie recherche des collaborateurs pour renforcer ses équipes administratives dans des domaines aussi riches et variés tels que l’énergie, la règlementation économique, les statistiques, l’inspection technique et économique des biens et services ou encore dans les ressources humaines, la communication et la gestion budgétaire et logistique.
Selon vos centres d'intérêts et expériences, vous pourrez rejoindre l'une de nos équipes et occuper le poste qui vous convient le mieux! Quelle que soit votre affectation, vos tâches principales consisteront à contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service dans lequel vous serez affecté.
Dans le cadre de votre fonction :
  • vous apportez un soutien administratif à vos collègues et contribuez à l'organisation pratique des activités du service ;
  • vous planifiez des réunions, envoyez des invitations, réservez les salles et prévoyez l'équipement logistique nécessaire ;
  • vous aidez à la préparation de textes, de notes et de présentations ;
  • vous gérez le courrier entrant et sortant du service ;
  • en concertation avec vos collègues, vous assurez les tâches administratives de classification et d'encodage afin d'assurer la continuité et la bonne gestion des dossiers ;
  • vous jouez le rôle d’intermédiaire entre les différents services internes et/ou acteurs externes ;
  • vous gérez l’ensemble des documents et des informations du service de manière à ce que vous et vos collègues puissiez retrouver et exploiter les informations importantes ;
  • vous assurez un traitement efficace des dossiers que vous soumettez ensuite à la décision de votre hiérarchie et assurez également le suivi administratif ;
  • vous gérez une boîte mail générale et pouvez traiter un grand nombre de mails par jour. Pour les questions plus complexes, vous identifiez et vous vous adressez à la personne ressource afin d’assurer un suivi efficace et professionnel.
  • Plus d’info sur la fonction ?
    Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

    Employeur
    Il y a minimum 9 postes vacants dans les différentes directions générales et services d'encadrement du SPF Economie, PME, Classes moyennes et Energie
    (Rue du Progrès, 50 - 1210 Bruxelles).
    Dépendant des besoins de service, de vos centres d'intérêts et de vos compétences, nous examinerons quel emploi vous convient le mieux.
    Nos directions générales :
    1. Le Bureau de la Présidente du SPF Economie offre la possibilité de se diversifier dans des thématiques et dossiers transversaux internes mais également nationaux et internationaux en réponse à l’actualité.
    2. La Direction générale de l’Energie réunit l’expertise technique et politique capable d’identifier, d’analyser et d’anticiper les évolutions marquantes du secteur énergétique. La politique énergétique belge qui s’inscrit dans les objectifs énergétiques européens a en effet un impact considérable sur la sécurité d’approvisionnement de notre pays, le développement économique (évolutions des prix, concurrence) et sur l’environnement (réchauffement climatique, émissions de CO2, énergie nucléaire). La Direction générale de l’Energie a également pour tâche de développer les lignes de force de la politique fédérale en conformité avec les décisions du gouvernement, de représenter notre pays au niveau européen et international et d’appliquer la législation traitée au sein de ces institutions.
    3. La Direction générale de la Réglementation économique a pour mission de créer et de maintenir un cadre juridique et réglementaire qui favorise le bon fonctionnement du marché des biens et des services.
    4. La Direction générale des Analyses économiques et de l'Economie internationale développe une connaissance fine du marché et de ses secteurs économiques et défend leurs intérêts aux niveaux européen et international. Cette connaissance approfondie de l’économie belge, dans ses aspects micro et macro-économique, et notamment sa dimension économie durable, contribue ainsi au développement, à la compétitivité et à la durabilité du marché des biens et des services.
    5. La Direction générale de la Politique des P.M.E a pour mission d’assister le gouvernement fédéral dans la promotion de l’entrepreneuriat et l’esprit d’entreprise afin de le soutenir dans sa politique de création et de croissance des petites et moyennes entreprises et des entrepreneurs indépendants qui occupent, tant sur le plan quantitatif que qualitatif, une place importante sur le marché des biens et des services et que l’Europe positionne au coeur de ses préoccupations politiques et socio-économiques.
    6. La Direction générale Qualité et Sécurité soutient l’innovation des entreprises, elle veille ainsi à la qualité des produits et des services proposés sur le marché. En outre, la direction générale garantit la sécurité du consommateur et des utilisateurs, en exerçant une surveillance lors de la commercialisation ou de la mise en service de produits ou de la prestation de services.
    7. La Direction générale de l’Inspection économique inclut 2 divisions d'inspection : les directions centrales spécialisées : actives depuis Bruxelles et les directions régionales réparties sur l’ensemble du pays. Les missions fondamentales de l’Inspection économique sont de surveiller le respect de la réglementation économique via l’information, la prévention, la guidance et une intervention répressive. L’Inspection économique est responsable du contrôle du Code de droit économique (CDE) et d'une quarantaine de lois économiques qui ont principalement pour but de veiller à un haut niveau de protection des consommateurs et à une concurrence loyale entre entreprises ; coordonner la lutte contre la fraude économique, la fraude de masse et les arnaques à la consommation et promouvoir le règlement alternatif des litiges entre entreprises et consommateurs ainsi qu’entre entreprises.
    8. La Direction générale Statistique – Statistics Belgium (Statbel), l’office belge de Statistique, offre sur son site web un très large éventail de chiffres sur l'économie, la population et la démographie, le marché du travail, la pauvreté, l'agriculture, l'industrie, les services, le marché immobilier, le transport et la circulation, l'environnement,.... En tant qu’employeur moderne, Statbel a également la volonté de travailler selon les méthodes et avec les outils technologiques les plus novateurs, à partir de nouvelles sources de données(données administratives, big data, …). Par ailleurs, Statbel innove continuellement en matière de communication et ce, afin de faciliter l’accès à ses données et de les rendre disponibles à ses multiples utilisateurs (grand public, pouvoirs publics, universités et chercheurs scientifiques, presse, …).
    Nos services d’encadrement :
    1. Le Service d’encadrement Personnel et Organisation est chargé de soutenir le management et les agents du SPF dans le domaine RH au sens large. En vue de remplir son rôle, la division doit disposer d’une excellente expertise au sein d’équipes autonomes, orientées résultats et polyvalentes qui se complètent, se soutiennent et se renforcent mutuellement. Grâce à sa maîtrise des législations relatives aux spécificités de la fonction publique fédérale, elle est en mesure d’aider de façon optimale les clients internes du SPF Economie.
    2. Le Service d'encadrement Budget et Contrôle de gestion organise un soutien efficace aux services opérationnels et aux organes de gestion du SPF Economie, dans les domaines de la gestion des installations, de la politique d'achat et des questions financières.
    3. Le Service d’encadrement ICT est au service de ses utilisateurs pour les aider à atteindre leurs objectifs. Grâce à sa riche expertise technologique, l’ICT collabore de façon proactive à l’élaboration des solutions les plus efficientes en vue d’automatiser les processus destinés aux utilisateurs et de leur permettre de fournir des prestations de qualité.
    4. La Direction Communication a pour mission de positionner le SPF Economie comme analyste du marché des biens et services et comme protecteur et facilitateur des acteurs économiques du marché. Pour ce faire, nous communiquons à nos clients, parties prenantes, partenaires et employés des informations correctes, compréhensibles et à jour, adaptées à leurs besoins et exigences.
    Le SPF Economie fournit les leviers d’une économie compétitive, performante et durable et soutient la croissance économique de notre pays. Le SPF participe à la politique économique et contribue à la mise en place d’un cadre juridique moderne pour l’économie belge, en tenant compte du contexte institutionnel, européen et international. La protection des consommateurs et des entreprises, avec un accent particulier sur les PME, est essentielle à cet égard.
    Afin de mettre en oeuvre ses domaines politiques de manière efficace, le SPF Economie s’est fixé une mission
    et une vision
    claires. Par ailleurs, le SPF Economie veille au respect d’un certain nombre de valeurs
    fortes dans son travail quotidien au service des entreprises et des consommateurs. De cette façon, le SPF Economie s’efforce d’être une organisation professionnelle, orientée client et qui attache une grande importance à la coopération et au respect.
    Site web de l'employeur :
    https://economie.fgov.be/fr
    Procédure
    En bref :
    Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination
    Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles
    En fonction de votre classement, les différents services vous proposeront ensuite des emplois concrets, avec une description précise de leur contexte professionnel.

    Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.
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