Connaissez-vous le groupe AGF ? Nous sommes un chef de file dans l'industrie de l'acier d'armature et du post-tension, avec plus de 75 ans d'excellence et 50 000 projets à notre actif. Reconnus pour notre engagement envers la santé et la sécurité, notre ambiance de travail conviviale et notre esprit d'innovation, c'est avec fierté que nous agissons comme pilier sur certains des plus importants projets de construction au Québec, Canada et même à l'échelle mondiale.
Nous avons réalisé une tonne de projets au Québec que ce soit le Pont Samuel-De Champlain, le REM, la reconstruction du Tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, les tours des Canadiens et le projet Royalmount. Notre savoir-faire touche une multitude de secteurs tels que l'institutionnel, l'industriel, le génie civil, le commercial ou le résidentiel.
Joins toi à notre équipe! Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui sera responsable de soutenir la Vice-Présidente Ressources humaines dans le succès de ses projets et dans sa croissance et d’apporter son soutien à toute l’équipe Ressources humaines.
Ce que nous offrons:

• Régime d'assurance complet (maladie, dentaire et soins de la vue) dès le jour 1;
• REER collectif avec contribution de l’employeur (4%);
• Bonus et révisions salariales annuelles;
• Service de télémédecine et programme d'aide aux employés dès le premier jour ;
• Remboursement des frais d'activité physique de 600 $ par année visant à promouvoir la santé et le bien-être ;
• Formation offerte & Possibilités d'avancement ;
• Vacances et période des fêtes rémunérées;
• 5 journées maladie
• Stationnement gratuit sur place - 2 bornes de recharge pour véhicules électriques;
• Gym sur place.

Relation de travail:

• Supporter la Vice-Présidente RH dans la préparation, recherches et suivis des rencontres statutaires et de projets :
• S'occuper de la gestion de l’agenda, la planification des voyages & le compte de dépenses de la Vice-Présidente.
• Faire le suivi du budget/dépenses du département ;
• Assurer le suivi de différents rapports gouvernementaux reliés au département des Ressources humaines (exemple : dossier de formation selon la loi du 1%) ;
• Rédiger des notes de service et relecture de différents documents;
• Aider dans la coordination de différents processus annuels RH: gestion du rendement, code d’éthique, etc.
• Mettre à jour les listes de distribution et des organigrammes en collaboration avec l’équipe TI et les gestionnaires;
• Support administratif dans la gestion des dossiers numériques des employés;
• Toutes autres tâches administratives connexes.

Compétences recherchées:

• Détenir un diplôme d’études collégiales en secrétariat, administration, bureautique ou autre domaine approprié;
• Posséder 5 années d’expérience dans un rôle similaire;
• Maîtriser des outils Drive (Google);
• Être diplomate, discret et avoir le sens de l’éthique;
• Posséder une excellente maîtrise du français et anglais parlé et écrit puisque vous devrez communiquez et travailler sur des projets avec notre équipe RH en Ontario;
• Posséder un sens de l’organisation, de la rigueur et du détail en plus d’une capacité de gérer plusieurs mandats simultanément de façon autonome ;
• Être rigoureux dans les suivis;
• Savoir organiser efficacement les tâches et les priorités dans un environnement rapide et qui évolue rapidement.

Ce poste vous intéresse ? Appliquez dès maintenant, il nous fera plaisir de vous contacter!
Type d'emploi : Permanent
Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Gym sur place
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Réductions Tarifaires
• Stationnement sur place

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Rémunération supplémentaire :

• Primes

Question(s) de présélection:

• Combien d'années d'expérience avez-vous comme adjointe administrative ?
• Avez-vous déjà supporter un(e) directeur(trice)

Langue:

• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel