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Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Parcs

Adjointe administrative ou adjoint administratif au directeur général

FULL TIME

September 2, 2024

Faire une différence pour l’environnement !
Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.

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Nombre d'emploi à pourvoir : 1
Statut de l’emploi : Régulier
Unité administrative : Direction général du développement durable
Lieu de travail : 675, boul. René-Lévesque Est, Québec (Québec) G1R 5V7
Autres lieux de travail possibles : Ce poste peut être pourvu dans une autre région du Québec, dans les bureaux régionaux du ministère. Le lieu de travail sera déterminé par la sous-ministre ou dirigeant d'organisme.
Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel), à raison d’un minimum de deux jours par semaine en présentiel.
Horaire de travail : 35 heures par semaine (l'horaire de travail pourrait être majoré selon les besoins de l'organisation)
Entrée en fonction prévue : Au plus tard en novembre 2024

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Les principaux avantages de travailler avec nous

Et plus encore! Consultez l’ensemble des conditions de travail de la fonction publique.
Tu souhaites jouer un rôle clé au sein d’une équipe de collègues passionnés pour qui la protection de l’environnement est au cœur des préoccupations ?
Nous avons l’emploi parfait pour toi !

Je me présente, Steeve Audet, directeur général à la Direction générale du développement durable (DGDD) au ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs (MELCCFP). Gestionnaire depuis plus de 16 ans, je suis reconnu pour mon dynamisme et mon engagement tant dans les mandats qui me sont confiés qu’au sein de mon équipe. En effet, la synergie d’équipe et le bien-être de chacun me tiennent à cœur. Je suis actuellement à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour joindre mon équipe.

La mission de notre équipe

Le mandat du sous-ministériat adjoint à l’expertise et aux politiques du milieu terrestre et au développement durable est de poursuivre des activités de conception et de mise en œuvre, dans un esprit de développement durable, des orientations ministérielles et gouvernementales visant à protéger l’environnement et à réduire les pressions environnementales exercées sur le milieu terrestre et les écosystèmes. La mission de la Direction générale du développement durable est d’assurer un leadership ministériel et gouvernemental dans le développement durable.

Les principales responsabilités confiées

L’adjointe administrative ou l’adjoint administratif au directeur général participe activement au bon fonctionnement de la direction. Les principales tâches sont :
  • Participer à la production et la mise à jour des fiches de périodes de questions relevant de la DGDD;
  • Soutenir à la gestion de ressources humaines, financières, informationnelles et matérielles de la direction générale;
  • Coordonner la tenue de réunions de comités de direction de la DGDD;
  • Agir à titre de répondant du système de gestion ministérielle des commandes pour la DGDD et s’assurer du respect des procédures;
  • Être responsable de la gestion de l’agenda du directeur général et assurer la révision des documents produits par le personnel de la direction;
  • Effectuer le suivi des mémoires, des décrets, des arrêtés ministériels et des réunions de la DGDD;
  • Contribuer aux réflexions stratégiques de la direction générale, notamment lors des rencontres hebdomadaires d’équipe.

Les compétences et les qualités recherchées pour cet emploi
  • Autonomie;
  • Rigueur et jugement;
  • Bon sens de l’analyse et de synthèse;
  • Discrétion;
  • Tact et initiative;
  • Excellente capacité à travailler en équipe;
  • Bonne connaissance de la langue française;
  • Aisance avec les outils informatiques et bureautiques courants.

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Les exigences de l’emploi

  • Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre programme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Un candidat peut soumettre sa candidature s’il est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaire pertinente.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Atouts souhaités
  • Expérience dans des fonctions liées à l’administration et aux communications, en relation avec le cabinet d’un ministre et un bureau de sous-ministre;
  • Expérience de travail en soutien à des postes de haut niveau (sous-ministre, sous-ministre adjoint, directeur général ou dirigeant d’organisme).

Période d’inscription : Du 2 au 16 septembre 2024 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription

Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne selon la procédure. À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

L’importance de fournir un dossier de candidature complet et détaillé :

Il est de votre responsabilité de présenter l'intégralité de votre parcours académique et professionnel, en mettant l'accent sur toutes vos formations et expériences de travail. Ne vous limitez pas uniquement aux plus récentes ou à celles jugées les plus pertinentes. Vous pouvez les indiquer à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts ».

Pourquoi est-ce si important? Parce que c'est notamment grâce à ces informations que notre équipe réalise la présélection des candidatures répondant le mieux au profil recherché. De plus, la rémunération sera établie sur la base de ces données.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Des questions? Contactez-nous!

Informations sur le processus de sélection :
Équipe de l’attraction et de l’évaluation des talents, recrutement@environnement.gouv.qc.ca

Informations sur l’emploi :
Monsieur Steeve Audet, Steeve.Audet@environnement.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

Restez à l’affût de nos réalisations et de nos emplois qui ont un impact concret dans la vie des citoyens.

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