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Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Parcs
Adjointe administrative ou adjoint administratif au directeur général
FULL TIME
September 2, 2024
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Statut de l’emploi : Régulier
Unité administrative : Direction général du développement durable
Lieu de travail : 675, boul. René-Lévesque Est, Québec (Québec) G1R 5V7
Autres lieux de travail possibles : Ce poste peut être pourvu dans une autre région du Québec, dans les bureaux régionaux du ministère. Le lieu de travail sera déterminé par la sous-ministre ou dirigeant d'organisme.
Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel), à raison d’un minimum de deux jours par semaine en présentiel.
Horaire de travail : 35 heures par semaine (l'horaire de travail pourrait être majoré selon les besoins de l'organisation)
Entrée en fonction prévue : Au plus tard en novembre 2024
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Et plus encore! Consultez l’ensemble des conditions de travail de la fonction publique.
Tu souhaites jouer un rôle clé au sein d’une équipe de collègues passionnés pour qui la protection de l’environnement est au cœur des préoccupations ?
L’adjointe administrative ou l’adjoint administratif au directeur général participe activement au bon fonctionnement de la direction. Les principales tâches sont :
- Participer à la production et la mise à jour des fiches de périodes de questions relevant de la DGDD;
- Soutenir à la gestion de ressources humaines, financières, informationnelles et matérielles de la direction générale;
- Coordonner la tenue de réunions de comités de direction de la DGDD;
- Agir à titre de répondant du système de gestion ministérielle des commandes pour la DGDD et s’assurer du respect des procédures;
- Être responsable de la gestion de l’agenda du directeur général et assurer la révision des documents produits par le personnel de la direction;
- Effectuer le suivi des mémoires, des décrets, des arrêtés ministériels et des réunions de la DGDD;
- Contribuer aux réflexions stratégiques de la direction générale, notamment lors des rencontres hebdomadaires d’équipe.
Les compétences et les qualités recherchées pour cet emploi
- Autonomie;
- Rigueur et jugement;
- Bon sens de l’analyse et de synthèse;
- Discrétion;
- Tact et initiative;
- Excellente capacité à travailler en équipe;
- Bonne connaissance de la langue française;
- Aisance avec les outils informatiques et bureautiques courants.
- Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre programme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaire pertinente.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
-
Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
Atouts souhaités
- Expérience dans des fonctions liées à l’administration et aux communications, en relation avec le cabinet d’un ministre et un bureau de sous-ministre;
- Expérience de travail en soutien à des postes de haut niveau (sous-ministre, sous-ministre adjoint, directeur général ou dirigeant d’organisme).
Informations sur le processus de sélection :
Équipe de l’attraction et de l’évaluation des talents, recrutement@environnement.gouv.qc.ca
Monsieur Steeve Audet, Steeve.Audet@environnement.gouv.qc.ca
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
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