Canada Job Openings
Concordia University
Adjointe ou adjoint aux programmes d'études supérieures
Montreal
CONTRACT
September 3, 2024
Numéro de poste: 50000441 / P2113C
Département: Science politique
Niveau: PE236-8
Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)
Salaire: $33,35 - $39,69 / l'heure
Syndicat/Association/Politiques RH: SESUC
Date limite de candidature: le 16 septembre 2024
Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.
Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.
En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.
REMARQUE : Cet affichage représente un poste contractuel jusqu'au 18 avril 2025
NATURE DU POSTE
Sous l’autorité de de l’administratrice ou de l’administrateur du département concerné (soit le Département de science politique ou l’École des affaires publiques et communautaires) et fonctionnellement de la directrice ou du directeur des programmes d’études supérieures ainsi que de la directrice ou du directeur du programme de maîtrise (analyse de politiques et administration publique), et ce, pour tous les aspects des programmes d’études supérieures, appuyer les projets de recrutement et de rétention ainsi que l’administration des affaires étudiantes et autres fonctions connexes en renseignant et en aidant les étudiantes et étudiants actuels et potentiels pour ce qui touche les questions pédagogiques; agir à titre de personne-ressource en ce qui concerne les programmes d’études et les politiques pédagogiques auprès des nouvelles personnes étudiantes, de celles en cours de programme et des membres du corps professoral; demeurer au fait des politiques et procédures relatives aux programmes d’études de premier cycle, ainsi que du fonctionnement général des départements et de l’Université.
En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.
L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.
IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.
Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.
Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à l’aider à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.
Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse hr-employment@concordia.ca. Votre demande sera traitée en toute confidentialité.
Statut d’immigrant
Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.
Département: Science politique
Niveau: PE236-8
Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)
Salaire: $33,35 - $39,69 / l'heure
Syndicat/Association/Politiques RH: SESUC
Date limite de candidature: le 16 septembre 2024
Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.
Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.
En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.
REMARQUE : Cet affichage représente un poste contractuel jusqu'au 18 avril 2025
NATURE DU POSTE
Sous l’autorité de de l’administratrice ou de l’administrateur du département concerné (soit le Département de science politique ou l’École des affaires publiques et communautaires) et fonctionnellement de la directrice ou du directeur des programmes d’études supérieures ainsi que de la directrice ou du directeur du programme de maîtrise (analyse de politiques et administration publique), et ce, pour tous les aspects des programmes d’études supérieures, appuyer les projets de recrutement et de rétention ainsi que l’administration des affaires étudiantes et autres fonctions connexes en renseignant et en aidant les étudiantes et étudiants actuels et potentiels pour ce qui touche les questions pédagogiques; agir à titre de personne-ressource en ce qui concerne les programmes d’études et les politiques pédagogiques auprès des nouvelles personnes étudiantes, de celles en cours de programme et des membres du corps professoral; demeurer au fait des politiques et procédures relatives aux programmes d’études de premier cycle, ainsi que du fonctionnement général des départements et de l’Université.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Répondre aux demandes des personnes étudiantes, des membres du corps professoral et des organismes externes adressées par téléphone, par courriel ou en personne.
- Évaluer et compiler les documents d’admission des nouvelles personnes étudiantes; préparer leurs dossiers pour les membres des comités; envoyer les lettres d’acceptation ou de refus.
- Tenir à jour et gérer les dossiers des étudiants de 2e et 3e cycles; surveiller les notes et extraire des données du système de gestion pédagogique.
- Assister et participer aux réunions relatives aux programmes d’études supérieures; prendre des notes et transcrire les procès-verbaux.
- Inscrire les membres du corps professoral des cycles supérieurs dans le système de gestion des cours par le personnel enseignant.
- Informer les personnes étudiantes actuelles au sujet des exigences des cours et des programmes, procéder à leur inscription, évaluer les notes en vue de l’obtention du diplôme, préparer les cours de lectures dirigées, etc.; faciliter l’admission aux cours des étudiantes et étudiants de Concordia et d’ailleurs par l’entremise du Bureau de coopération interuniversitaire (INTU).
- Organiser et planifier les réunions et les activités des comités; s’occuper des tâches administratives nécessaires; organiser les rencontres pour les soutenances de thèse ou de mémoire, les examens liés aux thèses et aux stages, les examens de synthèse et les séances d’accueil.
- En consultation avec la direction des programmes d’études supérieures, coordonner les bourses d’études supérieures; préparer l’affichage des postes d’assistantes et d’assistants d’enseignement; gérer l’affectation (système d’information ressources professorales FRIS), l’évaluation et les contrats de ces derniers; actualiser leurs heures de bureau.
- Saisir l’horaire des cours des cycles supérieurs dans le système de l’Université prévu à cet effet; réserver les salles de classe pour les cours des cycles supérieurs; mettre à jour la documentation pour l’annuaire des cycles supérieurs de l’Université.
- Affecter les personnes étudiantes des cycles supérieurs aux locaux qui leur sont réservés.
- Tenir à jour les plans de cours des cycles supérieurs.
- Tenir à jour l’agenda des directrices ou directeurs des programmes d’études supérieures et de la directrice ou du directeur du programme de maîtrise en analyse de politiques et administration publique.
- Mettre à jour la section du site Web sur les programmes d’études supérieures.
- Mettre à jour le guide des études supérieures.
-
Remplacer le ou la réceptionniste; s’acquitter d’autres tâches à la demande de l’administration des départements.
QUALIFICATIONS
- Attestation d’études collégiales et de deux à quatre années d’expérience de travail pertinente dans le milieu universitaire, y compris les services de première ligne.
- Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais parlé et écrit pour communiquer avec les membres de l’effectif étudiant et du corps professoral, donner et interpréter des renseignements et des explications détaillés et rédiger de la correspondance; connaissance de base (niveau 3) du français parlé pour fournir de l’information générale et répondre aux questions. Bonne connaissance (niveau 3) du français écrit un atout. Connaissance d’autres langues un atout.
- Bonne connaissance (niveau intermédiaire) de Word et d’Excel pour créer et mettre à jour des documents et des feuilles de calcul; bonne connaissance du système de gestion pédagogique et du système d’information sur les ressources professorales.
- Bonne connaissance des politiques et des procédures relatives aux programmes d’études supérieures de l’École des études supérieures et de la Faculté des arts et des sciences un atout.
- Capacité éprouvée à travailler en équipe ou de manière autonome auprès des membres de l’effectif étudiant, du personnel, du corps professoral et du grand public.
- Sens aigu des relations interpersonnelles et de la communication; capacité à gérer les situations difficiles.
- Aptitude éprouvée à guider les étudiantes et étudiants vers la réussite en leur offrant des conseils éclairés.
- Aptitude à travailler sous pression et à respecter les échéances; aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler à divers projets simultanément.
- Connaissance des programmes d’études, des politiques, des procédures ainsi que des processus d’admission et d’inscription aux cycles supérieurs.
-
Disponibilité pour faire des heures supplémentaires en période de pointe et pour participer à la journée Portes ouvertes (qui a normalement lieu un samedi, en octobre et en février).
En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.
L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.
IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.
Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.
Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à l’aider à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.
Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse hr-employment@concordia.ca. Votre demande sera traitée en toute confidentialité.
Statut d’immigrant
Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.
New Job Alerts
Loblaw Companies Limited
Specialist, Communications, Retail
Brampton
FULL TIME
November 14, 2024
View Job Description
Canadian Cancer Society
Signature Programs, Cops for Cancer Coordinator
Vancouver
FULL TIME
November 14, 2024
View Job DescriptionIntelcom Courier Canada
Représentant du Service à la Clientèle aux Opérations
Drummondville
FULL TIME
November 14, 2024
View Job Description
NOVA Chemicals Corporation
Internal Controls Analyst (Hybrid)
Calgary
November 14, 2024
View Job Description
Nova Scotia Health Authority
Leader Patient Flow and Operations - Access and Flow
Truro
FULL TIME
November 14, 2024
View Job Description
PTW Energy Services Ltd.
Electrician - 3rd/4th Year Apprentices and Journeypersons
Whitecourt
November 14, 2024
View Job Description
University of Alberta
Data Management Coordinator
Edmonton
FULL TIME
November 14, 2024
View Job DescriptionLooking for similar job?
Quantum Management Services Ltd
Adjointe aux conseillers financiers (sans permis), emploi permanent à Brossard - sos1
Brossard
FULL TIME
September 9, 2024
View Job Description
Randstad
Adjointe juridique - Drummondville
Drummondville
FULL TIME
September 12, 2024
View Job Description
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Parcs
Adjointe administrative ou adjoint administratif au directeur général
FULL TIME
September 2, 2024
View Job Description
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Parcs
Directrice régionale adjointe ou directeur régional adjoint du contrôle environnemental
Longueuil
September 2, 2024
View Job DescriptionSoirée
Directrice adjointe dans un magasin de vêtements pour femmes
Bathurst
FULL TIME & PART TIME
August 31, 2024
View Job DescriptionSee What’s New: Concordia University Job Opportunities
Concordia University
Facilitator, Undergraduate Advising
Montreal
FULL TIME
October 25, 2024
View Job Description
Concordia University
Assistant, Graduate Program
Montreal
FULL TIME
September 3, 2024
View Job Description
Concordia University
Dietitian, Nutrition Suite
Montreal
FULL TIME
September 3, 2024
View Job Description
Concordia University
Diététiste - salle de nutrition
Montreal
CONTRACT
September 3, 2024
View Job Description
New Job Alerts
Loblaw Companies Limited
Specialist, Communications, Retail
Brampton
FULL TIME
November 14, 2024
View Job Description
Canadian Cancer Society
Signature Programs, Cops for Cancer Coordinator
Vancouver
FULL TIME
November 14, 2024
View Job DescriptionIntelcom Courier Canada
Représentant du Service à la Clientèle aux Opérations
Drummondville
FULL TIME
November 14, 2024
View Job Description
NOVA Chemicals Corporation
Internal Controls Analyst (Hybrid)
Calgary
November 14, 2024
View Job Description
Nova Scotia Health Authority
Leader Patient Flow and Operations - Access and Flow
Truro
FULL TIME
November 14, 2024
View Job Description
PTW Energy Services Ltd.
Electrician - 3rd/4th Year Apprentices and Journeypersons
Whitecourt
November 14, 2024
View Job Description
University of Alberta
Data Management Coordinator
Edmonton
FULL TIME
November 14, 2024
View Job Description